【第1篇 參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)
參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)
通過電子檔案的培訓(xùn)，不僅拓寬了我們對(duì)檔案管理的工作思路，也增強(qiáng)了做好檔案工作的信心。在今后的工作中，要努力做好檔案工作，提高檔案的利用率，使檔案工作成為各位同事的參謀助手，從而不斷推動(dòng)檔案管理的綜合水平。
參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)一
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí)，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?，F(xiàn)對(duì)本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下：
一、電子檔案的特點(diǎn)：
（一）電子檔案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統(tǒng)一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風(fēng)險(xiǎn)，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
（二）電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認(rèn)證，再由檔案工作人員接受登記，儲(chǔ)存文檔，設(shè)立分類號(hào)，設(shè)定訪問限制級(jí)別，用戶通過登陸檔案管理庫(kù)進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介，因此查閱過程不受時(shí)間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
（三）電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號(hào)，并給出相應(yīng)的分類號(hào)和檔案號(hào)，根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號(hào)，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號(hào)即可完成檢索查詢，找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時(shí)也使資料的查詢和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊(cè)和登記成為電子檔案庫(kù)會(huì)員，會(huì)員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫(kù)，經(jīng)過對(duì)會(huì)員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才能對(duì)所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
（二）電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性
檔案部門在接收到電子文件后，要對(duì)文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，要以統(tǒng)一的格式儲(chǔ)存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí)，由于電子檔案管理過程中對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會(huì)出現(xiàn)一些問題。
三、存在問題：
（一）過分依賴計(jì)算機(jī)
1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”，這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質(zhì)上，更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡，還有可能因計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導(dǎo)致文件變更，所以為保證其安全、準(zhǔn)確，需要解決很多的技術(shù)難題。
3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上，是無形物，一旦操作不當(dāng)，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會(huì)直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價(jià)值。
（二）、電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件，隨著時(shí)間的推移，舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?，舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的基礎(chǔ)。
四、解決問題的方法：
（一）、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。
（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對(duì)重要文件實(shí)施備份。
（三）、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對(duì)各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項(xiàng)分類整理工作，保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如：對(duì)超期檔案，根據(jù)管理辦法實(shí)施銷毀等。
（四）對(duì)檔案庫(kù)文件實(shí)施保護(hù)。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對(duì)進(jìn)入電子檔案管理庫(kù)的文件可實(shí)行保護(hù)，防止文件的隨意修改；同時(shí)限定下載和修改權(quán)限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式，使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)。電子檔案管理與應(yīng)用也會(huì)不斷的深入，電子文件檔案化管理對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。
參加電子檔案培訓(xùn)總結(jié)二
近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局第8號(hào)令）、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容，通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式，使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范，全方位地了解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際，談三點(diǎn)體會(huì)。
一、提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了檔案法制觀念。在未參加培訓(xùn)前，我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的，片面的，甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過專家的講解，使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作，是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認(rèn)真開展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定，更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象：把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等，身為檔案員的`我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí)，增強(qiáng)檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。我從事檔案管理工作時(shí)間很短，通過本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理文件時(shí)，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則，同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專家列舉的事例，再對(duì)照本局的工作實(shí)際，現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉，對(duì)今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
三、明確認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值，提升自身職業(yè)素養(yǎng)。一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己，從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任，要耐得住清苦寂寞，忠于職守、遵守紀(jì)律，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)，使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階，更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【第2篇 電子檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，包括工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域。這樣以來，工程設(shè)計(jì)過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對(duì)象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計(jì)單位正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設(shè)計(jì)中的電子檔案管理工作對(duì)相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真探討。
一、電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是實(shí)現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應(yīng)該首先制定健全的電子文件歸檔驗(yàn)收制度，并做好制度的宣傳工作，進(jìn)而為電子文件的歸檔、驗(yàn)收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準(zhǔn)確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴(yán)格的程序需要花費(fèi)大量時(shí)間，這將會(huì)與工作時(shí)效產(chǎn)生矛盾。所以，可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段，將歸檔前的準(zhǔn)備工作也納入到自動(dòng)化管理的進(jìn)程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個(gè)工程可能形成成千上萬個(gè)電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴(yán)，勢(shì)必會(huì)造成反復(fù)歸檔，浪費(fèi)人力財(cái)力的現(xiàn)象，甚至?xí)?dǎo)致文件歸檔混亂，輸出的產(chǎn)品為次品，造成工程質(zhì)量事故和嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，做好電子文件歸檔前的準(zhǔn)備工作，尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、電子文件歸檔過程中應(yīng)注意的問題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過程中，歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設(shè)計(jì)中，從工程投標(biāo)書、招標(biāo)書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、委托書、計(jì)算書到技術(shù)說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設(shè)計(jì)正式開始之前形成，不僅涉及面廣，而且內(nèi)容繁雜，給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。
