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有哪些內(nèi)容
采購財務制度是企業(yè)管理的核心組成部分，主要包括以下幾個方面：
1. 采購預算管理：設(shè)定合理的采購預算，確保采購活動在財務可控范圍內(nèi)進行。
2. 供應商選擇與評價：制定供應商評估標準，確保采購成本效益和質(zhì)量保障。
3. 采購流程控制：明確從需求提出到付款的各個環(huán)節(jié)，防止舞弊和浪費。
4. 應付賬款管理：合理安排付款時間，優(yōu)化現(xiàn)金流。
5. 合同管理：規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和審計，降低法律風險。
6. 庫存管理：平衡庫存量與需求，減少資金占用和損耗。
重要性和意義
采購財務制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在：
1. 資源優(yōu)化：通過制度規(guī)范，實現(xiàn)采購成本的有效控制，提高資金使用效率。
2. 風險防范：嚴格的流程和標準能預防潛在的財務風險，如欺詐、貪污等。
3. 決策支持：提供準確的采購數(shù)據(jù)，為管理層的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4. 業(yè)務透明：增強內(nèi)外部審計的可信度，提升企業(yè)形象。
注意事項
在實施采購財務制度時，需關(guān)注以下幾點：
1. 制度應具有靈活性：適應市場變化，適時調(diào)整策略。
2. 培訓與溝通：確保員工理解并遵守制度，提高執(zhí)行力。
3. 持續(xù)改進：定期評估制度效果，查找漏洞，及時完善。
4. 監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，確保制度的執(zhí)行不走樣。
5. 法規(guī)遵從：確保所有的采購活動符合國家法律法規(guī)要求。
采購財務制度的建立和執(zhí)行，需要管理者深入理解業(yè)務，結(jié)合實際情況，以科學的方法和嚴謹?shù)膽B(tài)度，不斷優(yōu)化和完善，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)財務管理中的作用。
采購財務制度范文
第1篇 物業(yè)財務集團采購專項制度
物業(yè)財務管理專項制度之集團采購制度
1、集團采購制度總則:為了保證正常運營、節(jié)約資金、減少積壓浪費、加速資金周轉(zhuǎn),公司總部實行各項物資的集團采購制度。
2、集團采購供應商的臻選及考核:
2.1、各管理處應按照實際需要編制日常采購物資清單,上報總部,以便公司總部發(fā)標,臻選合格供應商。
2.2、物業(yè)公司財務部根據(jù)收集的供應商資料(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、業(yè)績等)進行供應商的考核工作,財務部采購人員可根據(jù)需要上門考察各供應商,并上報公司總部有關(guān)領(lǐng)導審批。
2.3、經(jīng)公司總部領(lǐng)導確定供應商后,由財務部負責與選定的供應商簽定有關(guān)協(xié)議。
2.4、經(jīng)公司選定的供應商由各物業(yè)管理處的采購人員負責組織考核評估,以便公司總部決定是否繼續(xù)與供應商簽定協(xié)議。
2.5、公司總部將定期對各供應商進行相應的考核,定期根據(jù)實際情況增減供應商。
3、集團采購的具體運作流程:
3.1、各管理處應于每月編制采購申報表,并于10日前上報總部。
3.2、管理處填寫采購申報表具體要求如下:
3.2.1、采購申報表由各管理處按所需采購類別填寫,采購類別分為:電工電料、水暖器材、工程材料、工具用具、辦公用品、工服制作及洗滌、保潔用品、保安用品、園藝用品及其它類別。
3.2.2、由各管理處填寫的內(nèi)容包括:序號、品名、規(guī)格型號、現(xiàn)庫存數(shù)量、月用量、請購數(shù)量、上期集團采購價等項目。
3.2.3、各管理處所需采購的物品名稱、規(guī)格型號要填寫齊全、準確,不能漏項,尤其是物品的品牌、規(guī)格必須準確,如果未注明,公司總部將予以退回,要求補填,以保證所需物品。
3.2.4、現(xiàn)庫存數(shù)量要與各管理處的采購申報表編制時間的實際庫存數(shù)量一致。
3.2.5、月用量應保持相對的穩(wěn)定(可制定最低、最高庫存量),如當月發(fā)生變化較大,應在備注中予以說明原因。
3.2.6、上期集團采購價應按照所購物品近期集團采購價格一致。如采購物品為第一次申請,應注明初次采購。
3.2.7、采購物品應注明單位并與請購數(shù)量中單位一致。單位應以最小量為準。
3.2.8、各管理處如對采購物品有特殊要求,應在備注中注明。
3.3、公司總部采購人員在收到各管理處于每月10日上報的采購申報表后首先應交給公司各專業(yè)經(jīng)理審核。
3.4、公司各專業(yè)經(jīng)理在審核,同意管理處的請購申請后由財務部采購人員傳真至指定的三家或四家供應商,進行尋價。
3.5、財務部采購人員在供應商報價后進行貨比三家,本著質(zhì)量達標、價格合理、供貨及時、服務信譽好的原則,確定供應商后將采購申報表上報公司財務經(jīng)理審核。
3.6、公司財務經(jīng)理審核采購申報表并簽字后應于5個工作日內(nèi)返回各管理處。
3.7、各管理處在收到總部尋價并初步選定的供應商的采購申報表后應進行復核,復核無誤后,由管理處采購部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理簽字后。填寫采購申請單于2個工作日內(nèi)報送總部審批。
3.8、公司總部在收到管理處上報的采購申請單后,重新進行審核,同時檢查管理處的申請是否在管理預算范圍內(nèi)及是否超支,如符合開支則上報總部負責人審批。
3.9、總部采購人員與供應商確認供貨數(shù)量和價格后,通知供應商送貨。
4、集團采購物品的結(jié)帳
4.1、各管理處在接受供應商的貨物時,應按照供應商的送貨清單設(shè)專人認真清點貨物數(shù)量,驗收貨物外觀有無破損,質(zhì)量是否符合使用要求等。
4.2、各管理處應按照清點無誤的物品辦理響應的入庫手續(xù)。
4.3、財務人員根據(jù)供應商的發(fā)貨單及管理處的入庫單進行相應的帳務處理。
4.4、根據(jù)總部與供應商所簽于收貨__天辦理付款的協(xié)議規(guī)定,各管理處應提前辦理請款手續(xù)。請款時需將供應商的發(fā)貨單、管理處的入庫單、對供應商的意見反饋表作為附件,報送總部財務部請求付款。
5、集團采購管理其他有關(guān)規(guī)定:
5.1、各管理處的所有物品采購必須執(zhí)行總部的集團采購制度,不允許自行采購。
5.2、各管理處的采購人員如在集團采購過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知總部有關(guān)人員,不允許自行與供應商協(xié)商,要求供應商送貨。
5.3、各管理處應按照采購申請部門建立采購檔案,并設(shè)專人負責保管。
5.4、各管理處有關(guān)人員有責任對集團采購價格保密。
5.5、各管理處對于緊急、突發(fā)事件需緊急采購物品時,必須填寫緊急采購審批表,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后方可自行采購。緊急采購審批權(quán)限為每次人民幣__元整。
第2篇 中心校財務公開物資采購輪班管理制度
中心校財務公開、物資采購輪班管理制度
為做好我校的物資采購,規(guī)范學校物資管理方式,加強學校財務管理,增強教師對學校財務及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學校財務管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學校財務公開及物資采購輪班管理制度。
一、財務公開的目的
實行財務公開,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監(jiān)督。
