有哪些
一、設(shè)備分類與登記 1.1 根據(jù)功能和用途，設(shè)施設(shè)備分為建筑結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、暖通空調(diào)、電梯及扶梯、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控、公共照明、綠化設(shè)施及其他附屬設(shè)施。 1.2 對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商、購置日期、使用年限、維護(hù)記錄等信息。
二、日常運(yùn)行管理 2.1 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行應(yīng)遵循安全、高效、節(jié)能的原則，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 2 設(shè)定合理的工作時(shí)間和負(fù)荷，避免超負(fù)荷運(yùn)行，減少設(shè)備損耗。
三、維護(hù)保養(yǎng) 3.1 制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，包括預(yù)防性維護(hù)、定期檢修和故障修復(fù)。
3. 2 建立設(shè)備維修記錄，跟蹤設(shè)備性能變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
四、安全管理 4.1 所有設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全防護(hù)裝置。
4. 2 對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保其了解設(shè)備操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施。
五、能源管理 5.1 監(jiān)測(cè)設(shè)施設(shè)備能耗，定期分析能源使用效率，采取節(jié)能措施降低運(yùn)營(yíng)成本。
5. 2 定期檢查和調(diào)整設(shè)備的能效設(shè)置，確保設(shè)備在最佳狀態(tài)下運(yùn)行。
六、供應(yīng)商管理 6.1 選擇信譽(yù)良好、技術(shù)能力強(qiáng)的供應(yīng)商，簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
6. 2 對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度進(jìn)行定期評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量。
七、應(yīng)急處理 7.1 制定應(yīng)急預(yù)案，包括設(shè)備故障、電力中斷、火災(zāi)等情況的應(yīng)對(duì)措施。
7. 2 定期組織應(yīng)急演練，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
模板
設(shè)施設(shè)備管理表格模板：
1. 設(shè)備清單表 - 包含設(shè)備基本信息，如設(shè)備編號(hào)、名稱、位置、狀態(tài)等。
2. 維護(hù)保養(yǎng)記錄表 - 記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、人員和結(jié)果。
3. 能源消耗報(bào)告 - 顯示每月或季度的能源使用情況。
4. 供應(yīng)商評(píng)估表 - 用于評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格和響應(yīng)速度。
5. 應(yīng)急預(yù)案 - 列出可能的緊急情況和相應(yīng)的處理流程。
標(biāo)準(zhǔn)
八、管理標(biāo)準(zhǔn) 8.1 設(shè)施設(shè)備完好率應(yīng)保持在95%以上，故障修復(fù)時(shí)間不超過24小時(shí)。
8. 2 能源使用效率需符合國(guó)家節(jié)能減排要求，年均能耗下降2%以上。
8. 3 供應(yīng)商滿意度評(píng)分需達(dá)到80分以上（滿分100分）。
8. 4 應(yīng)急預(yù)案需每年至少更新一次，并確保所有相關(guān)人員熟悉掌握。
九、監(jiān)督與改進(jìn) 9.1 管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備管理工作進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。 9.2 定期收集租戶反饋，對(duì)管理效果進(jìn)行評(píng)估，持續(xù)優(yōu)化管理流程和服務(wù)質(zhì)量。
通過以上規(guī)范化的管理，出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備將得到有效的維護(hù)和管理，保障物業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提升租戶滿意度，同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)物業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程范本
1.租方與公司物業(yè)管理處達(dá)成承租意向后,由維修隊(duì)、物管處、求租方代表共同對(duì)所承租區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查。
2.維修隊(duì)按現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)設(shè)施狀況詳細(xì)填制記錄表,并與租方代表、物管處三方共同簽字確認(rèn)。
3.《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》一式多份,除維修隊(duì)留存一份外,其余根據(jù)需要附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收?qǐng)?zhí)方保存?zhèn)洳椤?/p>
4.承租方租用的物業(yè)設(shè)施應(yīng)按契約規(guī)定使用及維護(hù),并接受維修隊(duì)日常巡查監(jiān)督管理。
5.維修隊(duì)負(fù)責(zé)日常對(duì)出租物業(yè)區(qū)域的設(shè)施進(jìn)行巡查,及時(shí)維修保養(yǎng)。
6.如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設(shè)施設(shè)備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的,應(yīng)立即制止并報(bào)告物業(yè)管理處。出租的物業(yè)設(shè)施由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)歸口管理
7.承租方損毀所租用的物業(yè)設(shè)施的情況反饋至物管處后,由物管處、維修隊(duì)、租方代表共同現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)損毀范圍,由維修隊(duì)根據(jù)情況填寫記錄單,三方簽字確認(rèn)。
8.租方移位、更改、損毀的物業(yè)設(shè)施設(shè)備按契約所約定由承租方負(fù)責(zé)還原,或由維修隊(duì)修復(fù)。所有損失及費(fèi)用由物管處負(fù)責(zé)按契約規(guī)定索賠處理。
9.出租的物業(yè)設(shè)施設(shè)備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物管處反映,再由物管處按報(bào)修程序通知維修隊(duì)進(jìn)行維修。
10.維修隊(duì)按要求定期對(duì)出租區(qū)域的物業(yè)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,所有計(jì)劃均事先向物管處反饋,由物管處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項(xiàng)按《維修隊(duì)運(yùn)作規(guī)范》處理。
11.維修隊(duì)負(fù)責(zé)定期按物管處要求準(zhǔn)確對(duì)出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)等各種能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行抄表統(tǒng)計(jì),填制記錄交物管處。
12.出租物業(yè)退租時(shí),由維修隊(duì)、物管處、租方代表共同對(duì)照契約所附承租時(shí)的物業(yè)設(shè)施設(shè)備狀況記錄現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),填制退租物業(yè)設(shè)施移交單。
13.其它事項(xiàng)按公司物業(yè)管理規(guī)定處理。
簽署人:
荊州市__物業(yè)管理有限公司
2003年4月7日
