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工作紀律管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保員工行為符合組織的期望和標準，以維護高效、有序的工作環(huán)境。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、工作職責、考勤制度、保密協(xié)議、職業(yè)道德等多個方面。
包括哪些方面
1. 行為規(guī)范：明確員工在工作場所的行為準則，包括著裝要求、語言禮儀、工作態(tài)度等。
2. 工作職責：定義每個職位的具體職責和任務(wù)，確保員工明確自己的工作內(nèi)容和目標。
3. 考勤制度：規(guī)定工作時間、請假流程、遲到早退的處理辦法，確保員工按時到崗，保證工作秩序。
4. 保密協(xié)議：保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)定員工對商業(yè)機密和敏感信息的處理方式。
5. 職業(yè)道德：強調(diào)誠實、公正、尊重他人等職業(yè)道德，塑造良好的企業(yè)文化。
6. 員工權(quán)利：明確員工享有的權(quán)益，如休息時間、福利待遇、申訴渠道等。
7. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)處罰機制，對違反紀律的行為進行警告、罰款乃至解雇等處理。
重要性
工作紀律管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：明確的職責分工和行為規(guī)范能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：通過考勤制度和違規(guī)處理，保持工作環(huán)境的穩(wěn)定和有序。
3. 保障權(quán)益：確保員工清楚自身權(quán)利，避免因誤解引發(fā)的沖突。
4. 保護企業(yè)利益：保密協(xié)議保護企業(yè)核心競爭力，防止信息泄露。
5. 塑造文化：良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范有助于塑造積極的企業(yè)文化。
方案
1. 制定詳盡的制度：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定全面、具體的工作紀律管理制度，涵蓋所有關(guān)鍵方面。
2. 定期培訓：定期組織員工學習制度，確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
3. 公平執(zhí)行：制度的執(zhí)行必須公平、一致，避免偏袒和歧視，增加制度的公信力。
4. 反饋機制：建立員工反饋渠道，及時收集意見，對制度進行適時調(diào)整和完善。
5. 激勵與懲罰：結(jié)合獎勵機制，鼓勵良好行為，同時對違規(guī)行為進行有效約束，形成正向激勵。
工作紀律管理制度是企業(yè)管理和運營的基石，通過有效的制定、執(zhí)行和改進，可以促進企業(yè)的健康發(fā)展，提高員工滿意度，從而實現(xiàn)雙贏。
工作紀律管理制度范文
第1篇 學院后勤集團職工工作紀律勞動紀律管理制度
學院后勤集團職工工作紀律和勞動紀律管理制度
為加強職工的工作紀律和勞動紀律,維護集團正常的工作秩序,根據(jù)中華人民共和國國《勞動合同法》規(guī)定,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用后勤集團原事業(yè)編制人員和合同制人員。
管理機構(gòu)和職責
為全面加強勞動紀律的管理,建立集團勞動紀律管理網(wǎng)絡(luò),明確各級領(lǐng)導
抓勞動紀律的責任,集團實行工作紀律和勞動紀律的分級檢查監(jiān)督管理機制。即:
總經(jīng)理是集團工作紀律和勞動紀律的第一責任人,各分管領(lǐng)導具體抓好各自
分管范圍內(nèi)的工作紀律和勞動紀律。
各中心主任是本中心工作紀律和勞動紀律的第一責任人,負責抓好本中心
班(組)長或員工的工作紀律和勞動紀律。
③班(組)長是本班(組)勞動紀律的第一責任人,負責抓好本班(組)職工的勞動紀律。
2.為規(guī)范勞動紀律的管理,便于勞動紀律的考核,集團成立勞動紀律檢查監(jiān)督領(lǐng)導小組。
組 長:總經(jīng)理 黨總支書記
副組長:副總經(jīng)理
成 員:各中心主任
3.領(lǐng)導小組的主要職責:
①負責組織對集團勞動紀律的監(jiān)督考核工作。
②負責對檢查或抽查當中發(fā)現(xiàn)的問題有爭議時,做出處理決定。
