有哪些
1. 收費(fèi)前準(zhǔn)備:確保收費(fèi)系統(tǒng)正常運(yùn)行,核對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及政策。
2. 收費(fèi)操作流程:識(shí)別車輛信息,計(jì)算費(fèi)用,顯示收費(fèi)金額,收取款項(xiàng)。
3. 現(xiàn)金收費(fèi):清點(diǎn)現(xiàn)金,準(zhǔn)確找零,提供收據(jù)。
4. 非現(xiàn)金收費(fèi):處理電子支付,確認(rèn)交易成功。
5. 特殊情況處理:如優(yōu)惠、減免、異常情況的解決。
6. 賬目記錄:記錄每筆收費(fèi)詳情,確保賬目清晰。
7. 收費(fèi)站安全維護(hù):遵守安全規(guī)定,保障收費(fèi)區(qū)域秩序。
目的和意義
收費(fèi)操作規(guī)程旨在規(guī)范收費(fèi)員的工作行為,提高收費(fèi)效率,保證收費(fèi)的準(zhǔn)確性,防止財(cái)務(wù)漏洞,維護(hù)收費(fèi)站的正常運(yùn)營秩序,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。通過明確的操作流程,降低因操作不當(dāng)導(dǎo)致的糾紛,保障公司資產(chǎn)安全,為公路養(yǎng)護(hù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供資金支持。
注意事項(xiàng)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得私自更改或減免。
2. 保持良好的服務(wù)態(tài)度,面對駕駛員耐心解答疑問。
3. 確保收費(fèi)設(shè)備的清潔與功能正常,及時(shí)報(bào)告故障。
4. 對于電子支付,務(wù)必確認(rèn)交易完成后再放行車輛,避免因網(wǎng)絡(luò)延遲導(dǎo)致的問題。
5. 現(xiàn)金收費(fèi)時(shí),避免直接接觸硬幣,使用工具進(jìn)行清點(diǎn),確保衛(wèi)生與安全。
6. 認(rèn)真核對收據(jù)信息,防止開具錯(cuò)誤或遺漏。
7. 遇到特殊情況,如無卡、闖關(guān)等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并按照既定程序處理。
8. 保護(hù)個(gè)人及公司信息安全,不泄露收費(fèi)數(shù)據(jù)和客戶隱私。
9. 定期進(jìn)行培訓(xùn),更新收費(fèi)知識(shí)和技能,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
10. 在交接班時(shí),清楚記錄并交接賬目,確保責(zé)任明確。
以上收費(fèi)操作規(guī)程旨在指導(dǎo)收費(fèi)員日常操作,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。在執(zhí)行過程中,應(yīng)靈活應(yīng)對各種情況,遵循規(guī)程時(shí),也要注重實(shí)際情況的判斷和處理。
收費(fèi)操作規(guī)程范文
第1篇 停車場收費(fèi)崗位值班操作規(guī)程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):停車場收費(fèi)崗位值班操作規(guī)程
工作項(xiàng)目 工作標(biāo)準(zhǔn) 注意事項(xiàng)
輪值班門崗實(shí)行24小時(shí)值班服務(wù),早班工作時(shí)間中班工作時(shí)間:晚班工作時(shí)間
崗前準(zhǔn)備
接班人員提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。
按照《安勤員儀容儀表行為規(guī)范》整理個(gè)人形象。
交接班
1、接班人員接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表和班前講評,由接班班長帶隊(duì)到達(dá)各崗位指定交接班地點(diǎn)。
2、交接班要求:
2.1檢查系統(tǒng)產(chǎn)生費(fèi)用是否與實(shí)際費(fèi)用相符合;檢查發(fā)票有無多撕或少撕現(xiàn)象;清點(diǎn)、交接其他物品,并在《值班記錄本》上做好登記。
2.2清點(diǎn)、交接其他物品,并在《值班記錄本》上做好登記。
2.3清點(diǎn)卡箱和崗位留存的臨時(shí)卡數(shù)量,并在《值班記錄本》做好記錄。
2.4交接上班遺留問題,明確下班需跟進(jìn)事項(xiàng),并在《值班記錄本》做好記錄。
2.5退出上班管理系統(tǒng)并使___之操作登錄進(jìn)入系統(tǒng)
