客戶項(xiàng)目管理制度4篇

客戶項(xiàng)目管理制度是一套旨在確保高效、有序地執(zhí)行客戶項(xiàng)目的管理規(guī)則，它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的全過程，包括項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、控制和收尾等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 項(xiàng)目啟動(dòng)與規(guī)劃：明確項(xiàng)目目標(biāo)、資源分配、時(shí)間表和預(yù)算。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與職責(zé)分配：定義團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任，確保協(xié)同工作。

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對策略。

4. 溝通管理：設(shè)定定期匯報(bào)機(jī)制，保證信息透明。

5. 質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行檢查與評估。

6. 變更管理：規(guī)范項(xiàng)目變更流程，控制變更影響。

7. 客戶關(guān)系管理：維護(hù)良好客戶關(guān)系，及時(shí)響應(yīng)客戶需求。

8. 項(xiàng)目收尾：完成項(xiàng)目交付，評估項(xiàng)目成果，收集反饋。

重要性

客戶項(xiàng)目管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提高項(xiàng)目執(zhí)行速度。

2. 保證質(zhì)量：明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制機(jī)制確保項(xiàng)目滿足客戶需求。

3. 控制成本：有效管理資源，防止超支。

4. 降低風(fēng)險(xiǎn)：提前預(yù)防和應(yīng)對潛在問題，減少項(xiàng)目失敗的可能性。

5. 客戶滿意度：良好的溝通和關(guān)系管理，提升客戶對項(xiàng)目的滿意度和信任度。

方案

1. 建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)：由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，涵蓋業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多領(lǐng)域?qū)＜摇?/p>

2. 制定詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃：包括里程碑、任務(wù)分解、責(zé)任人分配，確保每個(gè)階段都有明確目標(biāo)。

3. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，及時(shí)調(diào)整策略。

4. 引入項(xiàng)目管理軟件：利用工具自動(dòng)化流程，提高管理效率。

5. 強(qiáng)化內(nèi)部溝通：定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議，分享進(jìn)展，解決障礙。

6. 設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn)：在關(guān)鍵階段進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)，確保項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)。

7. 建立變更管理流程：所有變更需經(jīng)過審批，避免無序改動(dòng)。

8. 客戶滿意度調(diào)查：項(xiàng)目結(jié)束后，收集客戶反饋，用于改進(jìn)未來項(xiàng)目。

這一制度的實(shí)施需要全員參與，通過持續(xù)優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和客戶需求。在實(shí)踐中，我們應(yīng)靈活調(diào)整，確保制度的實(shí)用性和有效性，從而推動(dòng)項(xiàng)目成功，增強(qiáng)公司的競爭力。

客戶項(xiàng)目管理制度范文

第1篇 某物業(yè)項(xiàng)目公司客戶投訴管理制度

物業(yè)項(xiàng)目公司客戶投訴管理制度

一、做到五清楚、一報(bào)告的處理原則

(一)聽清楚:在接待用戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽用戶講完,聽清楚用戶投訴的內(nèi)容,不得打斷用戶說話,更不能急于說話。

(二)問清楚:待用戶講完后,要進(jìn)一步問清楚有關(guān)情況。切記與用戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)用戶敘述清楚實(shí)際情況。

(三)跟清楚:受理用戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)用戶為止。對不能解決的投訴,應(yīng)委婉向用戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。

(四)復(fù)清楚:對用戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)用戶,以表明用戶的投訴以得到足夠的重視和妥善的解決。

(五)記清楚:處理用戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于用戶意見受理表內(nèi),由用戶加蓋意見后收回存檔。

(六)報(bào)告:重大投訴,必須馬上報(bào)各部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

二、投訴處理辦法:

(一)當(dāng)接到一般性投訴時(shí),將情況記錄在用戶意見受理表后,向有關(guān)職能部門反映,并立即將情況回復(fù)用戶。

(二)遇到重大投訴,超出部門處理權(quán)限,須將投訴事項(xiàng)移交部門主管處理,向投訴用戶解釋原因,并確定回復(fù)時(shí)間。

(三)對用戶的書面投訴,要在公司收文登記簿上登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo),處理完畢后以書面回復(fù)用戶。

(四)每月對投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在用戶意見受理表上,并根據(jù)用戶投訴情況,進(jìn)行用戶回訪。

第2篇 _房產(chǎn)項(xiàng)目案場客戶及房源管理制度

房產(chǎn)項(xiàng)目案場客戶及房源管理制度

_任何時(shí)候,銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,并絕對不能在客戶面前爭搶客戶。

_若銷售人員的客戶發(fā)生沖突時(shí),則以最早有效登記為準(zhǔn)。

_不同的銷售人員接待一家中的不同人,同樣以第一接待的銷售人員為準(zhǔn)。

_如客戶為銷售人員介紹新客戶,銷售人員應(yīng)提前登記被介紹客戶姓名及特征。此客戶看房或來電時(shí),無論是否提及該銷售人員姓名,其他銷售人員均有義務(wù)將此客戶還給該銷售人員。如銷售人員未登記,被介紹客戶是否提及該銷售人員,則該客戶與此銷售人員無關(guān)。

