第1篇 干部人事檔案工作總結(jié) 2000字
近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái)，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下，使檔案工作躍上新的臺(tái)階?，F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái)，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時(shí)把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失，有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計(jì)劃時(shí)，都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來(lái)，我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái)，在組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在，那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的'能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進(jìn)，不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。
第2篇 干部人事檔案管理工作總結(jié) 3200字
干部人事檔案管理工作總結(jié)
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2024年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3．管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2．加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭(zhēng)取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù)，完善了“一庫(kù)三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊(cè)登記，并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20__年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
第3篇 個(gè)人工作總結(jié)：干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié) 3650字
精品干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
實(shí)用干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對(duì)提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái)，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強(qiáng)化管理，推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè)，達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”：一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度，制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái)，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)分類檢索和統(tǒng)計(jì)，對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
經(jīng)典干部人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
今年來(lái)，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
第4篇 縣衛(wèi)生局黨委干部人事檔案審核工作總結(jié) 1900字
按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求，我局黨委認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，制定了切實(shí)可行的工作方案，明確職責(zé)，分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行。
一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”，進(jìn)一步增強(qiáng)做好干部檔案審核工作的責(zé)任感
干部人事檔案工作是黨和
國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先從思想上提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好工作的責(zé)任感。具體做到“三明確”：一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，按照會(huì)議要求制定切實(shí)可行的工作方案，明確各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé)任到人；二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此，我們要求各單位要圍繞重點(diǎn)，收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案，“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋有關(guān)單位，認(rèn)真做好協(xié)調(diào)溝通工作，對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出要求；三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù)，同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行衛(wèi)生人才預(yù)測(cè)，制定各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、組織工作“三到位”，確保干部人事檔案審核工作的需要
針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況，我局黨委切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，黨委書記親自過(guò)問(wèn)，黨務(wù)書記具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，具體做到“三到位”：一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨委拔出專用資金1萬(wàn)余元，為檔案室添置了電腦、usb、檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備，改善了檔案庫(kù)房和檔案室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨委研究，從下屬單位抽調(diào)了兩名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部充實(shí)到局檔案室?guī)椭ぷ鳎蝗嵌酱贆z查到位。局黨委將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái)，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。
三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)”，確保干部人事檔案審核工作的質(zhì)量
對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，我局做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中牢牢把好“三關(guān)”：一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作，牢牢把好“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們力求做到一個(gè)“全”字，因此，我們堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到一個(gè)“細(xì)”字。我們以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作，牢牢把好“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在整理檔案工作中，力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，經(jīng)過(guò)整理的材料做到“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求，確保干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料5800余份，經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn)，共整理在職干部檔案670卷、在職工人檔案354卷、退休干部檔案117卷、退休工人檔案286卷、聘用干部檔案28卷。
四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效，不斷提高干部人事檔案管理工作水平
結(jié)合這次審核工作，我局黨委進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作十種薄冊(cè)，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提交黨委討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī)，為檔案室配備了電腦等辦公設(shè)備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
第5篇 干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 800字
干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)
20__年以來(lái)支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。
2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問(wèn)題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對(duì)缺少年度考核材料的通過(guò)調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明；對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過(guò)黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；對(duì)缺少任免材料的通過(guò)查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。
5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，工作總結(jié)范文對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁(yè)碼（凡有圖文有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)）后進(jìn)行裝訂。
第6篇 干部人事檔案整理工作總結(jié) 2900字
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求，在市委組織部指導(dǎo)下，我部從2024年開始，全面開展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分，達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任
1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3．管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2．加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭(zhēng)取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù)，完善了“一庫(kù)三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊(cè)登記，并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20__年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
