制定一套有效的打卡考勤規(guī)章制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在確保員工的出勤管理規(guī)范有序，提高工作效率，同時也為處理勞動糾紛提供了依據(jù)。規(guī)章制度的編寫需要嚴(yán)謹(jǐn)、明確，兼顧公平與效率，以下是基于專業(yè)經(jīng)驗和管理實踐的建議。
規(guī)章制度包括哪些
1. 適用范圍：明確規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部哪些部門和職位，是否包含兼職、實習(xí)員工等特殊群體。
2. 考勤時間：規(guī)定工作日、工作時間、休息日、節(jié)假日的安排，以及加班的處理辦法。
3. 打卡規(guī)定：說明打卡地點、時間、方式，對遲到、早退、請假、缺勤等情況的處理。
4. 異常處理：設(shè)定對忘記打卡、設(shè)備故障等特殊情況的解決流程。
5. 審批流程：請假、調(diào)休、出差等需提前申請的規(guī)定，以及審批權(quán)限的分配。
6. 違規(guī)處罰：對違反規(guī)定的處罰措施，如罰款、警告、記過等。
7. 監(jiān)督與執(zhí)行：明確監(jiān)督機制，如考勤數(shù)據(jù)的定期審核、反饋渠道等。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 規(guī)范行為：為員工提供清晰的行為指南，確保工作的正常進(jìn)行。
2. 維護(hù)秩序：防止因個人行為影響團隊效率，保持組織的穩(wěn)定運行。
3. 公平公正：通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免因主觀判斷帶來的不公平現(xiàn)象。
4. 風(fēng)險防范：為可能的勞動爭議提供法律依據(jù)，保護(hù)企業(yè)和員工的權(quán)益。
怎么制定
1. 需求分析：了解企業(yè)實際需求，如工作性質(zhì)、員工習(xí)慣等。
2. 法規(guī)參照：遵守國家勞動法律法規(guī)，確保制度合法合規(guī)。
3. 廣泛征求意見：收集員工、管理層的意見，確保制度的接受度。
4. 明確責(zé)任人：指定制度的制定、修訂、執(zhí)行責(zé)任人。
5. 試行與調(diào)整：在小范圍內(nèi)試行，根據(jù)反饋調(diào)整完善。
打卡考勤規(guī)章制度范文
第1篇 打卡考勤規(guī)章制度(范文)
公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。這里是一篇打卡考勤規(guī)章制度,接下來讓我們一起來看看吧~
一、總 則
為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機出問題時應(yīng)及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時頒行。
第2篇 打卡考勤規(guī)章制度
公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。
實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。
節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
這里是一篇打卡考勤規(guī)章制度,接下來讓我們一起來看看吧~
一、總 則為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。
實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。
節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯。
由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機出問題時應(yīng)及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。
一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。
如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。
比預(yù)定上班時間晚到。
(2) 早退。
比預(yù)定下班時間早走。
(3) 曠工。
無故缺勤。
(4) 出差。
(5) 外勤。
在外辦事。
(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。
遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。
早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。
曠工一次扣20分。
d:請假超期。
一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:優(yōu): 85分以上;
良: 85~75分;
中: 75~65分;
差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
。
第3篇 打卡考勤規(guī)章制度樣文
一、總 則
為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機出問題時應(yīng)及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時頒行。