2.6接班隊(duì)員須在30分鐘內(nèi)檢查負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備完好狀況并在《值班記錄本》做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告本班班長處理。
2.6.1電腦檢查
(1)電腦是否通上電源有無停電或死機(jī)現(xiàn)像;
(2)主機(jī)、顯示屏是否處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)工作有無損壞;
(3)鍵盤是否能輸入車牌或預(yù)置車牌;
(4)出入口拍攝機(jī)能否拍攝到照片到電腦。
2.6.2系統(tǒng)檢查
(1)車輛入場時(shí)有無死機(jī)、死屏現(xiàn)象,出場時(shí)刷卡機(jī)能否正常讀卡;
(2)取卡機(jī)能否正常取卡有無上鎖;
(3)車輛出場時(shí)刷卡電腦能否顯示出對話窗;
(4)電腦時(shí)間是否與出入卡機(jī)時(shí)間相符;
(5)電腦能否退出系統(tǒng)登陸;
2.7各崗位交接班完畢后,由接班隊(duì)員立即對講本班班長報(bào)告__崗位交接班完畢。
3、交班隊(duì)員完成交接班后,到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表及班后講評后,由班長統(tǒng)一帶回宿舍。
1、《值班記錄》要求詳細(xì)具體、字跡工整;
2、如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)通知當(dāng)值班長現(xiàn)場確認(rèn),并簽字確認(rèn),及時(shí)作好相應(yīng)記錄備忘;
3、不得隨意關(guān)閉電腦或退出系統(tǒng),如因系統(tǒng)異常需要關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)通知當(dāng)值班長確認(rèn);
4、必須保證電腦話面顯示出管理狀況;
5、未完成交接班,交班隊(duì)員不得擅自離崗。
車輛管理
1、月租車輛、購買停車場車位憑授權(quán)卡進(jìn)出,
2、臨時(shí)車輛
(1)臨時(shí)車輛憑臨時(shí)卡進(jìn)出;
(2)車輛離場應(yīng)車卡相符;
3、免費(fèi)車輛按車輛收費(fèi)管理規(guī)定做好放行和登記工作;
4、制止非機(jī)動(dòng)車輛和行人在道閘下穿行;
5、貨車出場(除華潤送貨車外)應(yīng)要求車主打開貨箱門檢查,如有貨物應(yīng)與門崗隊(duì)員配合,請車主出示《物品放行條》核對貨品相符后放可放行;值班員回收放行條簽字后交班長。如有不符與客戶服務(wù)中心聯(lián)絡(luò)處理;
6、車輛沖閘應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)小區(qū)出門值班員加以阻攔,同時(shí)報(bào)告當(dāng)值班長處理并匯報(bào)相關(guān)車輛、駕駛證等證件資料。
1、月租車或買車位的車主提醒不能取用臨時(shí)卡入場;
2、租車或買機(jī)關(guān)報(bào)車的車主出場時(shí)必須一卡一車對應(yīng)嚴(yán)禁一卡多用;
3、嚴(yán)禁無卡出場或值班員私自放行出場;
4、嚴(yán)禁沒有《物品放行條》的物品出場;
5、注意注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
車卡管理
1、月卡過期或故障,要求車主到客服中心授權(quán)或檢測,如車主有特殊困難可代辦服務(wù);
2、臨時(shí)卡:
(1)準(zhǔn)確輸入出場車輛的車牌號(hào)碼,必須進(jìn)出車輛相符合
(2)臨時(shí)卡故障,收回停車卡,核對系統(tǒng)與車輛資料,通知班長到場確認(rèn);
(3)臨時(shí)卡丟失,核對三證通知班長到場確認(rèn)此證并落實(shí)賠償;
(3)隨時(shí)保持卡箱內(nèi)臨時(shí)卡充裕,做好補(bǔ)充裝卡工作。1、__時(shí)必須由值班員親自操作并將卡數(shù)量、號(hào)碼在記錄本中主當(dāng)清楚;
2、代客沖卡服務(wù)須做好相關(guān)代辦、簽收記錄。
3、注意注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
收費(fèi)管理
1、保證當(dāng)班收費(fèi),票據(jù)與系統(tǒng)數(shù)一致;
2、臨時(shí)卡車輛收費(fèi)
2.1臨時(shí)車輛刷卡,值班員按臨時(shí)卡刷卡電腦顯示金額收費(fèi),并向車主提供等額停車場發(fā)票;
2.2值班員收回臨時(shí)卡,現(xiàn)金及票據(jù)等妥善保管;
2.3月卡車輛使用臨時(shí)卡,必須依照車輛管理規(guī)定
3、收取停車費(fèi)用.
