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制定規(guī)章制度是企業(yè)管理和運營的基礎，它為企業(yè)內(nèi)部的行為提供了清晰的指導，確保了工作的有序進行。規(guī)章制度不僅涵蓋了企業(yè)的日常運營，還涉及到員工的權利與責任，以及企業(yè)目標的實現(xiàn)。本文將從一個企業(yè)管理者的角度，探討如何編寫有效的規(guī)章制度。
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度應包含以下幾個核心部分：
1. 總則：闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍、基本原則，為整個制度定下基調(diào)。
2. 組織架構：明確各部門的職責和權限，以及相互間的協(xié)作機制。
3. 員工管理：規(guī)定招聘、培訓、考核、晉升、離職等相關流程。
4. 工作規(guī)則：描述工作時間、假期、考勤、著裝、行為規(guī)范等日常工作細節(jié)。
5. 財務與資產(chǎn)管理：涵蓋預算、報銷、采購、固定資產(chǎn)等財務管理規(guī)定。
6. 業(yè)務流程：詳細說明各項業(yè)務的操作步驟、審批流程和質(zhì)量標準。
7. 應急處理：設定突發(fā)事件的應對措施和應急預案。
8. 附則：包括修訂、解釋權、生效日期等法律相關的條款。
作用和意義
體現(xiàn)在：1. 規(guī)范行為：為員工提供行為準則，減少因理解不一引發(fā)的沖突。
2. 保障權益：明確各方的權利和義務，保護企業(yè)和員工的合法權益。
3. 提高效率：通過標準化流程，提升工作效率，降低管理成本。
4. 風險管理：預防潛在風險，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
5. 企業(yè)文化建設：體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，塑造共同的行為模式。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，需注意以下幾點：
1. 充分調(diào)研：了解企業(yè)現(xiàn)狀，收集員工意見，確保制度接地氣。
2. 明確目標：規(guī)章制度應服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標，與企業(yè)發(fā)展相匹配。
3. 合法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，確保制度合法性。
4. 層次分明：條理清晰，邏輯嚴密，便于理解和執(zhí)行。
5. 定期審查：適時更新，適應企業(yè)發(fā)展變化。
資產(chǎn)規(guī)章制度范文
第1篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度格式怎樣的
第一章 總則
一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-
1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門3-
1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3- 2 維修部門:3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-
1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號圖示:類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4- 3. 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。
第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物 2 機器設備 3. 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備4-
4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,
9
7 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡管理部門應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。
若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限有關固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-
1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預算在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購11-
1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11- 2 管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11- 3. 經(jīng)初審通過的請購單及其 ,經(jīng)權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法
第二十條及
第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管15-
1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15- 2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15- 3. 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-
4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-
5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運用
十六、設備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。
以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制固定資產(chǎn)使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險19-
1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19- 2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十、保管20-
1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20- 3. 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二
十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。
送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。
移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。
歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。
二
十四、讓售24-
1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二
十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二
十六、減損已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二
十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二
十八、維修28-
1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。
28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-
4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-
5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-
6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第2篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
第一章 總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2 維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2 固定資產(chǎn)編號圖示:
類別 年度別 入帳順序
大額 中額 流水號
4-3 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機器設備
3 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備
4-4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽
7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?；虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限
有關固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預算
在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2 管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11-3 經(jīng)初審通過的請購單及其附件,經(jīng)權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15-2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運用
十六、設備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制
固定資產(chǎn)使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第3篇 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2022元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機器設備 10 10%運輸工具 10 10%計算機設備
5 10%辦公家具及設備
5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;
由it部對計算機設備進行管理;
由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、 設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。
一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。
將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。
處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。
3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得 編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為0
12、 機器設備 代碼為023、 運輸工具 代碼為03
4、 計算機設備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05如:財務部2022年7月購置一臺計算機,則編號為__________ 0
4 753
6 00
7 202207資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置
十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。
固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。
若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。
管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
第4篇 固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫
第一章 總則
一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-
1 使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1- 2 使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1- 3. 消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門3-
1 管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3- 2 維修部門:3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-
1 固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9. 4- 2 固定資產(chǎn)編號圖示:類別 年度別 入帳順序大額 中額 流水號4- 3. 固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。
第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號 內(nèi)容
1 廠房及建筑物 2 機器設備 3. 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備4-
4 固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,
9
7 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡管理部門應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。
若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限有關固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-
1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章 固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預算在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購11-
1 使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11- 2 管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11- 3. 經(jīng)初審通過的請購單及其 ,經(jīng)權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理建筑設備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法
第二十條及
第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管15-
1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15- 2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15- 3. 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-
4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-
5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章 固定資產(chǎn)的運用
十六、設備統(tǒng)計和管理固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。
以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規(guī)劃固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制固定資產(chǎn)使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。
第四章 固定資產(chǎn)的保管
十九、保險19-
1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19- 2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十、保管20-
1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20- 2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20- 3. 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二
十一、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。
送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。
移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十二、出租或外借固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。
歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二
十三、閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。
二
十四、讓售24-
1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24- 2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二
十五、報廢固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二
十六、減損已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二
十七、移交固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二
十八、維修28-
1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28- 2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。
28- 3. 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-
4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-
5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-
6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第5篇 局機關固定資產(chǎn)規(guī)章制度
一、為加強局機關國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。
一般設備包括:
(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。
(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。
(3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門:
1、辦公室為局機關固定資產(chǎn)實物管理部門;
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門:
1、綜合計劃財務處為局機關固定資產(chǎn)的核算部門;
2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。
五、 固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領導審定批準后實施。
2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。
六、 固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。
2、各部門使用的固定資產(chǎn),領用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產(chǎn),應根據(jù)實際情況,先考慮機關內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡設備:服務器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調(diào)節(jié)設備。
4、辦公室、會議室家俱。
5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。
第6篇 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度怎么寫
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2022元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率房屋及建筑物 20 10%機器設備 10 10%運輸工具 10 10%計算機設備
5 10%辦公家具及設備
5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;
由it部對計算機設備進行管理;
由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、 設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門2、 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。
一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。
將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。
處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。
3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得 編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為0
12、 機器設備 代碼為023、 運輸工具 代碼為03
4、 計算機設備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05如:財務部2022年7月購置一臺計算機,則編號為__________ 0
4 753
6 00
7 202207資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置
十、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。
固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。
若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。
管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
第7篇 g公司固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
房屋及建筑物 20 10%
機器設備 10 10%
運輸工具 10 10%
計算機設備 5 10%
辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、 設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、 對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、 對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、 各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、 經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、 固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、 注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、 固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、 列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、 固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、 財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、 當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、 經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。
3、 財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、 房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具 代碼為03
4、 計算機設備 代碼為04
5、 辦公家具 代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為_____ 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
