規(guī)章制度是組織運行的基礎，它為機構(gòu)的日常運作提供了清晰的指導和規(guī)范。制定規(guī)章制度是一項細致而關鍵的任務，需要考慮全面，確保其有效性和合規(guī)性。下面我們將探討如何編寫規(guī)章制度，以及其內(nèi)容、作用和制定時應注意的事項。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 前言：簡要介紹規(guī)章制度的目的、適用范圍和依據(jù)。
2. 總則：定義基本的原則和術語，明確制度的適用人群和基本原則。
3. 組織架構(gòu)：描述各部門的職責和權限，以及相互之間的關系。
4. 工作流程：詳細列出各項業(yè)務的處理步驟和時間表。
5. 行為準則：規(guī)定員工的行為規(guī)范和職業(yè)道德。
6. 獎懲制度：設立激勵和懲罰機制，以保證制度的執(zhí)行。
7. 附則：包括解釋權、修訂條款和其他未盡事宜。
作用和意義
規(guī)章制度的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 規(guī)范行為：明確各角色的責任和權利，避免工作混亂。
2. 保障權益：保護員工的合法權益，維護公平公正的工作環(huán)境。
3. 提高效率：通過標準化流程，提高工作效率，減少不必要的沖突。
4. 風險控制：預防潛在風險，確保組織的穩(wěn)定運營。
5. 法律合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，避免違法行為。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 廣泛參與：邀請各部門代表參與，確保制度的全面性和可行性。
2. 明確目標：明確制度的目標，使之符合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃。
3. 合法性審查：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免法律風險。
4. 反饋機制：設立反饋渠道，定期評估制度的執(zhí)行效果并進行調(diào)整。
5. 透明公開：制度應公開透明，讓所有相關人員知曉并理解。
校辦規(guī)章制度范文
第1篇 _學校辦公室規(guī)章制度
為了加強學校辦公室的管理,制定了學校辦公室規(guī)章制度
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關制度和規(guī)定。
(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4) 討論研究分管校領導需要經(jīng)校務會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3) 校務會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5) 校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2) 有關會議的內(nèi)容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協(xié)助。
(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4) 教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務事項。
(2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。
(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。
2、議事制度
(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4) 凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第2篇 高校辦公室規(guī)章制度
學校辦公室規(guī)章制度參考為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。
組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。
教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。
辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。
辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;
地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;
張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;
無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;
未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;
嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;
與學生談話,盡量不要影響其他教師;
未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
學校行政辦公室規(guī)章制度學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。
為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;
每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
第3篇 駕校辦公室規(guī)章制度(范文)
第一節(jié)總則
一、為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動法規(guī)、政策及公司規(guī)定,制定本制度。
二、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
三、公司人力資源部負責人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、調(diào)動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)編制及定編
四、公司各職能部門、下屬單位,用人實行定員、定崗、定責。
五、公司職能部門及下屬單位的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由校長提出方案,報董事會批準后實施。
六、下屬單位的崗位設置、編制、調(diào)整或撤銷,由下屬單位負責人提出方案,報校長批準后實施。
七、人力資源部負責編制用工計劃及方案,供校長參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
八、各部門、下屬單位對聘(雇)用員工應本著精簡原則,做到按需錄用,擇才錄用。
九、所有聘用的員工,一律與公司簽訂勞動合同。
十、公司所聘用的員工,按照需要和受聘人的實際才能予以聘任及安排。
十一、各級員工的聘任程序如下:
1、校長由董事長提名,董事會聘任;
2、副校長、校長助理、財務總監(jiān)等高級職員,部門主任(部長)、下屬單位負責人及財務人員,由校長提請董事會聘任;
3、部門副主任(副部長)、下屬單位副職負責人及其他員工,經(jīng)校長批準后,由人事部門及下屬單位負責人聘任。
4、上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十二、各部門、下屬單位確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整;