3.1每天下班后將當(dāng)天及前日、中、夜班收取的停車費(fèi)清點(diǎn)配合財(cái)務(wù)人員作好收繳工作
3.2票據(jù)及免費(fèi)登記表交財(cái)務(wù)人員核料收取。
及進(jìn)作好相關(guān)記錄,以及收繳費(fèi)用的金額、票據(jù)的票號(hào)、數(shù)量、記錄存查并讓財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)
4、發(fā)票的領(lǐng)用與更新
在收費(fèi)發(fā)票使用完畢之后應(yīng)在發(fā)票剩余為數(shù)不多時(shí),通知班長到財(cái)務(wù)領(lǐng)取新發(fā)票更換
5、廢票管理
當(dāng)時(shí)租車出場交費(fèi)時(shí),車主不要發(fā)票的應(yīng)統(tǒng)一收集并通知班長收取后交財(cái)務(wù)
6、免費(fèi)車輛按下列規(guī)定放行,并在《》上做好登記。
6.1國家規(guī)定免費(fèi)車輛
軍車、o牌車及其它國家規(guī)定免費(fèi)車輛在出場時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)給予免費(fèi);
6.2參觀車輛
在參觀小區(qū)之車輛出場時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)找應(yīng)相部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn);
6.3進(jìn)入小區(qū)公干車輛出小區(qū)時(shí)應(yīng)核實(shí)車輛到小區(qū)__何事與部門取得確認(rèn)后放出場。
6.4公司車輛及其它社會(huì)車輛
公司車輛及其它社會(huì)車輛在出場時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定給予免費(fèi)處理免費(fèi)商務(wù)車輛唱收唱付
1、收費(fèi)產(chǎn)生異議,憑發(fā)票及車輛進(jìn)出系統(tǒng)資料核實(shí),通知班長到場確認(rèn);
2、嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票行為;
3、在給車主發(fā)票時(shí)應(yīng)注明車的車牌號(hào)出入時(shí)間及值班員姓名;
4、嚴(yán)禁月卡車到期值班員私自放行出入現(xiàn)象;
5、作好發(fā)票的原號(hào)及數(shù)量記錄以備存查班長收取廢票時(shí)值班員應(yīng)作好相應(yīng)記錄、
和票號(hào)
6、注意注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
7、收費(fèi)員應(yīng)對公司車輛熟悉程度達(dá)到一定水平,并作好相關(guān)記錄,同時(shí)其它社會(huì)車輛提供,發(fā)放的免費(fèi)停車卡
第2篇 一民醫(yī)院住院收費(fèi)操作規(guī)程
人民醫(yī)院住院收費(fèi)操作規(guī)程
一、病人持入院證(一般由門診醫(yī)生開具),在正常上班時(shí)間,病人在入院處置室進(jìn)行登記,處置室護(hù)士給病人測量各項(xiàng)生命體征,并填寫在體溫單上,在入院證記錄是否領(lǐng)用生活用品。非正常上班時(shí)間,交住院收費(fèi)處進(jìn)行登記,并發(fā)放入院須知宣傳單。
二、由于我院采用手工分配住院號(hào),收費(fèi)員還需手工登記一次病人住院號(hào)和基本資料,在登記時(shí)若系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有相同姓名(系統(tǒng)自動(dòng)提示),則需詢問病人是否以前在本院住過院,再根據(jù)身份證號(hào)碼等相關(guān)信息進(jìn)行判斷,用回病人以前住院號(hào)。
三、系統(tǒng)提供住院號(hào)維護(hù)模塊,可對病人住院號(hào)、姓名、住院次數(shù)進(jìn)行修改,在修改前需核對無誤后才可以進(jìn)行。另外對于非自費(fèi)病人修改姓名等關(guān)鍵資料,需病人提供相關(guān)證明,如醫(yī)生、病人單位、公安局、社保局、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的書面證明才予以修改。
四、正確錄入病人預(yù)交金數(shù)額,對以支票方式交付的,要記錄支票號(hào)、開戶銀行和賬號(hào)。
五、認(rèn)真核對病人出院結(jié)算費(fèi)用,及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算手續(xù)。對醫(yī)保結(jié)算病人,要告知病人結(jié)算時(shí)間可能較長,讓病人在大廳座位上等候結(jié)算。
六、每日下午四點(diǎn)進(jìn)行結(jié)賬,清點(diǎn)所收錢款與報(bào)表是否相等,未結(jié)準(zhǔn)情況下不得打印報(bào)表。及時(shí)通知計(jì)算機(jī)中心協(xié)助解決。
七、對發(fā)票等票據(jù)專人專用,不得挪借他人使用,也不得用他人身份進(jìn)行收押金和結(jié)算操作。
第3篇 某物業(yè)服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)操作規(guī)程
物業(yè)服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)操作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)工作,確??蛻魧κ召M(fèi)服務(wù)工作滿意。
2.0適用范圍
適用于zz城服務(wù)中心收費(fèi)服務(wù)工作。
3.0職責(zé)
3.1服務(wù)中心收款員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收工作。
3.2客戶服務(wù)部客服助理負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助收款員做好費(fèi)用的催繳工作。