二、財務公開的原則
財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。
三、財務公開的內(nèi)容
1、學校財務規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。
2、學校預算編制及執(zhí)行情況;
3、年度公用經(jīng)費預算情況;
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;
5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;
5、教師工資情況;
6、各月報帳情況;
7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。
四、財務公開的方式
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;
2、定期召開教職工代表會議;
3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;
4、其他便于教職工和社會知曉的形式。
五、財務公開的組織
1、財務公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務公開領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要將財務公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。
2、財務公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。
六、物資采購方式
1、學校需要采購物資,必須經(jīng)校務會討論決定;
2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);
3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;
4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關(guān)的事。
5、采購安排除校長、學校財務,其他教師全部參與。
七、本制度經(jīng)校務會討論通過,如有異議,請通過校務會討論。
附:采購教師輪班安排表
zz中心學校物資采購安排表
序號姓名 采購日期 備注
注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;
2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。
第3篇 酒店財務和采購規(guī)章制度
酒店財務和采購的規(guī)章制度(某星級酒店)
一、財務部安全管理規(guī)定
1.認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合財務工作進行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理。
2.營業(yè)結(jié)帳完畢,財務部及現(xiàn)金收款臺財會人員須將現(xiàn)金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險柜,店內(nèi)務零散點不得存留現(xiàn)金過夜。
3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內(nèi)工作外,其他無關(guān)人員不得入內(nèi)。
4.財務人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛(wèi),取送款中途不準任何無關(guān)人員搭車,未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無關(guān)事宜。
5.計財部嚴禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。
6.各部位營業(yè)收入的外匯,要按財務管理規(guī)定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉(zhuǎn)讓。
7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?？偝黾{查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關(guān)的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。
8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與保安部配合,對保險柜加封。
二、交際費用管理的有關(guān)規(guī)定
為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規(guī)定:
1.全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%,,此項由計財部保證。
2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門。
3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執(zhí)行,營業(yè)部按40%執(zhí)行,其他部門按20%執(zhí)行。
4.交際單的審批權(quán)限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經(jīng)理簽批。
5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權(quán)的總經(jīng)理助理批示后方可使用。
6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。
7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據(jù)酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。
8.各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權(quán)制正用餐及轉(zhuǎn)帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。
9.執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,按5%提取獎勵金。
三、關(guān)于廢品處理的規(guī)定
為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,維護酒店的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:
1.酒店所有的報損設(shè)備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。
2.各部門破損的設(shè)備、家具、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內(nèi),由工程部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關(guān)部門配合)。
3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。
4.處理廢品的時間為每周三、五下午2點~4點。
5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關(guān)部門使用,50%留財務部。
6.保安部必須嚴格把關(guān),決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。
7.上述由財務部經(jīng)理負責統(tǒng)籌、協(xié)商、監(jiān)督執(zhí)行。
