物業(yè)客服中心員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程-2

包括什么內容

本規(guī)程旨在明確物業(yè)客服中心員工績效考評的具體流程、指標設定和評價標準，旨在提升服務質量，激發(fā)員工潛能，促進團隊協(xié)作與個人發(fā)展。主要內容包括以下幾個方面：

1. 績效考評目標設定

2. 考評指標體系建立

3. 考評周期與頻率

4. 考評方法與工具

5. 考評結果應用與反饋

編制指南

1. 績效考評目標設定：根據(jù)物業(yè)客服中心的整體業(yè)務目標，制定員工個人績效目標，如客戶滿意度、問題解決速度、投訴處理能力等。

2. 考評指標體系建立：設定客觀可量化的指標，如接通率、回訪滿意率、工作量完成情況等，并結合主觀評價，如團隊合作、溝通技巧、問題解決能力等。

3. 考評周期與頻率：一般每季度進行一次正式的績效考評，每月進行簡評，確保及時反饋和調整。

4. 考評方法與工具：運用360度評估、自我評估、上級評估等多種方式，利用數(shù)字化工具進行數(shù)據(jù)收集和分析。

5. 考評結果應用與反饋：將考評結果用于決定薪資調整、晉升機會、培訓需求等方面，同時確保及時與員工進行一對一的面談，提供具體改進建議。

復審規(guī)定

1. 每年至少進行一次績效考評體系的全面復審，以適應業(yè)務變化和技術更新。

2. 復審過程中，需收集員工、管理層的反饋，對不合理或過時的指標進行修訂。

3. 復審結果需經管理層討論通過后執(zhí)行，確保公平公正。

4. 對于新入職員工，應在試用期結束時進行特別復審，以評估其適應性和工作表現(xiàn)。

本規(guī)程旨在為物業(yè)客服中心提供一個清晰、公正的績效考評框架，鼓勵員工不斷提升服務質量，同時也為管理層提供有效的人力資源管理依據(jù)。請注意，實際操作中應結合具體情況進行靈活調整，以確?？冃Э荚u的準確性和有效性。

物業(yè)客服中心員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程-2范文

物業(yè)客服中心員工績效考評實施標準作業(yè)規(guī)程(二)

1.0目的

規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司客戶服務中心員工的績效考評工作。

3.0職責

3.1客戶服務中心管理員負責依照本規(guī)程對樓宇清潔工、環(huán)衛(wèi)工進行日檢工作。

3.2客戶服務中心主管/主辦負責依照本規(guī)程對組長、管理員進行周/月檢工作。

3.3管理處經理負責依照本規(guī)程對主管進行抽檢。

4.0程序要點

4.1客戶服務中心員工的工作標準。

4.1.1樓宇管理員每日當值工作應符合客戶服務中心《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶求助服務管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》、《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》、《樓宇巡查管理標準作業(yè)規(guī)程》、《空置房管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》、《文體設施管理標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)宣傳刊物編輯、印刷、發(fā)行標準作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。

4.1.2客戶中心管理員每日當值工作應符合客戶服務中心《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶求助服務管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》、《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》、《人住管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》、《鑰匙委托管理標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)宣傳刊物編輯、印刷、發(fā)行標準作業(yè)規(guī)程》、《小件物品寄存保管標準作業(yè)規(guī)程》、《有償便民服務標準作業(yè)規(guī)程》、《業(yè)主檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。

4.1.3客戶中心管理員在值班與交接班時,必須符合管理處《客戶服務中心值班與交接班標準作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。

4.1.4客戶服務中心員工每日當值的儀容儀表、言行舉止應符合《物業(yè)管理處員衛(wèi)管理標準作業(yè)規(guī)程》中的各項工作要求。

4.1.5客戶服務中心員工必須按《客戶服務中心員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》的要求參加培訓并達到培訓要求,培訓合格后上崗。

4.1.6客戶服務中心各級干部均應按上述標準作業(yè)規(guī)程進行工作,履行自己的職責,符合標準作業(yè)規(guī)程的要求。

4.1.7客戶服務中心各級員工除應嚴格按客戶服務中心的標準作業(yè)規(guī)程進行工作外,還需嚴格遵守公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程的要求。

4.2績效考核評分結構。

4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內審、管理評審構成,各種檢查考評的要求詳見公司《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。

4.2.2樓宇管理員、客戶服務中心管理員的績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進行。具體構成:

a)崗位工作質量(滿分20分);

b)交接班質量(滿分10分);

c)培訓質量(滿分10分);

d)工作效率(滿分20分);

e)服務質量(滿分20分);

f)執(zhí)行其他相關作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);

g)其他質量(滿分10分)。

4.3.3客戶服務中心主管/組長績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進行。具體構成為:

a)崗位工作標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質量(滿分10分);

b)培訓質量(滿分10分);

c)自身工作技能(滿分10分);

d)服務質量(滿分10分);

e)工作效果(滿分10分);

f)工作責任心質量(滿分10分);

g)處事公正性質量(滿分10分);

h)遵守相關作業(yè)規(guī)程質量(滿分10分);

i)團結配合質量(滿分10分);

j)道德水準(滿分10分)。

4.4績效考評扣分細則。

4.4.1樓宇管理員考評扣分細則。

a)崗位工作質量考評扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶求助服務管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》、《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》、《巡查管理標準作業(yè)規(guī)程》、《空置房管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》、《文體設施管理標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)宣傳刊物編輯、印刷、發(fā)行標準作業(yè)規(guī)程》要求的每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項評分1~2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的嚴重違規(guī),每發(fā)現(xiàn)一項扣減該項3~5分;引起不良后果的視情況扣減6~20分。扣完為止。

b)樓宇管理員值班與交接班時違反《客戶服務中心值班與交接班標準作業(yè)規(guī)程》的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減交接班項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減交接班項目2~4分;引起不良后果的,視情況扣減交接班項目5~10分?？弁隇橹埂?/p>

c)樓宇管理員必須按《客戶服務中心員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減對應項目2~3分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目4~10分?？弁隇橹埂?/p>

d)樓宇管理員當值時違反《物業(yè)管理處員工服務管理標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1~2分;