3.3特約有償服務(wù)人員負(fù)責(zé)對特約服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)。
3.4客戶服務(wù)主任對特約有償服務(wù)費(fèi)進(jìn)行審核。
3.5服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對管家服務(wù)中心收費(fèi)賬目進(jìn)行審批。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)的收取。
4.1.1客戶與服務(wù)中心簽訂《委托銀行代收款協(xié)議書》,收取物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)通過銀行托收。托收不成功,由服務(wù)中心收款員通知客服助理,由客服助理負(fù)責(zé)通知客戶到服務(wù)中心交納現(xiàn)金。
4.1.2服務(wù)中心的費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)厥姓嘘P(guān)規(guī)定及《物業(yè)管理合同》中簽訂的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1.3服務(wù)中心每月安排客服助理在銀行進(jìn)行費(fèi)用托收前完成準(zhǔn)確抄錄水表讀數(shù)工作,收款員根據(jù)水表度數(shù)準(zhǔn)確計(jì)收,以當(dāng)?shù)厥姓块T規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1.4秩序維護(hù)部每月應(yīng)及時(shí)安排人員派發(fā)水費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)通知單,在銀行托收后,客戶服務(wù)部協(xié)助收款員做好未交費(fèi)客戶的費(fèi)用催繳工作。
4.1.5對逾期交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)的客戶,服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓嘘P(guān)法規(guī)、條例及管家服務(wù)中心有關(guān)規(guī)定處理。
4.2電費(fèi)的收取由當(dāng)?shù)毓╇娊?jīng)營管理部門直接收取。
4.3有償服務(wù)費(fèi)的收取。
4.3.1服務(wù)人員為客戶提供有償服務(wù)后,根據(jù)《專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格表》標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),請客戶對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,并在《工作聯(lián)系單》上簽字確認(rèn)。
4.4停車場收費(fèi)
4.4.1停車場收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依當(dāng)?shù)厥形飪r(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
4.4.2停車場月卡收費(fèi),由收款員按月直接收取現(xiàn)金。
4.4.3臨時(shí)停車費(fèi)由當(dāng)班車場秩序維護(hù)員收取。服務(wù)中心秩序維護(hù)主任從收款員處領(lǐng)取停車收費(fèi)發(fā)票,收取的停車費(fèi)由安全主任上交收款員。
4.4.4收款員下班或節(jié)假日不在崗時(shí),收款員提前將收款收據(jù)交服務(wù)中心值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收款,收款員上班時(shí),值班負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間將收據(jù)和現(xiàn)金上交收款員,并辦理交接記錄。
4.5二次裝修收費(fèi)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及辦法具體見《裝修管理工作手冊》。
4.6其它收費(fèi)。
其它收費(fèi)方法依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
5.0支持性文件
5.1《裝修管理工作手冊》
5.2《專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目價(jià)格表》
6.0質(zhì)量記錄
6.1《委托銀行代收款協(xié)議書》-qp-08-09-f001
第4篇 物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)操作規(guī)程
物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全地收回各項(xiàng)費(fèi)用。
2.0適用范圍
適用于公司管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
3.0職責(zé)
3.1項(xiàng)目處、財(cái)務(wù)/行政組負(fù)責(zé)按本規(guī)程辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
3.2客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)對本部門相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用的統(tǒng)一控制。
4.0程序要點(diǎn)
4.1費(fèi)用收取的范圍
4.1.1物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),指為房屋所有人、使用人提供的公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和保安、綠化費(fèi)用;
