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保密規(guī)規(guī)章制度11篇

更新時間:2024-05-05 查看人數(shù):31

保密規(guī)規(guī)章制度

制定一套有效的規(guī)章制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),它不僅規(guī)范員工的行為,也為企業(yè)運營提供明確的指導(dǎo)。規(guī)章制度的編寫是一項細(xì)致且關(guān)鍵的工作,需要考慮全面,確保內(nèi)容的清晰、準(zhǔn)確和適用性。

規(guī)章制度包括哪些

規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分:

1. 企業(yè)宗旨與使命:明確企業(yè)的愿景和目標(biāo),為所有規(guī)章制度設(shè)定方向。

2. 組織架構(gòu):描述各部門的職責(zé)和相互關(guān)系,以便員工理解其工作定位。

3. 崗位職責(zé):詳細(xì)列出每個職位的職責(zé)和權(quán)限,確保責(zé)任明確。

4. 操作規(guī)程:規(guī)定日常運營的具體流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率。

5. 行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。

6. 獎懲制度:設(shè)立激勵機制和處罰措施,鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn),糾正不當(dāng)行為。

7. 變更管理:規(guī)定規(guī)章制度的修改、更新和廢除程序,保證制度的動態(tài)適應(yīng)性。

作用和意義

規(guī)章制度的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1. 規(guī)范行為:通過明確的規(guī)定,指導(dǎo)員工的行為,防止誤解和沖突。

2. 提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程能減少混亂,提高工作效率。

3. 保障公平:統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則確保了公正對待所有員工,維護企業(yè)文化的公平性。

4. 風(fēng)險控制:預(yù)防潛在的法律糾紛,降低企業(yè)運營風(fēng)險。

5. 促進(jìn)發(fā)展:為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。

怎么制定

制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:

1. 廣泛參與:收集各層級員工意見,確保制度的可行性與接受度。

2. 符合法規(guī):確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī),避免違法風(fēng)險。

3. 明確簡練:語言清晰,表述簡潔,避免歧義。

4. 定期評估:定期審查規(guī)章制度的有效性,及時調(diào)整更新。

5. 培訓(xùn)傳達(dá):對新制定的規(guī)章制度進(jìn)行全員培訓(xùn),確保員工理解和執(zhí)行。

保密規(guī)規(guī)章制度范文

第1篇 g公司保密規(guī)章制度

公司保密制度

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進(jìn)行認(rèn)真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

第2篇 前廳部保密規(guī)章制度格式怎樣的

為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:

一、電話查詢,房間未要求保密a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;

b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;

c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;

如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);

二、電話查詢,房間要求保密各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。

對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

三、訪客至前臺詢問客人信息a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;

b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;

四、客人要求開房門a、房主至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;

b、非房主本人至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;

如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。

如信息核實準(zhǔn)確,請客人上房間,報客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。

無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。

第3篇 前廳部保密規(guī)章制度

為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:

一、電話查詢,房間未要求保密a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;

b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;

c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;

如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);

二、電話查詢,房間要求保密各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。

對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

三、訪客至前臺詢問客人信息a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;

b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;

四、客人要求開房門a、房主至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;

b、非房主本人至前臺要求開門核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;

如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。

如信息核實準(zhǔn)確,請客人上房間,報客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。

無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。

第4篇 科技公司保密規(guī)章制度(2)

科技公司保密規(guī)章制度(二)

第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密包括下列事項:

㈠、公司重大決策中的秘密事項。

㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。

第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。

第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

㈡違反本制度第二條、第六條、第七條

㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟損失;

㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。

第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。

②印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。

③復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

④遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。

⑥歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第5篇 郵政檔案保密規(guī)章制度范本

一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。

第6篇 郵政檔案保密規(guī)章制度(范本)

一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時,不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。

第7篇 科技公司保密規(guī)章制度怎么寫

科技公司保密規(guī)章制度

(二)

第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。

㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。

第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。

第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

㈡違反本制度

第二條、

第六條、

第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟損失;

㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。

第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。

文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。

②印制。

文件統(tǒng)一由行政管理部印制。

③復(fù)印。

復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

④遞送。

攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。

秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。

如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。

⑥歸檔。

沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷毀。

按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第8篇 科技公司保密規(guī)章制度格式怎樣的

科技公司保密規(guī)章制度

(二)

第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司和分支機構(gòu)以及所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密包括下列事項:㈠、公司重大決策中的秘密事項。

㈡、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

㈢、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

㈣、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

㈤、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

㈥、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

㈦、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

(八)帶有公司印章的空白紙或各類文件.

第四條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長或主管副總委托專人執(zhí)行。

第五條對于密級的文件、資料和其他物品收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第六條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過董事長批準(zhǔn)。

第七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:㈠泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;

㈡違反本制度

第二條、

第六條、

第七條㈢已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、追責(zé)并酌情賠償經(jīng)濟損失;

㈠故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

㈡違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

㈢利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。

第十一條全體職員應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。

第十二條文件和資料保密

①擬稿。

文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。

②印制。

文件統(tǒng)一由行政管理部印制。

③復(fù)印。

復(fù)印秘密文件和資料,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

④遞送。

攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑤保管。

秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。

如需借閱,由董事長批準(zhǔn),并于當(dāng)天收回。

⑥歸檔。

沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑦銷毀。

按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第9篇 前廳部保密規(guī)章制度(范本)

為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:

一、電話查詢,房間未要求保密

a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;

b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;

c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);

二、電話查詢,房間要求保密

各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

三、訪客至前臺詢問客人信息

a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;

b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;

四、客人要求開房門

a、房主至前臺要求開門

核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;

b、非房主本人至前臺要求開門

核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實準(zhǔn)確,請客人上房間,報客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。

無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。

第10篇 檔案保密規(guī)章制度-范本

一、絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

第11篇 酒店前廳部保密規(guī)章制度

為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:

一、電話查詢,房間未要求保密

a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;

b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;

c、告之房號,姓名:客人未設(shè)任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);

二、電話查詢,房間要求保密

各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

三、訪客至前臺詢問客人信息

a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;

b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;

四、客人要求開房門

a、房主至前臺要求開門

核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務(wù)中心要求樓層服務(wù)員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;

b、非房主本人至前臺要求開門

核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進(jìn)行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實準(zhǔn)確,請客人上房間,報客務(wù)中心通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。

無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確認(rèn)。

保密規(guī)規(guī)章制度11篇

為了作好保密工作,嚴(yán)把登記關(guān),嚴(yán)把查詢關(guān),現(xiàn)制定接待部保密工作制度:一、電話查詢,房間未要求保密a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;b、告之房號,不知道姓名:接待員不
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