對(duì)于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因?yàn)檫@種格式可以在cad中直接打開，接受直觀檢查，尤其是對(duì)檔案標(biāo)識(shí)的檢查，而且對(duì)歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時(shí)，對(duì)于制作過程中的錯(cuò)誤如文字線形、擴(kuò)大紙形等問題也可以做到及時(shí)的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題，如勞動(dòng)強(qiáng)度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)工等。
對(duì)于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點(diǎn)相反。plt格式的文件在歸檔時(shí)圖像不能直觀顯示，但是文件內(nèi)容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺(tái)的改變而改變。
對(duì)于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)的任何修改。實(shí)質(zhì)上就是在計(jì)算機(jī)上閱讀紙質(zhì)文件的電子版，有一定的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗(yàn)收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭，而對(duì)歸檔電子文件的檢驗(yàn)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標(biāo)識(shí)和電子圖信息處理過程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會(huì)簽欄、案卷名稱、標(biāo)識(shí)名稱、圖號(hào)、日期、施工階段、序號(hào)、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號(hào)標(biāo)識(shí)、對(duì)角號(hào)、圖號(hào)、名稱以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點(diǎn)是，電子文件對(duì)設(shè)備及其標(biāo)準(zhǔn)有較強(qiáng)的依賴性，加之?dāng)?shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后，在歸檔檢查時(shí)出現(xiàn)問題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。
以鋼結(jié)構(gòu)的電子圖為例，如果使用日本的制圖軟件，而不加專有字形，那么二級(jí)鋼筋符號(hào)就會(huì)全部丟失。此外，許多軟件經(jīng)過研發(fā)出現(xiàn)了由低級(jí)到高級(jí)的很多版本，這樣也會(huì)為電子檔案管理工作帶來一些問題。例如，由cad14到cad，各種版本的軟件都在使用。但是，如果利用低版本的電子圖在高版本中作圖，則會(huì)導(dǎo)致電子圖保存后會(huì)出現(xiàn)實(shí)線、點(diǎn)畫線、標(biāo)注線以及線寬的差異。尤其是在機(jī)械制圖中，如果部件實(shí)體的外圍輪廓線粗細(xì)不均，混同于標(biāo)注線，那么設(shè)備制造的現(xiàn)場(chǎng)審圖的難度將大大增加。因此，采用不同軟件、同一軟件的不同版本都會(huì)導(dǎo)致文件在格式、編碼、讀取方式和編輯方式的眾多區(qū)別，進(jìn)而直接影響到文件跨平臺(tái)的閱讀和輸出工作?？傊瑢?shí)現(xiàn)一個(gè)單位內(nèi)部操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及版本的規(guī)范統(tǒng)一，成為電子文件歸檔最后關(guān)口的重要任務(wù)。
四、電子文件修改后的歸檔工作分析
在工程設(shè)計(jì)單位內(nèi)部，各個(gè)專業(yè)部門之間必定會(huì)進(jìn)行大量的信息交換和圖紙會(huì)審工作，以適應(yīng)各種變化，例如施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的新情況、客戶方提出的新要求等。這其中必然會(huì)涉及到電子文件的不斷修改和完善。當(dāng)前，大多數(shù)單位采用的是保留最終版本的方式，即以第二次修改的版本覆蓋起初版本，以第三次修改的版本覆蓋第二次的版本，這樣的方式極易產(chǎn)生最終版本電子圖與實(shí)際變更過程記載的丟失。國(guó)外的一些工程，如土耳其工程中，每次電子圖的修改版本都加以歸檔保存，編號(hào)為abc等，借此對(duì)工程修改的全過程有一個(gè)完整的記錄。但是，由于兩次修改之間的時(shí)間間隔難以確定，之前修改的圖紙已達(dá)到施工現(xiàn)場(chǎng)，紙質(zhì)文件與變更通知單一旦收集不完整，就會(huì)導(dǎo)致電子文件和紙質(zhì)文件的不一致。由此可見，如果直接采用覆蓋的最終版本歸檔形式反映不出整個(gè)的變更過程，可能會(huì)為將來電子文件、紙質(zhì)文件的利用帶來了極大地不便。
綜上所述，電子文件歸檔管理工作已經(jīng)成為工程設(shè)計(jì)單位不可或缺的重要組成部分。在此之前，過去設(shè)計(jì)一項(xiàng)工程可能需要一年甚至一年半的時(shí)間，現(xiàn)在則只需要半年甚至更短的時(shí)間，而人力資源卻只占了以前的三分之一左右。有些類似工藝流程及設(shè)備只需在電子文件上更改編號(hào)就可轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)產(chǎn)品，勞動(dòng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量也將得到成倍的提高。所有這些成效的取得都離不開電子檔案管理帶來的便利。在充分認(rèn)識(shí)到電子檔案管理成效的基礎(chǔ)上，我們要切實(shí)關(guān)注電子檔案管理過程中的各個(gè)細(xì)節(jié)，包括歸檔前的準(zhǔn)備工作、不同格式、不同類型文件歸檔時(shí)應(yīng)注意的問題，電子文件歸檔后的驗(yàn)收檢查工作以及電子文件修改后的歸檔工作等等，將工程設(shè)計(jì)過程的電子文件歸檔管理納入到一個(gè)完整的系統(tǒng)之中。
【第3篇 電子檔案管理工作總結(jié)
電子檔案管理工作總結(jié)
一、扎實(shí)開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫(kù)。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2016年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長(zhǎng)11%。
2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2016年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2016年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理
根據(jù)國(guó)家檔案局要求和年度工作計(jì)劃，8月29日30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國(guó)檔案協(xié)作組組長(zhǎng)單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。
三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2016年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國(guó)家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班
根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國(guó)家檔案局專家講解了中國(guó)檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫(kù)房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作
為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國(guó)家檔案局。
六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的.權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2016年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。
七、年檔案工作計(jì)劃
(一)加快檔案信息化建設(shè)
根據(jù)國(guó)家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作
繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁(yè)”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題研究
進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)
認(rèn)真做好年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。
(五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
電子檔案管理工作總結(jié)
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理，現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
一、指導(dǎo)思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求2015年檔案管理工作總結(jié)2015年檔案管理工作總結(jié)。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類
將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理2015年檔案管理工作總結(jié)百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續(xù)努力把自己的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
電子檔案管理工作總結(jié)
半年來，在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下，2014年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題，正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況，做到細(xì)開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報(bào)賬形式，通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào)，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，2014年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地，認(rèn)真做好本職工作：
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到， 做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中，各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交，從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