4.1.2公眾代辦性質(zhì)費(fèi)用,如為房屋所有人、使用人代繳水電費(fèi)、有線電視費(fèi)、電話費(fèi)、煤氣費(fèi)等費(fèi)用。
4.1.3特約服務(wù),如為滿足房屋所有人或使用人需要而提供的個(gè)別服務(wù),包括房屋自用部位和自用設(shè)備的修繕、代購商品、家電維修等。
4.1.4修繕費(fèi)用,指用于新建住宅保修期滿后,房屋公用部位和公用設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)、維修和更新的費(fèi)用。
4.1.5其他各類多種經(jīng)營服務(wù)費(fèi)用。
4.2物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收繳程序:
4.2.1每季度初公司財(cái)務(wù)部向各項(xiàng)目處提供《費(fèi)用收繳通知單》,項(xiàng)目處客戶服務(wù)組將通知單發(fā)放到業(yè)主或住戶,并請業(yè)主或住戶簽名確認(rèn)。
4.2.2業(yè)主或住戶因故無人時(shí),客戶服務(wù)組應(yīng)將通知單妥善保管,設(shè)法送達(dá)。
4.2.3財(cái)務(wù)/行政組每月底將未繳、欠繳費(fèi)用的業(yè)主或住戶名單交給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出《費(fèi)用催繳通知單》,并請業(yè)主或住戶簽名確認(rèn)。
4.2.4逾期仍未繳費(fèi)者,客戶服務(wù)人員應(yīng)上門催收,特殊原因拖欠費(fèi)用的,客戶服務(wù)人員應(yīng)作好記錄并向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。對特殊情況,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可再拖欠1個(gè)月,對無特殊原因而拖欠費(fèi)用或拖欠三個(gè)月以上者,應(yīng)由項(xiàng)目處發(fā)出第二份《催繳通知書》,限期交費(fèi)。
4.2.5對超過限期仍未交付費(fèi)用者,根據(jù)物業(yè)公司與業(yè)主或住戶簽定的《物業(yè)管理合同》規(guī)定,通知工程組停止供水、電、氣等。在停止供應(yīng)之前,項(xiàng)目處應(yīng)事先通知業(yè)主或住戶,作好協(xié)調(diào)解釋工作。
4.2.6如果業(yè)主或住戶連續(xù)6個(gè)月不交費(fèi),則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循法律程序解決。
4.2.7對以上業(yè)主或住戶,根據(jù)《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,計(jì)算出滯納金。
4.2.8滯納金的計(jì)算公式:本金_3‰_n(n為滯納天數(shù))。
4.3特約服務(wù)費(fèi)用的收繳
各項(xiàng)目處參照國家規(guī)定,將有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上墻,明碼標(biāo)價(jià),本著便民、微利的原則,確保服務(wù)質(zhì)量。
4.4水、電、煤、有線電視、電話費(fèi)用的代收代繳:
4.4.1對已辦理銀行劃賬手續(xù)的住戶,財(cái)務(wù)/行政人員應(yīng)及時(shí)到銀行抄錄托收記錄。
4.4.2對未辦理銀行劃賬,需用現(xiàn)金代繳的住戶,收取現(xiàn)金后,開具收款收據(jù)辦完后,將收費(fèi)憑據(jù)返回給住戶。
4.5費(fèi)用收繳資料的保管
4.5.1財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月末將費(fèi)用收繳資料匯總編制記帳憑證、登記帳憑證、登記帳簿后交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.5.2財(cái)務(wù)部經(jīng)理經(jīng)審核如有疑問應(yīng)責(zé)令會(huì)計(jì)及時(shí)更正,如無疑問應(yīng)將收費(fèi)資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存。
4.6本規(guī)程的執(zhí)行情況作為財(cái)務(wù)/行政人員的績效考評依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《費(fèi)用收繳通知單》mps-a2-08
5.2《費(fèi)用催繳通知書》mps-a2-01
5.3《費(fèi)用收繳明細(xì)表》mps-a2-02
5.4《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》mps-a2-03
第5篇 安管處車輛收費(fèi)崗值班操作規(guī)程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):安管處車輛收費(fèi)崗值班操作規(guī)程
工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)
輪值班門崗實(shí)行24小時(shí)值班服務(wù)
崗前準(zhǔn)備
接班人員提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。
按照《安勤員儀容儀表行為規(guī)范》整理個(gè)人形象。
交接班
1、接班人員接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表和班前講評,由接班班長帶隊(duì)到達(dá)各崗位指定交接班地點(diǎn)。
2、交接班要求:
2.1清點(diǎn)、交接物品,并在《值班記錄本》上做好登記。
2.2交接上班遺留問題,明確下班需跟進(jìn)事項(xiàng),并在《值班記錄本》做好記錄。
3.3各崗位交接班完畢后,由接班隊(duì)員立即對講本班班長報(bào)告__崗位交接班完畢。