4.領(lǐng)導小組的辦事機構(gòu)為集團總經(jīng)理辦公室,負責監(jiān)督考核的日常工作。其主要職責為:
①負責每月對集團各中心或班(組)進行勞動紀律檢查或抽查。
②負責對勞動紀律考核監(jiān)督小組檢查或抽查中的材料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、存檔等。
③負責收集員工檢舉違反勞動紀律的意見,并調(diào)查核實。對經(jīng)調(diào)查核實的違紀行為,提交集團勞動紀律考核監(jiān)督小組研究處理。
④負責對各中心考勤表進行審核。
⑤負責對勞動紀律考核結(jié)果的執(zhí)行,并擬寫通報。
5.管理內(nèi)容和辦法:
①集團實行違反勞動紀律追究制。采取逐級追究責任的方法,實行層級管理。
②勞動紀律考核監(jiān)督小組每月不定時對各中心進行勞動紀律檢查或抽查,記錄
違紀情況,并經(jīng)當事人簽字確認后,進行通報和經(jīng)濟處罰。
③各中心、班(組)應(yīng)加強對勞動紀律執(zhí)行情況的檢查考核,并與經(jīng)濟責任
掛鉤,對違反者進行一定的經(jīng)濟處罰。每月上報工資時,各中心將考勤表和違紀人員名單及經(jīng)濟處罰情況報辦公室。
三、員工必須遵守如下勞動紀律和工作紀律:
1.堅決服從領(lǐng)導。
2.忠于職守,愛崗敬業(yè),勤奮工作,服從集團或中心的正常調(diào)動和工作安排。
3.按時上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。
4.不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。
5.工作時間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準不得將親友帶入工作場所。
6.衣著得體,干凈整潔。進入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。
7.精神飽滿,舉止文雅,講究禮貌,對待師生熱情和氣。
8.保持工作場所和辦公設(shè)施用品的整潔。
9.愛護、節(jié)約集團財物,不得盜用或非法侵占挪用集團財物,損害集團利益。
10.公私分明,不得利用集團或部門資源謀取個人私利。
11.尊重領(lǐng)導和同事,團結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,搬弄是非,吵架、斗毆。
12.提高安全意識,確保工作場所安全。
四、考勤管理
1.所有員工的考勤管理實行中心負責制。各中心負責本部門員工的考勤?？?/p>
勤人員要堅持原則,實事求是,認真負責地做好本中心人員出勤情況的登記、匯總和上報工作,并將本中心當月考勤表于次月5日前報辦公室,考勤結(jié)果將作為員工違紀處罰和工資發(fā)放的主要依據(jù)。
2.考勤內(nèi)容:包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位,請假等情況的考核和記載。
集團所有員工一律遵守學院和集團、各中心規(guī)定的各項制度,按時上下班。
病事假:按審批程序辦理請假手續(xù)。
遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時間遲到半小時以內(nèi)的計遲到一次,
按規(guī)定下班時間提前半小時以內(nèi)下班的計早退一次;上班期間未經(jīng)許可擅自離開工作崗位半小時以內(nèi)的計中途離崗一次。
④員工有下列情況之一者按曠工論處:
a.當月累計遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時以內(nèi)),按曠工
一天執(zhí)行,以此類推計算。
b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時以上,四小時以內(nèi)為曠工半天,
四小時以上為曠工一天。
c.未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者;
d.無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準不上班者;
e.逾期不歸,又無正當理由者;
f.編造虛假理由請假,欺騙單位,經(jīng)查屬實者;
g.不服從組織分配和調(diào)動,拒絕到新崗位工作或無理拖延超過調(diào)動報到時限者;
h. 由集團、中心安排的值班時間,值班人無故缺席者;
i.因打架斗毆、酗酒違章、違紀等行為致傷或被拘留而缺勤者;
五、請假審批程序及權(quán)限
1.請假須事先按審批程序辦理請假手續(xù),請假人書寫請假條,按審批權(quán)限批準
后,將請假條交本中心考勤人員,方可離開工作崗位。
