物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程-5

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：67

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目錄
1.物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準規(guī)程包括什么內(nèi)容 2.物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準規(guī)程編制指南 3.物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準規(guī)程復審規(guī)定 4.物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程-5

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的低值易耗品管理流程，涵蓋以下幾個核心環(huán)節(jié)：

1. 低值易耗品定義與分類

2. 采購與入庫

3. 存儲與盤點

4. 領(lǐng)用與消耗記錄

5. 報廢與處理

6. 費用控制與預算管理

編制指南

1. 低值易耗品定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價值低于規(guī)定限額，使用壽命一年以內(nèi)的物品。根據(jù)用途將其分類，如辦公用品、清潔工具等。

2. 采購與入庫：建立供應(yīng)商評估體系，選擇信譽良好、價格合理的供應(yīng)商。物品到貨后，進行驗收，確保數(shù)量、質(zhì)量無誤后入庫，并錄入管理系統(tǒng)。

3. 存儲與盤點：設(shè)立專門的存儲區(qū)域，按類別擺放，定期進行盤點，確保賬實相符。運用條形碼或rfid技術(shù)提高盤點效率。

4. 領(lǐng)用與消耗記錄：員工需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人審批后領(lǐng)取。記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量，以便追蹤消耗情況。

5. 報廢與處理：對破損或無法使用的低值易耗品進行報廢處理，記錄報廢原因，確保資源合理利用。

6. 費用控制與預算管理：設(shè)定月度或季度預算，監(jiān)控實際支出，分析差異，采取措施控制成本。定期分析消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購策略。

復審規(guī)定

1. 每半年進行一次規(guī)程復審，由物業(yè)管理部門負責人主導，結(jié)合實際運營情況，評估規(guī)程的適用性與有效性。

2. 復審過程中，收集各部門反饋意見，對不合理或過時的規(guī)定進行修訂。

3. 復審結(jié)果須經(jīng)公司管理層批準后執(zhí)行，確保規(guī)程與時俱進，滿足業(yè)務(wù)需求。

4. 在日常管理中，如遇特殊情況，可臨時調(diào)整規(guī)程，但需及時記錄并上報，待下次復審時納入正式修改。

總結(jié)，低值易耗品管理是物業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)，通過科學規(guī)范的流程，可以有效降低成本，提升工作效率。各環(huán)節(jié)負責人應(yīng)嚴格遵守規(guī)程，確保低值易耗品的合理使用與管理。

物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程-5范文

物業(yè)管理公司低值易耗品管理標準作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司的低值易耗品的管理工作。

3.0職責

3.1倉管員負責辦理低值易耗品的驗收、入庫、出庫工作。

3.2領(lǐng)用人負責低值易耗品的保管工作。

3.3財務(wù)部會計負責低值易耗品的攤銷、核算工作。

3.4財務(wù)部主管負責低值易耗品管理、攤銷、核算工作的監(jiān)督。

4.0程序要點

4.1低值易耗品的定義:低值易耗品是指價值在500元以下、使用期限在一年以內(nèi)不能作為固定資產(chǎn)的勞動工具。

4.2低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用的分類。

4.2.1工具。

4.2.2辦公用品。

4.2.3勞保用品。

4.2.4其他用品。

4.3低值易耗品的入庫。

4.3.1公司新購的低值易耗品,應(yīng)由倉管員按照《物品驗證標準作業(yè)規(guī)程》、《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。

4.3.2采購人員將《入庫單》、購貨發(fā)票一起拿到財務(wù)部,按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

4.3.3會計根據(jù)費用報銷單編制記賬憑證。

4.3.4閑置或暫停使用的低值易耗品,由倉庫進行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4低值易耗品的領(lǐng)用。

4.4.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉庫管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.2《出庫單》經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負責人簽字確認后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.4.3倉管員按照《出庫單》上填制的有關(guān)內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時登記低值易耗品進、出、存明細賬。

4.4.4倉管員應(yīng)于每月25日前將《出庫單》的財務(wù)聯(lián)編制低值易耗品領(lǐng)用匯總表交會計。會計據(jù)此核算庫存低值易耗品的減少和在用低值易耗品的增加。

4.4.5低值易耗品領(lǐng)用人應(yīng)妥善的管理自己領(lǐng)用的低值易耗品,如與其他部門或個人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時,作好使用情況記錄。

4.4.7低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

4.5低值易耗品的攤銷。

4.5.1會計應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價值的大小、使用期限的長短等不同情況在每月末進行分別攤銷。

4.5.2一般情況下,低值易耗品可采用以下幾種常用的攤銷方法:

a)一次攤銷法:會計對辦公用品進行攤銷核算時,應(yīng)采用一次性攤銷法,即在辦公用品領(lǐng)用時,將其全部價值一次性計入費用賬戶;

b)分次攤銷法:會計對工具類的低值易耗品進行攤銷核算時,應(yīng)采用分次攤銷法,即將其價值分期攤?cè)速M用之中;

c)五五攤銷法:會計在服裝類低值易耗品被領(lǐng)用時,應(yīng)先攤銷其50%的價值,在服裝類低值易耗品廢棄時再攤銷其余下的50%。

4.6低值易耗品的報廢。

4.6.1低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能時,由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報廢單》,經(jīng)其部門主管簽字后,交財務(wù)部主管審核。

4.6.2財務(wù)部主管經(jīng)審核,如屬于自然損耗報廢的,應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽名后報總經(jīng)理審批;如經(jīng)審核屬于人為因素報廢的,應(yīng)會同相關(guān)部門,查明原因后,除責令責任人全額賠償外,還應(yīng)按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處罰。

4.6.3會計應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準后的報廢單,將低值易耗品的殘料估價人庫或出售,并同時根據(jù)低值易耗品不同的攤銷方法進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.6.4會計在處理一次攤銷法和分次攤銷法報廢的低值易耗品時,應(yīng)將殘料價值沖減有關(guān)費用。

4.6.5會計在處理應(yīng)用五五攤銷法報廢的低值易耗品時,應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的50%減去殘料價值。

4.7低值易耗品的保養(yǎng)與維修。

4.7.1公司各部門對本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。

4.7.2對在使用中出現(xiàn)的損毀,由公司內(nèi)部人員進行維修的低值易耗品,應(yīng)作好維修記錄;對公司內(nèi)部無法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對外委托服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定處理。

4.8低值易耗品的盤點。

4.8.1會計必須于每季度最后一個月的25日~31日會同各相關(guān)部門人員及倉管員對在庫低值易耗品和在用低值易耗品進行清查盤點。

4.8.2會計根據(jù)盤點結(jié)果編制季度《盤點表》交財務(wù)主管審核。

4.8.3經(jīng)審核,存有疑問,應(yīng)及時查明原因,予以更正;如經(jīng)審核無誤,應(yīng)根據(jù)《盤點表》進行在庫低值易耗品、在用低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。

4.9低值易耗品資料的保管。

4.9.1低值易耗品的相關(guān)財務(wù)資料,由會計、倉管員在每月月末匯總報送財務(wù)主管審核。