崗位職責(zé)是什么
人事行政主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人力資源和行政事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢，并為員工提供高效、專業(yè)的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 擁有深厚的人力資源管理知識(shí)，熟悉勞動(dòng)法規(guī)及政策。
2. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能有效處理人際關(guān)系。
3. 精通行政管理流程，包括文檔管理、會(huì)議安排、預(yù)算控制等。
4. 具備良好的決策能力，能及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題。
5. 能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具評(píng)估人力資源和行政效率。
6. 對(duì)企業(yè)文化有深刻理解，能推動(dòng)公司價(jià)值觀的傳播和執(zhí)行。
崗位職責(zé)描述
作為人事行政主任，您將扮演著連接管理層與員工的橋梁，確保公司的各項(xiàng)政策和程序得到準(zhǔn)確執(zhí)行。您的工作涵蓋了人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利等多個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)也要負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的秩序，確保員工的工作效率。您需要與各部門經(jīng)理密切合作，為他們提供人力資源和行政方面的專業(yè)建議，以支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
此外，您還需定期分析人力資源數(shù)據(jù)，識(shí)別潛在問(wèn)題并提出改進(jìn)方案，優(yōu)化公司的人力資源配置。在行政管理方面，您將負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行各種行政項(xiàng)目，如辦公用品采購(gòu)、設(shè)施維護(hù)、員工活動(dòng)組織等，以提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
有哪些內(nèi)容
1. 人力資源管理：
- 制定和執(zhí)行招聘計(jì)劃，篩選和面試候選人。
- 設(shè)計(jì)和實(shí)施員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。
- 管理員工績(jī)效考核，提供反饋和指導(dǎo)。
- 監(jiān)督薪酬福利體系，確保公平與合規(guī)。
2. 行政事務(wù)管理：
- 維護(hù)辦公環(huán)境，確保安全和整潔。
- 管理辦公設(shè)備和物資，控制行政成本。
- 安排和協(xié)調(diào)各類會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
- 組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)精神。
3. 法規(guī)遵從與風(fēng)險(xiǎn)管理：
- 保持對(duì)勞動(dòng)法規(guī)的更新了解，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
- 處理員工關(guān)系問(wèn)題，預(yù)防和解決勞動(dòng)糾紛。
- 制定并更新內(nèi)部政策和程序，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告：
- 收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
- 編制定期報(bào)告，反映人力資源和行政狀況。
5. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：
- 協(xié)調(diào)各部門需求，促進(jìn)跨部門合作。
- 與上級(jí)管理層溝通，匯報(bào)工作進(jìn)展和挑戰(zhàn)。
通過(guò)以上工作內(nèi)容，人事行政主任在確保公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定時(shí)，也對(duì)提高員工滿意度和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
人事行政主任崗位職責(zé)范文
第1篇 人事行政主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排，宿舍管理，檔案管理，考勤管理，辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)申購(gòu)，入庫(kù)，臺(tái)賬，盤點(diǎn)等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，行政管理，工商管理，法律等專業(yè)，兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳，有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，執(zhí)行力強(qiáng)，結(jié)果導(dǎo)向。
人事行政主任崗位
第2篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
?公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
?負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
?績(jī)效
?薪酬福利管理
?員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
?員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
?大專及以上學(xué)歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
?熟練使用相關(guān)辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語(yǔ)能力
第3篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長(zhǎng)沙運(yùn)營(yíng)中心) 萬(wàn)興科技股份有限公司 萬(wàn)興科技股份有限公司,萬(wàn)興科技,萬(wàn)興 崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第4篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、有駕照者優(yōu)先。
第5篇 人事行政主任崗位職責(zé)
高級(jí)人事行政主任 時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司 廣州市時(shí)代宏泰投資有限公司,時(shí)代中國(guó)控股集團(tuán)有限公司,時(shí)代宏泰 崗位職責(zé):
1. 制度與體系建設(shè)
根據(jù)地區(qū)公司實(shí)際情況,建立并落實(shí)公司人力資源及行政體系及制度;
2. 人力資源管理
主導(dǎo)招聘工作,進(jìn)行人員合理調(diào)配,以滿足業(yè)務(wù)需求并確保組織工作效率最大化;
配合集團(tuán),完成置業(yè)公司績(jī)效管理工作,培訓(xùn)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
監(jiān)管日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、檔案管理、社保公積金管理;
3. 行政管理
參與制訂置業(yè)公司行政費(fèi)用預(yù)算方案并推動(dòng)執(zhí)行;
負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務(wù)、會(huì)務(wù)管理、行政接待等;
任職資格:
1. 全日制本科及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;
2. 四年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力及服務(wù)意識(shí);
第6篇 人事行政辦公主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政辦公主任崗位職責(zé)
人事職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、辭退、離職等工作;
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件資質(zhì)賬號(hào)的年審續(xù)費(fèi)事宜;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的修訂;
財(cái)務(wù)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)日常支出統(tǒng)計(jì)、出納事務(wù);
3、負(fù)責(zé)每月抄稅清卡及業(yè)務(wù)發(fā)票打印事宜;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力，具備團(tuán)隊(duì)凝聚力;
3、不怕辛苦，敢于擔(dān)當(dāng)，知人善用。
具體薪資面議。
人事行政辦公主任崗位
第7篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫(kù)管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。
13、審核各部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第8篇 人事行政管理主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長(zhǎng)沙運(yùn)營(yíng)中心) 萬(wàn)興科技股份有限公司 萬(wàn)興科技股份有限公司,萬(wàn)興科技,萬(wàn)興 崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第9篇 物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部主任崗位職責(zé)
一、熟悉了解國(guó)家的相關(guān)方針政策和行業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善待人意,辦事公正,自律性強(qiáng)。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事行政管理工作,制訂公司相關(guān)管理制度,考核標(biāo)準(zhǔn),員工培訓(xùn)安排,根據(jù)管理的需求合理地完善相應(yīng)的配套服務(wù)體系。
三、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,管理服務(wù)的各類文件和上報(bào)函件,起草審核工作。
四、負(fù)責(zé)公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時(shí)傳遞、催辦,領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),當(dāng)好參謀助手。按照授權(quán)范圍做好對(duì)各片區(qū)、各部門的工作協(xié)調(diào),檢查督促。
六、嚴(yán)格把關(guān)公司人事編制。堅(jiān)持因事設(shè)崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)中存在的問(wèn)題,協(xié)同品質(zhì)管理部提出解決的途徑和方法,為總經(jīng)理的正確決策提供可靠依據(jù)。
八、協(xié)同品質(zhì)管理部抓好員工整體素質(zhì)的培訓(xùn)提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲(chǔ)備人才。
九、負(fù)責(zé)審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理做好勞保護(hù),社會(huì)保險(xiǎn)等工作,依法維護(hù)勞動(dòng)合同中雙方享有的權(quán)益、義務(wù)、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負(fù)責(zé)安排公司車輛調(diào)度、車輛保險(xiǎn)、能耗的審查管理工作。
十二、協(xié)同品質(zhì)管理部組織好管理人員年度述職報(bào)告,部門領(lǐng)班年度總結(jié)考核工作,對(duì)考核情況存入檔案。