2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,
病假三天以上的由其中心主任簽署意見后報主管領(lǐng)導審批后,并交集團辦公室保存。
3.口頭準假無效。凡未經(jīng)批準,擅離工作崗位,以曠工論。請假期滿后,必須
按時返校上崗工作,向準假部門及時銷假,對逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無法辦理請假手續(xù)的,可用電話請假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時辦理補假手續(xù);請假期滿確因需要再延長的,須在期滿前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可請假;及時辦理銷假手續(xù)。
4.請病假須持學院醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請,
經(jīng)批準后方可休假。確因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在24小時內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時內(nèi)持急診證明補辦請假手續(xù)。
六、違反勞動紀律的處理規(guī)定
1.有下列輕
微違紀行為的,可免予處罰,給予批評教育,責令改正,并將本人
違紀情況記錄在案:
①工作疏忽造成輕微不良后果;
②搬弄是非,破壞團結(jié);
③上班時間精神倦怠,工作不積極主動;
④上班時間穿著不得體,不整齊干凈,未按規(guī)定統(tǒng)一著裝;
⑤上班時間接待親友,處理私事,未經(jīng)批準將親友帶入工作場所;
⑥上班時間無故串崗聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩;
⑦工作場所衛(wèi)生臟亂,辦公設(shè)施用品隨意胡亂堆放;
⑧不愛護,不節(jié)約學院、集團財物,資源;
⑨舉止不文雅,不講究文明禮貌,待人態(tài)度生硬;
⑩在工作時間辦理私事或從事與工作無關(guān)的一切娛樂活動;
在工作時間胡亂串門、閑談影向他人工作的;
安全意識淡薄,不注重維護工作場所和設(shè)備的安全。
2.有下列違紀行為的,分別視違紀情節(jié)和程度應(yīng)予于紀律處罰,標準如下:
①重復發(fā)生第一類行為的,每次扣發(fā)工資50元;
②上班時間睡覺,每次扣發(fā)工資50元;
③遲到、早退、上班中途擅自離崗,一次扣發(fā)工資50元;
④曠工,一日扣發(fā)工資100元;
⑤工作不力,消極怠工,經(jīng)批評后不改正的,每次扣發(fā)工資50元;
⑥工作不負責任,玩忽職守,耽誤工作造成事故或損失的,視具體事故大小
和損失程度經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究后,給予經(jīng)濟處罰;
⑦拒不服從班(組)長、中心主任指揮命令和決定,無理取鬧,影響工作,
一次扣發(fā)工資100元;
⑧工作時間飲酒,每次扣發(fā)工資100元;
⑨利用學院、集團或各中心資源謀取個人私利,一次扣發(fā)工資100元;
⑩挑撥離間,搬弄是非,誹謗他人,爭執(zhí)吵架,破壞團結(jié)制造事端,造成不
良影響,一次扣發(fā)工資100元;
弄虛作假,欺騙組織,造成不良影響的,一次扣發(fā)工資100元;
影響他人工作造成惡劣影響,或被用戶投訴,經(jīng)查屬實者,一次扣發(fā)工資
100元。
3.有下列嚴重違紀行為,集團按程序?qū)⑴c其解除勞動合同:
①重復發(fā)生第二類違紀行為(不含第二條)或者第三次發(fā)生第一類違紀行為者;
違反國家法律、法規(guī)被公安、司法部門依法追究刑事責任者;
連續(xù)曠工時間超過3日,或累計曠工時間超過5日者;
傳播或攜帶違禁物品;
恐嚇威脅他人,有意傷害毆打同志,相互斗毆者;
⑥違反工作規(guī)定和操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,給學院、集團造成嚴重經(jīng)濟損失
者;
⑦利用工作之便,從事不當行為,或利用學院、集團名義在外招搖行騙者;
⑧違反計劃生育政策者;
利用工作之便,貪污、盜竊、挪用、侵占、損害和浪費學院、集團資產(chǎn),損
害學院、集團利益者;
⑩造謠生事,張貼標語、散發(fā)傳單、煽動聚眾鬧事、嚴重影響學院師生工作學
習、生活秩序和社會秩序的,造成財產(chǎn)損失及不良影響者;
違_公德,腐化墮落,道德敗壞或生活作風不正派,損害集團、學院形
象,在師生中或社會上造成不良影響的;
參與或支持色情、吸毒、迷信、賭博等活動的。
4.有下列情形,集團按程序解除勞動合同:
①在應(yīng)聘時蒙蔽集團、中心,出具偽造文件、謊報事實,經(jīng)查實者;
②在試用期間被證明不符合錄用條件者;
員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后不能從事原工作,也不能從事
中心安排其他工作者;
④員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;⑤未經(jīng)集團、中心允許,同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位
的工作任務(wù)造成嚴重影響,經(jīng)集團、中心提出,拒不改正的。
七、員工違紀處罰程序
對違紀員工的責任追究,應(yīng)本著嚴肅,慎重地精神,按照所犯錯誤的性質(zhì)、
情節(jié)危害程度,結(jié)合本人平時的表現(xiàn)和對錯誤的認識態(tài)度,分別給予相應(yīng)的處罰,處罰應(yīng)當事實清楚、證據(jù)確鑿,定性準確,程序合法,處罰恰當,手續(xù)完備,具體按照以下程序辦理:
①員工發(fā)生違紀行為,由其所在中心根據(jù)管理制度,寫出違紀調(diào)查材料,提出
處罰建議,處罰建議應(yīng)事實清楚,證據(jù)確鑿,定性準確,處罰恰當,報集團辦公室
經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報學院人事處。
②集團辦公室和主管領(lǐng)導會同人事處對違紀員工的違紀情況進行復審核實,認為應(yīng)當給予處罰的,按照規(guī)定的程序做出處罰決定,以書面形式通知員工本人,并在一定范圍內(nèi)宣布,處罰決定及有關(guān)材料存檔。
八、集團各中心領(lǐng)導應(yīng)高度重視勞動紀律管理工作,認真及時查處本中心人員違紀行為。因失查、拖延、推諉致使本中心違反勞動紀律的問題得不到及時糾正和處理,并造成不良影響及后果的,將追究其中心領(lǐng)導責任,并根據(jù)情況予以必要處罰。
九、本制度自公布之日起執(zhí)行,本制度沒有列出的或與國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家和上級有關(guān)法律、法規(guī)為準。
十、集團各中心根據(jù)本中心工作性質(zhì)和特點,制定各中心具體的勞動紀律實施細則,建立和完善相應(yīng)的考勤制度,報集團審批后,與本制度一并執(zhí)行。
第2篇 職工安全防火及工作紀律管理制度
1.嚴禁攜帶火種入站，嚴禁吸煙，嚴禁喝酒上崗。
2.所有職工上崗不準穿戴化纖制衣物或易產(chǎn)生靜電的工作服，站內(nèi)工作人員不準穿帶有鐵釘?shù)男?/p>
3.加油站內(nèi)不得亂扔鐵器或其他金屬物品，禁止用金屬物品敲擊物件。
4.加油機、油庫及消防設(shè)施周圍嚴禁堆放物件，工作場地及行車道上要時常保持清潔暢通。
5.嚴禁在加油站內(nèi)任何地方拉繩或晾曬衣物。
6.嚴禁把孩子帶進加油站內(nèi)，嚴禁帶閑雜人員在站內(nèi)逗留亂串。
7.嚴守工作崗位，嚴禁在崗看書看報、干私活、吃零食，打盹睡覺或打架斗毆。
8.不得遲到、早退和無故曠工，工作時間不得擅離職守或進行與工作無關(guān)的活動。
9.不準提前或超時吃飯，吃飯時必須交替進行，不能空崗。
10.公司全體職工必須掛牌服務(wù)，衣著整潔上崗。
11.懂消防知識，熟悉消防器材設(shè)置位置，能熟練使用各類消防器材。
12.保持高度的安全防火意識，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時報警119和其他相關(guān)部門，并積極參加撲救。
第3篇 公司員工工作紀律管理制度
每一家企業(yè)的對待員工的工作紀律是不一樣的,但不能缺少了最基本的紀律及員工規(guī)范,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的公司員工工作紀律管理,僅供參考。
1.公司實行董事會領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。
2.各部門實行總經(jīng)理領(lǐng)導下的部門經(jīng)理負責制。
3.公司實行責、權(quán)、利相結(jié)合的分級管理方式,下級服從上級,個人服從組織的總原則。
4.為公司的健康成長,超常規(guī)發(fā)展,向社會提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),為公司贏得最佳經(jīng)濟利益是公司全體員工的行為準則,即公司最高利益原則。