_若老客戶直接帶新客戶來,并事先聲明找某銷售人員,則由本銷售人員接待。如某銷售人員不在,則由其他銷售人員義務(wù)接待,不計(jì)入輪流接待順序。

_若老客戶沒有來,也沒有打電話給某銷售人員說要介紹新客戶來,則歸當(dāng)值銷售人員所有。

_來電登記本所登記的客戶兩月內(nèi)未到售房部咨詢的,只作為資料留存,不再劃分客戶歸屬。

_現(xiàn)場客戶來訪登記表將實(shí)施絕對保密制度,由銷售主管單獨(dú)保管,銷售人員經(jīng)過允許后可以翻看。

_不得在其他銷售人員接待客戶時(shí),主動(dòng)插話或幫忙介紹,除非得到邀請。

_凡是進(jìn)到售房部的客戶不論是哪種類型都必須接待,嚴(yán)禁挑客戶或拒絕接待客戶。

_當(dāng)值銷售人員不論所接待客戶時(shí)間長短、質(zhì)量好壞,都屬于輪流一次。

_接待客戶時(shí),嚴(yán)禁欺騙、誘導(dǎo)或無中生有的承諾。銷售過程中如需申請折扣,由銷售經(jīng)理請示開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo);嚴(yán)禁銷售人員對客戶私自承諾優(yōu)惠。

_如果發(fā)生客戶向銷售主管、經(jīng)理或開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)投訴或反映原始銷售人員不稱職,銷售主管有權(quán)安排其他銷售人員繼續(xù)談判至簽約,業(yè)績、傭金歸分配的銷售人員所有,此類客戶今后帶來的新客戶有權(quán)自愿選擇銷售人員洽談,原始銷售人員視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。

_銷售人員嚴(yán)禁在所在項(xiàng)目炒房,如被發(fā)現(xiàn)予以開除。

_客戶退定以后,銷售人員應(yīng)及時(shí)注銷并公開房源,嚴(yán)禁私自保留房源。

_銷售人員不可私下為客戶轉(zhuǎn)讓房源,更不得私下向客戶收取任何費(fèi)用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。

_嚴(yán)禁用非正常方式逼客戶交誠意金或下定單,對意向很好、的確錢未帶夠的客戶可報(bào)告銷售主管或經(jīng)理后,酌情處理。

_任何時(shí)候,絕對禁止銷售人員與客戶發(fā)生爭執(zhí)或沖突。一旦發(fā)生,嚴(yán)肅處理當(dāng)事人,直至開除。

_辭退或離職人員沒有交房的所有客戶和有遺留問題的客戶由銷售主管均分給其余銷售人員。分到客戶的銷售人員必須在三天內(nèi)進(jìn)行客戶回訪,回訪情況以書面形式上報(bào)銷售主管。

第3篇 某物業(yè)項(xiàng)目客戶部投訴管理制度

物業(yè)項(xiàng)目客戶部投訴管理制度

1.0目的

確保顧客問題能及時(shí)得到解決。

2.0工作程序

2.1接待投訴時(shí)應(yīng)注意禮貌、保持笑容、態(tài)度和藹,切忌將個(gè)人情緒帶入工作。

2.2留意投訴人的情緒變化,如情緒激動(dòng),應(yīng)先予以安撫。

2.3必須弄清楚投訴人的重點(diǎn),不明白時(shí)要有禮貌地發(fā)問。

2.4在明白事情經(jīng)過前,切勿妄下判語。

2.5投訴人有不明白的地方或錯(cuò)誤時(shí),切勿直訴其非,應(yīng)引導(dǎo)其本人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.6接待投訴時(shí)應(yīng)使投訴人感到你是全心全意的協(xié)助他,并為他想辦法。

2.7在明白事情經(jīng)過后,立即采取有效行動(dòng)。

2.8投訴人最后的目的是解決問題,因此一切有關(guān)人的因素應(yīng)盡量避免。

2.9切勿輕易許下承諾。

2.10投訴事件應(yīng)做好詳細(xì)記錄并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2.11投訴事件處理后,必須將處理結(jié)果向投訴人反饋。

2.12此投訴管理制度自簽發(fā)之日起生效。

3.0相關(guān)紀(jì)錄:c_wy-kh-scjl-01《客戶投訴記錄表》

第4篇 某物業(yè)項(xiàng)目公司客戶投訴管理制度怎么寫

物業(yè)項(xiàng)目公司客戶投訴管理制度

一、做到五清楚、一報(bào)告的處理原則

(一)聽清楚:在接待用戶投訴時(shí),應(yīng)耐心聽用戶講完,聽清楚用戶投訴的內(nèi)容,不得打斷用戶說話,更不能急于說話。

(二)問清楚:待用戶講完后,要進(jìn)一步問清楚有關(guān)情況。

切記與用戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)用戶敘述清楚實(shí)際情況。

(三)跟清楚:受理用戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)用戶為止。

對不能解決的投訴,應(yīng)委婉向用戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。

(四)復(fù)清楚:對用戶的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)用戶,以表明用戶的投訴以得到足夠的重視和妥善的解決。

(五)記清楚:處理用戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于用戶意見受理表內(nèi),由用戶加蓋意見后收回存檔。

(六)報(bào)告:重大投訴,必須馬上報(bào)各部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

二、投訴處理辦法:

(一)當(dāng)接到一般性投訴時(shí),將情況記錄在用戶意見受理表后,向有關(guān)職能部門反映,并立即將情況回復(fù)用戶。

(二)遇到重大投訴,超出部門處理權(quán)限,須將投訴事項(xiàng)移交部門主管處理,向投訴用戶解釋原因,并確定回復(fù)時(shí)間。

(三)對用戶的書面投訴,要在公司收文登記簿上登記后呈公司領(lǐng)導(dǎo),處理完畢后以書面回復(fù)用戶。

(四)每月對投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在用戶意見受理表上,并根據(jù)用戶投訴情況,進(jìn)行用戶回訪。