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人辦資源部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計劃,報人力資源部批準后,進行招聘。
十三、錄用程序
1、人力資源部負責通知面試合格的受聘人員,接到通知后,到人力資源部領取報到通知書及相關資料,并要求其在規(guī)定的時間內(nèi)上交擔保書(特殊崗位),員工個人簡歷、照片、身份證復印件、學歷證明、職稱證書等資料; 2、受聘人員上交資料后,由人力資源部為其辦理入職手續(xù)、員工工作牌,核查所交資料和擔保書準確、真實、無誤后,與其簽訂《試用期勞動合同書》;
3、新入職需要公司提供崗位技能培訓的員工,應簽署《培訓合同書》和繳納培訓費。培訓費亦可在工資中扣除。
4、受聘人員與公司簽訂《試用期勞動合同書》后,其薪酬從應聘之日起計薪。
5、人力資源部須對受聘人員進行崗前培訓,培訓內(nèi)容包括學習公司規(guī)章制度及《員工手冊》,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。受聘人員的培訓由人力資源部和實習部門共同負責。員工試用期間,其考勤情況由用人部門負責管理,并由人力資源部和實習部門每周共同考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力并給予評價。試作期間的工資,按《工資標準》所擬定的崗位標準給予下發(fā)。
十四、受聘員工即將完成試用期時,于每月下旬提出書面轉(zhuǎn)正申請,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人力資源部審核后,報校長審批。特別崗位員工須上報董事長審批。
十五、受聘員工經(jīng)審批成為正式員工后,與公司簽訂《勞動合同》,由人力資源部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),由公司統(tǒng)一購買社保等,并根據(jù)其能力和特長安排相應工作,享有長征駕校正式員工的一切待遇。
十六、試用期滿未達到考核標準的,由人力資源部報校長審批是否延緩試用期限,決定不錄者試用期滿后結(jié)束工作。
第四節(jié) 工資、待遇
十七、依據(jù)公司《工資標準》,結(jié)合個人能力和崗位而定。長征駕校工資分為基本工資和崗位工資。某些崗位設有效益工資和特殊補貼。
十八、錄用員工的工資,由人力資源部行文報校長審批后通知財務部門發(fā)放。特聘人才由校長報董事會批準后通知財務部發(fā)放。
十九、公司鼓勵員工積極向上,不斷進步。員工表現(xiàn)好或貢獻大,在指定崗位工作年限滿一年者,由本人提出晉級申請,所在部門審批,人力資源部審核,可進入公司后備干部儲備庫。確能勝任更高一級工作者,經(jīng)校長批準后予晉級及獎勵。 特別崗位須上報董事長審批。
二十、其它未明事項依照公司《工資標準》及相關附件而定。
第五節(jié)辭職、辭退、開除
二十一、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
二十二、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向所在部門提出辭職報告,由人力資源部審批后再辦理離職手續(xù)。
二十三、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同內(nèi)容,不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
二十四、合同期內(nèi)員工需辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由所屬部門簽署意見,報校長審批后(部門主任以上級別員工需報董事會審批)由人力資源部辦理離職手續(xù)。
二十五、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,按規(guī)定追究其責任和經(jīng)濟賠償。
二十六、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種和崗位不適合的,可向人力資源部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權予以解聘、辭退。
二十七、因公司內(nèi)部發(fā)展或部門需求,需要進行崗位調(diào)動的,受調(diào)員工必須服從調(diào)配,若不服從者,視為自動辭職,并自動放棄在公司所享有的所有權益(包括年終獎等福利待遇)。
二十八、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
二十九、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須上報到人力資源部,提出辭退理由,人力資源部核實,校長批準后,通知被辭退的員工辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實和校長批準的,不得辭退。
三十、需公司辭退的員工,人力資源部必須提前1個月通知被辭退者,試用期間提前一周通知被辭退者。
三十一、勞動合同期滿,合同即告終止。需繼續(xù)留任公司者,須在勞動合同期滿1個月前到人力資源部續(xù)簽勞動合同。員工或公司不續(xù)簽勞動合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。
三十二、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。情節(jié)嚴重者,
將依法追究法律和經(jīng)濟責任。
三十三、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,移交相關業(yè)務渠道,且有義務教授接替其崗位的員工相關業(yè)務知識,終止與公司的一切協(xié)議。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應賠償損失。
三十四、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月基本工資。半年以上但不滿1年的按1年計發(fā)。
第七節(jié)附則
三十五、公司屬下各單位的人事管理,均適用本制度。
三十六、本制度由人力資源負責執(zhí)行,長征駕校人力資源部現(xiàn)設總經(jīng)理辦公室。人力資源部可依據(jù)本制度制訂有關實施細則,報校長批準后實施。
三十七、本制度從即日起開始實施。以往與該制度相悖者,以本制度為準。
第4篇 g高校辦公室規(guī)章制度
學校辦公室規(guī)章制度參考
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇;無人空調(diào),厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
學校行政辦公室規(guī)章制度
學校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領導和校行政會議決議的部門,起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業(yè)務知識,不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,嚴格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。
七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。
八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規(guī)定和要求辦理有關事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。
