有哪些
協(xié)會會議制度是確保組織內(nèi)部溝通有效、決策公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常包括以下幾個核心組成部分：
1. 會議召集：規(guī)定何時、如何以及由誰發(fā)起會議，包括臨時會議的安排方式。
2. 會議通知：明確通知時間、方式及應(yīng)包含的信息，如議程、地點和參會人員名單。
3. 會議出席：定義成員的出席資格，缺席或遲到的處理方式。
4. 議題提案：詳細(xì)說明議題提交的流程，包括提案人的資格和時間限制。
5. 會議議程：規(guī)定議程的制定和調(diào)整規(guī)則，確保會議高效進(jìn)行。
6. 會議主持：闡述主持人角色，包括維持秩序、引導(dǎo)討論和推進(jìn)決策。
7. 討論與表決：設(shè)定討論規(guī)則，規(guī)定表決方式（如舉手、投票等）和決策門檻。
8. 會議記錄：闡明記錄員職責(zé)，記錄會議內(nèi)容和決議，供后續(xù)參考。
9. 決議執(zhí)行：規(guī)定決議的發(fā)布、執(zhí)行和跟蹤機(jī)制。
10. 會議紀(jì)律：強(qiáng)調(diào)會議期間的行為準(zhǔn)則，確保會議氛圍專業(yè)且尊重。
內(nèi)容是什么
協(xié)會會議制度的具體內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)而具體，例如，會議召集可能要求至少提前一周通知，除非緊急情況；議題提案可能需要在會前一周提交，以給予所有成員充分準(zhǔn)備時間。會議記錄應(yīng)包括所有討論點、投票結(jié)果和未決議題，以便于后續(xù)追蹤。在表決環(huán)節(jié)，如果涉及重大事項，可能需要三分之二的多數(shù)票才能通過。會議紀(jì)律應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重他人意見，禁止打斷他人發(fā)言，保持專業(yè)態(tài)度。
規(guī)范
這些規(guī)范旨在確保會議的公平、透明和高效。例如，會議通知需明確指出是否允許電話或視頻參會，以適應(yīng)不同成員的需求。討論與表決的規(guī)則應(yīng)防止個別人過度主導(dǎo)，確保每個成員都有表達(dá)觀點的機(jī)會。決議執(zhí)行部分應(yīng)明確責(zé)任分配，確保決議得到有效實施。
重要性
協(xié)會會議制度的重要性不容忽視。它不僅規(guī)范了組織行為，減少了決策沖突，還提高了會議效率，增強(qiáng)了成員參與感。一個健全的會議制度能夠保障協(xié)會決策的合法性，促進(jìn)內(nèi)部溝通，維護(hù)會員權(quán)益，從而推動協(xié)會的健康發(fā)展。通過遵守這些制度，協(xié)會可以展現(xiàn)出專業(yè)、有序的形象，提升其在行業(yè)內(nèi)的影響力和公信力。
協(xié)會會議制度范例范文
第1篇 協(xié)會會議制度范例
一、旅協(xié)全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于 3 次)。
二、 旅協(xié)決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。會議內(nèi)容應(yīng)包括對工作的總結(jié),對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務(wù)收支,會計則須參加。
四、 旅協(xié)各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內(nèi)容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達(dá)管理層交流會的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務(wù)的配合,則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會議。
五、 旅協(xié)其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。
六、 各會議討論通過決議時,由與會者進(jìn)行民主表決,半數(shù)以上通過后此項決議方可生效。
七、 每次會議均應(yīng)有會議記錄員,會議記錄員由負(fù)責(zé)人指定。會后,會議記錄員應(yīng)整理好會議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長。
八、 旅協(xié)各種會議均應(yīng)按照本會議制度執(zhí)行,如有違反,將提交旅協(xié)理事會會議嚴(yán)肅處理。
第2篇 河南大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程，提高部門工作效率，根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神，特制定各部門會議制度。
第一條
協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度，也可根據(jù)工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會，出席者為各部室主要成員，結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條
會議主要內(nèi)容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備，會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條
部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條
會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條
嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條
參加會議要提前到場簽到，部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條
會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄，整理后存檔。
第八條
會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條
參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告，連續(xù)達(dá)3次者，協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條
有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假，并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達(dá)6次者，協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條
會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄，定期匯總，作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條
會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條
本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
第3篇 大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
為規(guī)范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據(jù)協(xié)會章程的指導(dǎo)精神,特制定各部門會議制度。
第一條協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需
要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總
結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會
議。
第二條會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條本制度修改權(quán)及解釋權(quán)屬河南大學(xué)管理協(xié)會會長團(tuán)。
第4篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第5篇 s協(xié)會會議制度管理辦法
大學(xué)管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴(kuò)大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備,會議過程中要認(rèn)真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負(fù)責(zé)通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負(fù)責(zé)組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負(fù)責(zé)會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關(guān)閉或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達(dá)3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達(dá)3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負(fù)責(zé)人請假,并有會議記錄人員記錄。每學(xué)期會議請假累計達(dá)6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準(zhǔn)確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負(fù)責(zé)人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第6篇 個私協(xié)會辦公室會議制度
個私協(xié)會辦公室會議制度
為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，按照精簡會議、講求實效的要求，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，省個私協(xié)會辦公室建立和落實以下幾項會議制度：
一、黨支部&ldquo；三會一課&rdquo；
（一）每季度一般召開一次支部黨員大會。主要內(nèi)容是：研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的具體計劃和措施；聽取和審查支委會工作報告；討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補(bǔ)選支部委員會委員，選舉出席上級黨員代表大會代表等。明確專人做好記錄，并及時向機(jī)關(guān)黨委報告會議情況。
（二）每個月召開一次支委會。會議內(nèi)容是：聽取支部書記的工作報告；研究決定發(fā)展黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正事項；開好支委民主生活會；研究其他黨內(nèi)事項。要做好會議記錄。
（三）每月至少召開一次黨小組會。主要內(nèi)容是：加強(qiáng)對黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務(wù)，研究落實解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議切實落到實處。
（四）每季度至少安排一次黨課。主要內(nèi)容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、&ldquo；____&rdquo；重要思想、科學(xué)發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識和一些重要會議、領(lǐng)導(dǎo)講話精神等。黨課學(xué)習(xí)以組織黨員聽黨課為主，結(jié)合黨課內(nèi)容進(jìn)行討論，交流心得體會。每人都要記好學(xué)習(xí)筆記，支部要有學(xué)習(xí)記錄。
二、辦公會
（一）主任辦公會：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會根據(jù)需要召開，綜合部專人做好記錄。
主任辦公會主要研究以下事項：
1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；
2、重要活動的策劃及擬定實施方案；
3、財務(wù)預(yù)算、決算；
4、人事安排及工作考核；
5、大件辦公用品的購置與配備；
6、其他事項。
（二）專題辦公會：根據(jù)工作需要，可視情召開專題辦公會議，由辦公室主任、副主任及相關(guān)部主任參加。主要研究涉及有關(guān)部門的專項工作。
（三）主任碰頭會：一般情況下，每周召開一次主任碰頭會，由辦公室主任、副主任參加，研究、調(diào)度、安排一周工作。
三、全體人員會議
全體人員會議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時間臨時確定。綜合部專人做好記錄。
會議的主要內(nèi)容是：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)指示和重要會議精神；
（二）總結(jié)交流工作情況；
（三）研究部署工作任務(wù)；
（四）對有關(guān)問題提出具體要求。
