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體系如何搭建
公司制度的構建猶如建筑一座大廈，需要堅實的地基和穩(wěn)固的框架。首要任務是明確公司的核心價值觀和經營目標，這是制度體系的靈魂。接著，劃分部門職能，確定每個部門的權責范圍，確保制度的針對性。在此基礎上，制定具體的操作規(guī)程和流程，保證日常工作的順暢運行。
體系框架
制度體系框架應包括基礎制度、專項制度和實施細則三個層次?；A制度涵蓋公司的一般性規(guī)定，如員工守則、職業(yè)道德準則；專項制度針對各部門特有業(yè)務，如銷售政策、財務管理制度；實施細則則是對基礎和專項制度的具體化，確保執(zhí)行的可操作性。各層次間應相互銜接，形成完整的制度網絡。
重要性和意義
公司制度如同導航圖，為員工指明行為方向，降低決策風險。它強化內部管理，提升工作效率，保障公平公正，防止因個人主觀因素導致的不公。良好的制度環(huán)境吸引優(yōu)秀人才，增強企業(yè)競爭力。制度還對外展現公司的專業(yè)形象，提高客戶和合作伙伴的信任度。
制度格式
制度編寫應遵循清晰、簡潔的原則。標題應直接反映制度內容，如“人力資源招聘管理規(guī)定”。正文分為總則、分則、附則，總則闡述制度目的和適用范圍，分則詳細規(guī)定操作步驟，附則包含解釋權歸屬和修訂條款。每條規(guī)則應明確、具體，避免模糊表述。使用專業(yè)術語時，需確保員工理解無誤，避免產生歧義。
在實踐中，制度的執(zhí)行與完善是一個動態(tài)過程，需結合企業(yè)發(fā)展和市場變化適時調整。管理者應密切關注制度的執(zhí)行效果，通過反饋和評估不斷優(yōu)化，以實現企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
記錄公司制度范文
第1篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度格式怎樣的
物業(yè)項目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質量和服務效果,根據物業(yè)管理服務規(guī)范和崗位工作需要,結合管理實際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內容應清楚準確,不得出現與事實不符的內容。
六、崗位工作記錄屬于內部管理資料,未經允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。
第2篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度
物業(yè)項目公司工作記錄管理制度
為保證崗位工作質量和服務效果,根據物業(yè)管理服務規(guī)范和崗位工作需要,結合管理實際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內容應清楚準確,不得出現與事實不符的內容。
六、崗位工作記錄屬于內部管理資料,未經允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。
第3篇 金屬公司原始記錄統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計報表管理制度
金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度
一、總則
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標識
1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據自身的需要制定,經工程部長審核其可行性后,交廠務經理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關責任部門負責銷毀,工程部有權檢查其是否按規(guī)定實行。
3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時,需向廠務經理提出書面申請,經批準后,再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。
四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應準確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。
批準審核編制
日期日期日期
第4篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度怎么寫
物業(yè)項目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質量和服務效果,根據物業(yè)管理服務規(guī)范和崗位工作需要,結合管理實際,制訂本管理制度。
一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。
二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。
三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。
四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。
五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內容應清楚準確,不得出現與事實不符的內容。
六、崗位工作記錄屬于內部管理資料,未經允許不得借閱。
七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。
八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。
第5篇 藥業(yè)公司有關記錄憑證管理制度
藥業(yè)公司有關記錄和憑證的管理制度
為保證質量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據gsp的相關規(guī)定,特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設計
1、為保證規(guī)范性,經營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的憑證,由公司質量管理部統(tǒng)一編制與設計。
2、與質量活動無關的記錄或憑證,由使用部門提出,經公司分管領導審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。
2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財會部外,其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應按經審核的樣表式樣印制,不得任意改變。
三、領取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質量管理工作文件,由各部門負責人領取,由行政人事部發(fā)放。
2、經營過程的質量活動記錄,由各部門指定人員統(tǒng)一領取,由行政人事部發(fā)放。
3、與財務管理相關的記錄、憑證,由各部門指定人員領取,由財務部負責發(fā)放。
4、與行政人事管理相關的一些記錄,由部門指定人員領取,由行政人事部發(fā)放
5、領取及發(fā)放應完善領用簽字手續(xù),并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫,字跡應清楚,內容真實完整。
(2)不得任意涂改,確實需要更改時,應在更改處蓋章或簽名。
(3)簽名必須填寫全名,不得只寫姓氏,蓋章應清晰易于辨認。
(4)按表格內容填寫齊全,不得空格、漏頁,如無內容填寫一律用“─”表示。