3.4接班隊(duì)員須在30分鐘內(nèi)檢查負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備完好狀況并在《值班記錄本》做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告本班班長處理。
3、交班隊(duì)員完成交接班后,到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表及班后講評后,由班長統(tǒng)一帶回宿舍。
1、《值班記錄》要求詳細(xì)具體、字跡工整。
2、未完成交接班,交班隊(duì)員不得擅自離崗。
例行巡查
1、一期每20分鐘巡檢一次,二期一區(qū)每25分巡檢一次,二期二區(qū)、三區(qū)每30分鐘巡檢一次;
2、檢查車門(窗)是否關(guān)好,車身是否劃傷、車燈有無破損,倒車鏡、玻璃有無破碎損壞,有無飾物缺少,車胎、車輪有無缺少,檢查車輛是否漏水、漏油,如發(fā)現(xiàn)問題控制好現(xiàn)場,立即報(bào)告班長,并協(xié)助解決,在《值班記錄表》中做好記錄。
3、檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備是否遭到破壞或偷盜,如:煙感、溫感、報(bào)警按鈕、消防栓、應(yīng)急燈、廣播音箱、警鈴、監(jiān)控鏡頭、滅火器、刷卡器、潛水泵、車庫燈、配電箱等,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)中控室維修;
4、檢查電梯防盜門是否關(guān)閉,保證處于關(guān)閉狀態(tài)。
5、檢查區(qū)域內(nèi)是否有存在消防、安全隱患、水浸等情況,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)對講中控室并聯(lián)絡(luò)班長。
6、婉言勸止司機(jī)使用公共水源清洗車輛。
7、檢查區(qū)域內(nèi)是否有小孩玩耍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止。
8、隨時(shí)監(jiān)視區(qū)域內(nèi)是否有行動(dòng)可疑者,對沒有開車進(jìn)入車庫人員應(yīng)主動(dòng)詢問。
9、不準(zhǔn)車輛在車庫區(qū)內(nèi)試車、練車,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止。
10、及時(shí)制止破壞行為。
11、維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格現(xiàn)象及時(shí)對講環(huán)境部。
車輛進(jìn)出場及車位管理
1、車輛進(jìn)出場需要幫助時(shí),主動(dòng)指揮車輛行駛、安全停泊,按位停放,保證車輛暢通有序;
2、及時(shí)制止超高、超長車輛進(jìn)場,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止;
3、嚴(yán)禁車輛停放在消防通道、車行道,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止;
4、車輛進(jìn)出場限速行駛(不超過15公里/小時(shí)),區(qū)內(nèi)行駛禁止鳴號(hào),如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止;
5、嚴(yán)格控制私家車位被占情況,對私家車位、車牌應(yīng)做到95%以上熟記;
6、發(fā)生交通事故或碰到刮車事件,控制好現(xiàn)場,立即報(bào)告班長,并協(xié)助協(xié)調(diào)解決;
7、禁止車輛攜帶易燃易爆物品進(jìn)入小區(qū),如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止。
8、對酒后駕車行駛車主應(yīng)及時(shí)勸阻,避免事故發(fā)生;
9、指揮車輛按規(guī)定路線行駛進(jìn)出場。
1、注意注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
2、提醒車主關(guān)好車門窗,并帶走走貴重物品
3、及時(shí)禮貌提醒、勸占用私家車位。
4、嚴(yán)禁與來訪者發(fā)生爭吵或身體沖突,如遇來訪者拒不配合,可通知班長處理。
非業(yè)戶管理
1、臨時(shí)車輛探訪,對講業(yè)戶確認(rèn),在《來訪人員登記表》上作好登記;
2、發(fā)現(xiàn)可疑人員,立即詢問,并通知中控室監(jiān)控,上報(bào)班長。
3、嚴(yán)禁出租車輛進(jìn)入地下車庫,一旦發(fā)現(xiàn)立即要求離開,不得落客。
注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
第6篇 停車場收費(fèi)崗發(fā)卡崗值班操作規(guī)程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):停車場收費(fèi)崗發(fā)卡崗值班操作規(guī)程
工作項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)
輪值班
實(shí)行24小時(shí)值班服務(wù),早班工作時(shí)間、中班工作時(shí)間、晚班由收費(fèi)員頂替
崗前準(zhǔn)備
接班人員提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。
按照《安管員儀容儀表行為規(guī)范》整理個(gè)人形象。
交接班
1、接班人員接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表和班前講評,由接班班長帶隊(duì)到達(dá)各崗位指定交接班地點(diǎn)。
2、交接班要求:
2.1清點(diǎn)、交接物品,并在《值班記錄本》上做好登記。
2.2交接上班遺留問題,明確下班需跟進(jìn)事項(xiàng),并在《值班記錄本》做好記錄。
2.3接班隊(duì)員須在30分鐘內(nèi)檢查負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備完好狀況并在《值班記錄本》做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告本班班長處理。