嚴重違規(guī)扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5-20分。扣完為止。

e)樓宇管理員必須按本部門標準作業(yè)規(guī)程的工作時效要求按時完成相關工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3~5分;

f)引起不良后果的,視情況扣減對應項目6~20分。扣完為止。

樓宇管理員除應按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應同時嚴格按公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目0.5一1分;嚴重違規(guī)扣減對應項目2-3分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目4-10分?？弁隇橹?。

4.4.2客戶服務中心管理員考評扣分細則。

a)崗位工作質量考評扣分細則:每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶求助服務管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》、《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》、《人住管理標準作業(yè)規(guī)程》、《住戶違章處理標準作業(yè)規(guī)程》、《鑰匙委托管理標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程》、《社區(qū)宣傳刊物編輯、印刷、發(fā)行標準作業(yè)規(guī)程》、《物品寄存保管

標準作業(yè)規(guī)程》、《有償便民服務標準作業(yè)規(guī)程》要求的,每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減該項1~2分;嚴重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項扣該項3~5分;引起不良后果的視情況扣減該項6~20分?？弁隇橹?。

b)客戶服務中心管理員值班與交接班時違反《客戶服務中心值班與交接班管理標準作業(yè)規(guī)程》的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減交接班項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減交接班項目2~4分;引起不良后果的,視情況扣減交接班項目5~10分?？弁隇橹埂?/p>

c)客戶服務中心管理員必須按一《公共事務員工培訓實施標準作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減對應項目2~3分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目4~10分。扣完為止。

d)客戶服務中心管理員當值時違反《物業(yè)管理處員工服務管理標準作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5~20分?？弁隇橹?。

e)客戶服務中心管理員必須按工作時效要求按時完成相關工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3~5分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目6~20分?？弁隇橹?。

f)客戶服務中心管理員除應按本部門標準作業(yè)規(guī)程工作外,還應同時嚴格按公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程工作,否則每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目0.5~1分;嚴重違規(guī)扣減對應項目2~3分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目4~10分?？弁隇橹?。

4.4.3客戶服務中心主管、組長績效考評扣分細則。

a)客戶服務中心主管、組長須嚴格按客戶服務中心各個標準作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要領、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作,每項檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目:1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應項目5~10分,同時應判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素,屬培訓未到位達標造成的,在檢查表培訓欄目內同時連帶扣分;屬自身工作技能、素質低造成的,在檢查表工作技能欄目內同時扣分;屬工作責任心不夠造成的_,在檢查表責任心欄目內同時扣分;屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表公正處事欄目內同時連帶扣分;屬團結不力、配合不暢造成的,在團結配合欄目內同時連帶扣分;屬道德水準有失造成的,在道德水準欄目內同時連帶扣分。如同時數(shù)項違規(guī),應在違規(guī)的所有欄目內同時連帶扣分,直至對應項目分值扣完為止(一般每次發(fā)現(xiàn)扣減1~2分;嚴重的扣減3~10分)。

b)客戶服務中心主管、組長當值時儀容儀表、言行舉止達不到《物業(yè)管理處員工服務管理標準作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,一般違規(guī)扣減1~2分;嚴重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分,并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應欄目內同時扣減相應項目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴重的扣減3~10分)。

c)客戶服務中心主管、組長組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門、本班組工作效果達不到各個相關標準作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項一般違規(guī)扣減對應項目1~2分;嚴重違規(guī)扣減對應項目3~10分;并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應欄目內同時扣減相應項目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴重的扣減3~10分)。

d)客戶服務中心主管、組長不遵守公司其他相關標準作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項,視程度在相關規(guī)程欄目內扣減相應項目分值(一般違規(guī)扣減1~2分;嚴重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5~10分);并同時按本款a)項的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應欄目內同時扣減相應項目分值(一般程度扣減1~2分;嚴重的扣減3~10分)。

4.4.4一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經確認)造成的程度輕微不合格。嚴重違規(guī)、嚴重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應,造成實際損害、惡劣影響或引起其他工作質量受到連帶影響的結果。

4.4.5其他欄目是為本公司相關作業(yè)規(guī)程所未包括,或超本規(guī)程4.3款所列出的原因造成的不合格所設置,如果未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時應當給出滿分10分。

4.4.6檢查、考評時,如出現(xiàn)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中所列明的應受嘉獎事件,

則應視情節(jié)在正?？荚u完畢后在總分中追加1~20分(但總分不應超過100分),另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人進行獎勵。

4.4.7獎評時受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應欄目內扣完相應分值外,另依據(jù)《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。

4.4.8績效考評扣分細則的解釋權在公司品質部。

5.0記錄

5.1《管理員日檢、周檢、月檢、抽檢考評表》

5.2《客戶服務中心清潔工、環(huán)衛(wèi)工考評表》

6.0相關支持文件

6.1《績效考評管理標準作業(yè)規(guī)程》。

6.2客戶服務中心所有標準作業(yè)規(guī)程。