5.各級管理人員及其他職工,必須按照各自的職責范圍和權(quán)限處理各項工作。處理超越職權(quán)范圍事項,須經(jīng)上級授權(quán)或征得上級同意。特殊情況下,無法請示,則應(yīng)以公司的最高利益原則為標準,恰當處置,事后盡快報告。重大事項,以先口頭,后文字報告方式處理。
6.公司對全體職工的基本要求:聽從指揮;工作嚴謹、高效;信息傳遞渠道暢通;團結(jié)協(xié)作,工作不許推諉;勇于負責;開拓進取。
7.員工必須服從組織分配和調(diào)動。
8.公司推行“唯賢、唯才是舉”的用人標準,按能績升降職級,全面測評,每年考核。
二、勞動紀律
1.嚴格遵守勞動時間,不遲到,不早退,不曠工。
2.勞動中,認真負責,不脫崗,不串崗,不做與本職無關(guān)的事。嚴禁在工作場所打鬧喧嘩。
3.在工作場所,不準穿拖鞋、短褲衩和背心。需統(tǒng)一著裝崗位必須按要求著裝。
4.嚴格遵守本崗位的操作規(guī)程,按崗位要求完成任務(wù),做好各種原始記錄。真實、準確填報各種數(shù)據(jù)。反饋、傳遞各種信息。
5.嚴格按規(guī)定使用生產(chǎn)設(shè)備,愛護各類財產(chǎn)、專用設(shè)備設(shè)施及其他勞動工具。保證公司資產(chǎn)完整,使生產(chǎn)設(shè)備等處于良好狀態(tài)。
6.學徒工,見習、實習及處于培訓階段的職工,未經(jīng)本部門領(lǐng)導考核批準,不得擅自頂崗、上崗。
7.嚴格上下班打卡制度,不得替他人代打出勤卡。出勤卡由各部門按月統(tǒng)計后送行政人事部審核。
三、財務(wù)紀律
1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,厲行節(jié)約,不浪費公司資財。
2.嚴禁以各種形式侵吞公共財產(chǎn),不許私自動用公款。
3.嚴格遵守財務(wù)報銷和審批制度,以及各種(項)財務(wù)開支標準。
4.不得冒名多報、謊報業(yè)務(wù)招待、差旅費、各種生活補貼和工作補貼等。
4.在與他人交談中,不準涉及國家和公司的一切未經(jīng)公布的經(jīng)濟情報和其他需保密事項。
5.不準在無保密措施的地方,存放需保密的文件資料。
6.不準攜帶機密文件資料外出訪友、回家和出入非工作需要的場所。
7.不準在普通電話、電報、傳真、郵件中傳送機密事項。
8.工作變動時,應(yīng)及時辦理保密文件、資料的移交。
四、外聯(lián)紀律
1.嚴格執(zhí)行公司的外聯(lián)制度,發(fā)揚愛司愛崗的精神,維護公司的利益。
2.嚴格執(zhí)行請示報告制度,及時真實反映情況。
3.與外單位人員交往,必須謙虛謹慎,不卑不亢,講究文明禮貌。
4.嚴禁酗酒。在外聯(lián)活動中,飲酒不得超過本人酒量的一半,一般不飲烈性酒。
5.在外聯(lián)期間,不許同廠外機構(gòu)或個人私自交易,不許利用職權(quán)和工作之便營私牟利或私自收受禮品。
制度范本 技術(shù)部員工管理制度
第4篇 職工安全防火工作紀律管理制度
1.嚴禁攜帶火種入站,嚴禁吸煙,嚴禁喝酒上崗。
2.所有職工上崗不準穿戴化纖制衣物或易產(chǎn)生靜電的工作服,站內(nèi)工作人員不準穿帶有鐵釘?shù)男?/p>
3.加油站內(nèi)不得亂扔鐵器或其他金屬物品,禁止用金屬物品敲擊物件。
4.加油機、油庫及消防設(shè)施周圍嚴禁堆放物件,工作場地及行車道上要時常保持清潔暢通。
5.嚴禁在加油站內(nèi)任何地方拉繩或晾曬衣物。
6.嚴禁把孩子帶進加油站內(nèi),嚴禁帶閑雜人員在站內(nèi)逗留亂串。
7.嚴守工作崗位,嚴禁在崗看書看報、干私活、吃零食,打盹睡覺或打架斗毆。
8.不得遲到、早退和無故曠工,工作時間不得擅離職守或進行與工作無關(guān)的活動。
9.不準提前或超時吃飯,吃飯時必須交替進行,不能空崗。
10.公司全體職工必須掛牌服務(wù),衣著整潔上崗。
11.懂消防知識,熟悉消防器材設(shè)置位置,能熟練使用各類消防器材。
12.保持高度的安全防火意識,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)及時報警119和其他相關(guān)部門,并積極參加撲救。
第5篇 公司倉庫工作紀律和業(yè)務(wù)要求管理制度
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,必須拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤 →把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫流程:
供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴禁估計驗收?？傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