3.系統(tǒng)檢查
3.1與收費(fèi)員共同確定出入口拍攝機(jī)是否正常并角度是否合理。
3.2出入口道閘是否完好無損,有無裂痕。
3.3出入口讀卡機(jī)是否良好。
3.4初步鑒定臨時(shí)卡有無明顯損壞。
4、交班隊(duì)員完成交接班后,到達(dá)指定地點(diǎn)列隊(duì)集合。接受本班班長點(diǎn)名、檢查儀容儀表及班后講評后,由班長統(tǒng)一帶回宿舍。
1、《值班記錄》要求詳細(xì)具體、字跡工整。
2、未完成交接班,交班隊(duì)員不得擅自離崗。
值班要求
1、實(shí)行人工發(fā)卡。
2、車輛入場必須敬禮。
3、除操作外值班員實(shí)行跨立式站崗。
4、車輛出場高峰期協(xié)助收費(fèi)員處理相關(guān)事宜。
5、熟悉社區(qū)內(nèi)車主達(dá)98%。
車輛管理
1、車輛進(jìn)出場需要幫助時(shí),主動(dòng)指揮車輛行駛、安全停泊,按位停放,保證車輛暢通有序;
2、及時(shí)提醒超高、超長車輛進(jìn)場。
3、嚴(yán)禁車輛停放在消防通道、車行道,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)提醒、制止。
4、指揮車輛按規(guī)定路線行駛進(jìn)出場。
5、及時(shí)提醒出租車下地庫,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)地庫崗加以阻攔。
6、月租車輛、購買停車場車位憑授權(quán)卡進(jìn)出,保證正常刷卡。
7、臨時(shí)車輛:
(1)臨時(shí)車輛憑臨時(shí)卡進(jìn)出。
(2)詢問車主所去樓棟。
(3)利用對講機(jī)與相關(guān)地庫崗聯(lián)系跟進(jìn)處理。
(4)車輛高峰期可將車引致路旁操作。
8、制止非機(jī)動(dòng)車輛和行人在道閘下穿行。
9、貨車進(jìn)場應(yīng)要求車主打開貨箱門檢查,是否有違禁物品,出場時(shí)應(yīng)配合收費(fèi)崗查驗(yàn)《物品放行條》核對。
10、車輛沖閘應(yīng)及時(shí)協(xié)助收費(fèi)員進(jìn)行阻攔車輛或聯(lián)絡(luò)相關(guān)崗位阻攔。
11、對進(jìn)場車輛外觀檢查,如車輛有明顯損壞當(dāng)場與車主確認(rèn)并做好記錄。
12、來參觀小區(qū)車輛應(yīng)找相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
13、公司車輛經(jīng)確認(rèn)后直接放行。
1、注意禮貌用語、手勢規(guī)范。
2、及時(shí)禮貌提醒、勸占用私家車位。
3、嚴(yán)禁與來訪者發(fā)生爭吵或身體沖突,如遇來訪者拒不配合,可通知班長處理。
第7篇 中??党茄虺峭ㄊ召M(fèi)系統(tǒng)司機(jī)操作規(guī)程
1工作目標(biāo)
確保羊城通收費(fèi)系統(tǒng)正常運(yùn)作,收費(fèi)數(shù)據(jù)采集及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。
2工作職責(zé)
司機(jī)班司機(jī)負(fù)責(zé)卡機(jī)開關(guān),監(jiān)督乘客刷卡消費(fèi),處理卡機(jī)故障現(xiàn)象。
司機(jī)班班長負(fù)責(zé)定期采集車輛運(yùn)營數(shù)據(jù),處理卡故障現(xiàn)象,定期向管理處報(bào)告車輛運(yùn)營情況。
3工作指引
3.1司機(jī)操作
3.1.1日常操作
司機(jī)發(fā)車前,須開啟卡機(jī)電源,并用車輛管理卡刷卡切換卡機(jī)至收費(fèi)狀態(tài);司機(jī)收車前,須用車輛管理卡刷卡切換卡至停止收費(fèi)狀態(tài),并關(guān)閉卡機(jī)電源。
開機(jī)與關(guān)機(jī):通過卡機(jī)底部紅色電源開關(guān)按鈕,即可完成開關(guān)機(jī)操作。
正常收費(fèi)/停止收費(fèi)切換:卡機(jī)只能在正常收費(fèi)狀態(tài)下,乘客才可進(jìn)行刷卡消費(fèi)。卡機(jī)處于正常收費(fèi)狀態(tài)時(shí),下行顯示本線路價(jià);卡機(jī)處于停止收費(fèi)狀態(tài)時(shí),下行顯示- - - - - -??C(jī)的上行一直顯示本線路編號(hào)。
車輛管理卡為一車一卡,必須跟行駛證一同保管,便于車輛調(diào)動(dòng)管理。
3.1.2交易消費(fèi)
3.1.2.1乘客持票卡從正前方平等靠卡機(jī)的讀卡區(qū),在少于10厘米的距離內(nèi)保持約0.5秒不動(dòng),卡機(jī)發(fā)出嘟聲,綠燈閃亮,顯示當(dāng)次付費(fèi)金額和票卡的余額。
3.1.2.2如果卡機(jī)紅燈閃亮并顯示e字樣,則表示付費(fèi)不成功,此時(shí)司機(jī)應(yīng)指導(dǎo)乘客重新操作。
3.1.2.3本系統(tǒng)采用一卡一人方式交易消費(fèi),不能多人同時(shí)共用一張卡。在同一車上,如付費(fèi)成功后仍繼續(xù)刷卡,卡機(jī)將拒絕交易,同時(shí)顯示pass006字樣,并發(fā)出連續(xù)特殊聲響,綠燈閃亮,提示該票卡暫時(shí)處于鎖定狀態(tài),待其后卡機(jī)接受另3張票卡消費(fèi)后,該
票卡的鎖定狀態(tài)自動(dòng)解除。如在實(shí)際運(yùn)營中,乘客一上車刷卡就顯示pass006字樣,表明該乘客之前也是在這輛車上使用ic卡進(jìn)行消費(fèi),而在此這間卡機(jī)沒有接受另3張票卡消費(fèi),遇到這種情況,司機(jī)可以采用關(guān)機(jī)、再開機(jī)的方法處理。
3.1.2.4票卡余額低于本次車費(fèi)時(shí),卡機(jī)將自動(dòng)報(bào)警提示并顯示e009字樣,表示余額不足,不能成功交易,乘客需改用直接投幣方式付費(fèi)。
3.1.2.5乘客應(yīng)防止將2張或以上的有效票卡同時(shí)放進(jìn)讀卡區(qū)內(nèi),否則卡機(jī)將對每張卡均作扣費(fèi)處理。