(5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。
2、使用
(1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用,不亂用、不錯用。
(2)記錄、憑證可以為手寫,也可以為電腦打印。
(3)電腦系統(tǒng)中的與質量活動有關的記錄、憑證,其格式應與公司設計的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。
2、各部門根據各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證,應在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整,實行授權打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查,如發(fā)現有問題或缺陷應及時糾正整改。
第6篇 _建筑公司記錄管理制度
建筑公司記錄管理制度
1.目的
對公司管理體系記錄進行有效控制,客觀、真實、準確地反映體系運行的有效性,用來證明符合綜合管理標準的要求。
2.范圍
適用于公司的綜合管理體系運行記錄的控制。
3.相關文件
3.1《文件控制管理程序》
4.定義
5.職責
5.1責任領導
本制度的責任領導為總工程師,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督指導。
5.2責任部門
本制度的責任部門是辦公室,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督檢查,負責建立公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實施動態(tài)管理。
5.3相關部門
本制度的相關部門是公司各職能部門,其職責為:建立本部門綜合管理記錄清單,本部門工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。
5.4執(zhí)行層
本制度的執(zhí)行層是項目部,其職責為:建立本項目綜合管理記錄清單,本項目各相關工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。
6.工作程序
6.1記錄的分類和范圍
記錄分為三類:
環(huán)境因素識別評價記錄;危險源識別和重大危險源評價記錄;法律法規(guī)獲取識別記錄;目標、指標記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓記錄;產品實現記錄;與產品有關要求記錄;采購控制記錄;過程確認記錄;監(jiān)視和測量設備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項工程驗收記錄;內外信息交流、協(xié)商產生的各種記錄;文件控制記錄;運行控制所需的各種記錄;應急準備與響應記錄;監(jiān)視測量記錄;事故事件調查處理記錄;不符合糾正和預防措施記錄;記錄管理的記錄;內審、管理評審記錄等。
6.2記錄的媒介形式
記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。
6.2記錄的標識與編目
6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應有唯一的編號。
6.2.1.1對于與管理體系運行有關的記錄,其編號格式為:
md/jl-___-__
記錄順序號
綜合管理標準號
記錄拼音縮寫
明大公司代號
同時為滿足記錄標識唯一性原則,記錄上還應注明:記錄編制部門、編制日期、發(fā)生同類記錄的次數及本記錄總頁數和當前頁號(發(fā)生同類記錄的次數編號在記錄表格no:處填寫)。
6.2.1.2對于上級規(guī)定的建筑工程施工技術資料有關的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號。
6.2.2編目
記錄保管部門應將記錄分類保存,進行編目,以便存取和檢索。
6.4記錄填寫
記錄應做到保持清晰、數據真實,并按要求正確填寫,且不應涂改,文字表達準確、簡練、內容要完整,簽證手續(xù)要齊全。
6.5記錄的收集、貯存、保護、保存期限、移交和歸檔的控制。
6.5.1綜合管理體系運行有關的記錄,由相應部門保存,保存期限為三年。
6.5.2工程竣工后,由項目部編制竣工技術資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負責歸檔?？⒐ぜ夹g資料應長期保存。
6.5.3對于記錄的保護,項目部應做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應滿足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防潮等工作。
6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應有相應的儲存條件,如軟盤應注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲存內容丟失,必要時可復制備份。
6.6記錄的查閱、借閱
因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經保管部門負責人批準后方可查閱或借閱。
6.7記錄處置的控制
6.7.1各部門保管的綜合管理體系運行的記錄超過保管期時,由本部門填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經部門負責人批準后銷毀。
6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關規(guī)定進行銷毀。
6.8辦公室每季度對各部門和項目部的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進行一次檢查工作
第7篇 機械公司員工違章違紀扣分記錄教育制度
1. 總則目的：為規(guī)范公司從業(yè)人員勞動安全教育，增強從業(yè)人員安全意識，突出違章違紀教育處理管理，將以往關注事故發(fā)生后的事后處理，轉變?yōu)樽⒅厥鹿拾l(fā)生前的違章違紀教育，故建立違章違紀人員安全扣分記錄教育制度。
2. 適用范圍：機械公司所有從業(yè)人員（在崗員工；勞務用工；聘用人員）。
3. 考核標準：機械公司安全生產處罰條款（試行）
4. 管理方法：
4.1技術質安部建立違章人員安全扣分記錄表；負責匯總統(tǒng)計；向違章違紀人員告知扣分情況；
4.2從業(yè)人員違章違紀扣分最高為50分，違章違紀扣分達到50分后組織其離崗教育和相關安全知識考試，合格后方可復崗；
4.3扣分采用年度累計方法；
5.? 檢查記錄：
5.1運行保障部門（中心）經理應當每月實施二次安全檢查；為糾正不安全的狀況或連續(xù)的良好的安全行為提供幫助。
5.2部門專（兼）安全員，每個工作日內對本部門的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現場進行安全檢查；
5.3公司專職安全員，每周不少于二次對本公司的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現場進行安全檢查；
5.4 每個檢查責任人在檢查中發(fā)現危害和違規(guī)應當馬上糾正，告知違章狀況與記錄，這些違章違紀狀必須得到糾正并被接受后才可以繼續(xù)進行工作；
6.? 教育處理：
6.1 離崗受教人員應服從管理部門的教育培訓安排與管理；
6.2 離崗受教時間初起為1天；離崗受教期只發(fā)最低工資收入或生活費；
6.3 教育培訓形式：半天進行相關安全教育培訓并閉卷考試，半天協(xié)同安全管理人員進行現場檢查，并遞交一份心得體會；
6.4 如年內發(fā)生兩次受教情況則第二次加長安全教育培訓時間；
6.5 對不服從安全教育培訓管理者，則按相關廠紀廠規(guī)處罰；
6.6 凡勞務用工、聘用人員一旦違章扣分完畢，即辭退和解除勞動關系，今后不再錄用。
