物業(yè)行政人事部崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

物業(yè)行政人事部是物業(yè)管理公司的核心部門之一，負責(zé)維護公司內(nèi)部運營秩序，確保人力資源的有效管理，并執(zhí)行各項行政職能，以支持物業(yè)項目的順利運行。

崗位職責(zé)要求

物業(yè)行政人事部的成員需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和人際交往能力，能夠妥善處理日常行政事務(wù)，同時有效管理員工招聘、培訓(xùn)、福利及績效考核等工作。他們需具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，以確保團隊協(xié)作順暢，以及對政策法規(guī)的熟悉，以保證公司的合規(guī)運營。

崗位職責(zé)描述

物業(yè)行政人事部的工作涵蓋廣泛，包括但不限于以下幾個方面：

1. 行政管理：負責(zé)物業(yè)公司的日常行政工作，如辦公用品采購、設(shè)施維護、會議組織、文檔管理等，確保公司內(nèi)部運營的高效有序。

2. 人力資源：主導(dǎo)員工招聘流程，從發(fā)布職位、篩選簡歷到面試評估，確保引入合適的人員。制定和執(zhí)行員工培訓(xùn)計劃，提升團隊專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。

3. 員工關(guān)系：處理員工的入職、離職手續(xù)，管理勞動合同，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動爭議，營造積極健康的工作環(huán)境。

4. 薪酬福利：設(shè)計并實施薪酬福利政策，包括薪資調(diào)整、獎金發(fā)放、保險辦理等，以吸引和留住人才。

5. 績效管理：建立并維護績效評估體系，定期進行員工績效考核，為員工發(fā)展提供反饋和指導(dǎo)，激勵團隊提高工作效率。

6. 法規(guī)遵從：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)更新，確保公司的人事政策與國家法規(guī)相一致，規(guī)避法律風(fēng)險。

有哪些內(nèi)容

1. 制定并執(zhí)行行政管理制度，優(yōu)化內(nèi)部流程，提升工作效率。

2. 策劃和實施員工活動，增強團隊凝聚力和員工滿意度。

3. 定期分析人力資源數(shù)據(jù)，如離職率、招聘周期等，為管理層提供決策依據(jù)。

4. 協(xié)調(diào)各部門需求，確保辦公環(huán)境整潔舒適，提供必要的后勤支持。

5. 監(jiān)督和改進員工培訓(xùn)項目，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和員工發(fā)展需求。

6. 及時處理勞動糾紛，維護和諧的勞資關(guān)系。

7. 定期審查和更新薪酬福利政策，以保持市場競爭力。

物業(yè)行政人事部的工作旨在構(gòu)建一個穩(wěn)定、高效、合規(guī)的內(nèi)部環(huán)境，為物業(yè)項目的成功運行提供堅實的人力和行政支持。通過專業(yè)的管理和服務(wù)，他們?yōu)楣镜某掷m(xù)發(fā)展和員工的個人成長創(chuàng)造有利條件。

物業(yè)行政人事部崗位職責(zé)范文

第1篇 地產(chǎn)物業(yè)行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)

1、負責(zé)對公司網(wǎng)絡(luò)運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

2、負責(zé)公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負責(zé)計算機設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對電腦及其外圍設(shè)備的詢價工作;

5、負責(zé)計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設(shè)置;

第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說明

2.3行政人事部經(jīng)理

2.3.1 崗位職責(zé)

a)負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

b)負責(zé)組織公司各類會議的會務(wù)工作。

c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

d)負責(zé)公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。

e)負責(zé)公司行政后勤工作。

f)負責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

g)負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待工作。

h)負責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。

i)負責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。

j)負責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。

k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

2.3.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。

d)工作認真、負責(zé)、細心,辦事作風(fēng)正派、嚴明。

e)懂電腦操作。

f)工作負責(zé)范圍:負責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。

第3篇 _地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責(zé)。

2、負責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

5、負責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負責(zé)部門員工的考核工作。

7、負責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

第4篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

上級:物業(yè)總/副總經(jīng)理

1負責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對外公共關(guān)系事務(wù);

2負責(zé)對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;

3負責(zé)公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

4負責(zé)員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;

5負責(zé)公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;

6負責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

7負責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;

8負責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

9負責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作的監(jiān)控;

10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11結(jié)合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

12完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)（7）

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(七)

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責(zé)公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;

8負責(zé)到訪人員接待。

9負責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。

10負責(zé)文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責(zé)催促各部門主管負責(zé)人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。

14負責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第7篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(7)

物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)

1.向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應(yīng)用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責(zé)

第8篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

職位:行政秘書

報告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

3.負責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

4.負責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第9篇 別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

職位:經(jīng)理

報告:總經(jīng)理

工作概要:全面負責(zé)管理公司的行政、人事、后勤、培訓(xùn)工作

主要職責(zé):

1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

2.負責(zé)公司執(zhí)照年檢事宜。

3.負責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立良好的工作關(guān)系。

4. 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理協(xié)調(diào)管理各部門的關(guān)系。

5. 負責(zé)管理公司的人員、機構(gòu)編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。

6. 負責(zé)別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

7. 會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、落實、檢查公司內(nèi)部各項規(guī)章制度。

8. 負責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調(diào)勞資雙方關(guān)系,起溝通 橋梁作用。

9. 負責(zé)對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

10.負責(zé)印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

11.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部聯(lián)誼活動。

12.每周向總經(jīng)理提交工作報告。

13.總經(jīng)理指派的其他工作。

14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經(jīng)理匯報。

第10篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經(jīng)理

工作概要:負責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。

主要職責(zé):

1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責(zé)跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。

7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。

第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(5)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。

2.負責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

6.負責(zé)對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負責(zé)公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應(yīng)用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責(zé)

第12篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運作情況

4、較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

第13篇 物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全日制大專及以上學(xué)歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗

3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)知識，熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識，了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識，了解業(yè)務(wù)運作情況

4、較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力

5、熟練使用office等辦公軟件

物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位

第14篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;

2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

10、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

第15篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第16篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)

1.負責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。

2.負責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運行記錄的管理。

3.負責(zé)部門考勤統(tǒng)計工作。

4.負責(zé)本部門文件打印、校對及傳真工作。

5.完成上級交辦的其他工作。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應(yīng)用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責(zé)