3.1.3故障處理
故障現(xiàn)象
處理辦法
不能扣費(fèi)
關(guān)閉電源后重啟,仍不能扣費(fèi)則向班長報(bào)修,由班長統(tǒng)一向管理處報(bào)修。同時(shí)司機(jī)應(yīng)盡量了解卡機(jī)的顯示情況。
開機(jī)無顯示
向班長報(bào)修,由班長通知管理處派人維修。
數(shù)碼管顯示不全,出現(xiàn)缺段
向班長報(bào)修,由班長統(tǒng)一向管理處報(bào)修。
喇叭聲音異常
向班長報(bào)修,由班長統(tǒng)一向管理處報(bào)修。
開機(jī)出現(xiàn)“e 207”字樣
關(guān)閉電源后重啟,反復(fù)幾次后仍不能正常顯示則向班長報(bào)修,由班長向管理處報(bào)修。
3.2司機(jī)班長操作
3.2.1數(shù)據(jù)采集
司機(jī)班長接到管理處通知采集數(shù)據(jù)后,到管理處領(lǐng)取數(shù)據(jù)采集盒,在車輛收車后到車上進(jìn)行采集:
確保卡機(jī)為開機(jī)狀態(tài),如未開機(jī)按卡機(jī)底部紅色按鈕開機(jī);
確??C(jī)為停止收費(fèi)狀態(tài),如未切換到停止收費(fèi)狀態(tài),使用車輛鑰匙卡刷卡,下行顯示- - - - - -狀態(tài),則為停止收費(fèi)狀態(tài);
在卡機(jī)后面插卡口插入數(shù)據(jù)采集至不能推進(jìn)為止;
使用采集管理卡刷卡,等待卡機(jī)反應(yīng),卡機(jī)紅燈、綠燈同時(shí)閃爍即為正在采集數(shù)據(jù);
卡機(jī)紅燈、綠燈閃完,發(fā)出嘟、嘟、嘟聲音,表示數(shù)據(jù)采集完成;
拔出數(shù)據(jù)采集卡,結(jié)束該輛車數(shù)據(jù)采集;
到下一輛車執(zhí)行同等操作,所有車采集完畢,返還數(shù)據(jù)采集盒給管理處分?jǐn)?shù)據(jù)采集管理員。
3.2.2卡機(jī)運(yùn)行監(jiān)督
羊城通運(yùn)行期間,司機(jī)班長需密切注意每輛車卡機(jī)運(yùn)行情況,每天聽取車輛司機(jī)匯報(bào)當(dāng)天使用情況,做好記錄工作,及時(shí)向管理處反映情況。
遇故障問題,如卡機(jī)不能有效刷卡,應(yīng)立即停止卡機(jī)使用,并向管理處報(bào)修。
4質(zhì)量記錄
5參閱文件、資料
5.1《車輛駕駛工作規(guī)程》
5.2《文明安全行車管理規(guī)定》
5.3《駕駛員崗位責(zé)任制》
第8篇 一民醫(yī)院門診收費(fèi)工作站操作規(guī)程
人民醫(yī)院門診收費(fèi)工作站操作規(guī)程
一、每天開始工作前收費(fèi)員必須做好工作前準(zhǔn)備,如:票據(jù)整理、零鈔對換等。
二、進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼,一定要認(rèn)真核對無誤后在開始計(jì)價(jià)。
三、收費(fèi)操作應(yīng)正確快捷,對門診醫(yī)生所開的各種處置、檢查及藥品處方,認(rèn)真核對,不清楚地方要問周圍同事和開方醫(yī)生,切不可自作主張,以免發(fā)生醫(yī)療事故和多收少收費(fèi)用。
四、在處理退費(fèi)病人賬務(wù)時(shí),應(yīng)保管好退費(fèi)發(fā)票,以免賬款不符。病人不能交回原發(fā)票的,原則上不允許退費(fèi)。
五、操作人員不得隨意使用他人的用戶名和密碼進(jìn)行收費(fèi)操作,不得隨意拿他人發(fā)票進(jìn)行計(jì)價(jià)。
六、操作人員不得回收病人發(fā)票紅單,拿回做退款操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按貪污處理,金額達(dá)到一定數(shù)量,送公安局處理。
七、操作人員不得隨意改變病人的收費(fèi)類別,漏收相關(guān)費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照“漏多少,罰多少”,并對責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)行政處罰。
八、每日下午四點(diǎn)打印當(dāng)天報(bào)表,上交賬款給銀行,應(yīng)認(rèn)真核對賬款是否相符,若不相符千萬不要打印報(bào)表,自己無法查正時(shí),應(yīng)通知計(jì)算機(jī)中心人員協(xié)助查正。
九、發(fā)生票據(jù)錯(cuò)號(hào)、漏號(hào)時(shí),先進(jìn)入發(fā)票維護(hù)程序進(jìn)行調(diào)正,對漏掉票號(hào)應(yīng)補(bǔ)錄一些費(fèi)用然后做廢票處理,這樣便于票據(jù)管理的完整性。
十、下屬門診部因?yàn)槭褂脝螜C(jī)收費(fèi),應(yīng)額外學(xué)習(xí)代碼維護(hù)模塊和門診報(bào)表子系統(tǒng),能對新增藥品和禁用藥品做相應(yīng)處理,能在月底打印本門診部月報(bào)表。
十一、當(dāng)醫(yī)院服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障后,收費(fèi)員應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)病人狀況,及計(jì)算機(jī)中心人員通知,原則上5分鐘內(nèi)網(wǎng)絡(luò)不能恢復(fù)正常,則自行啟用單機(jī)收費(fèi)系統(tǒng),此時(shí)切記核對當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí),應(yīng)先將單機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上載到網(wǎng)絡(luò)后,再核對一次發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù),確定無誤后再開始網(wǎng)絡(luò)收費(fèi),切不可慌亂,造成票據(jù)混亂。
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