在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，制定一套科學(xué)合理的加班規(guī)章制度至關(guān)重要。這不僅有助于維護(hù)員工權(quán)益，確保工作效率，還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的公平性和透明度。下面，我們將探討如何編寫一份有效的加班規(guī)章制度范例。
我們需要明確加班的基本定義和原則。加班應(yīng)被視為一種特殊情況，只有在工作無法在正常工作時(shí)間內(nèi)完成，且對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的情況下才被允許。加班不應(yīng)成為常態(tài)，以免影響員工的健康和工作生活平衡。
規(guī)章制度包括哪些
一套完整的加班規(guī)章制度應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 加班申請(qǐng)流程：詳細(xì)說明員工何時(shí)需要提出加班申請(qǐng)，以及審批程序。這可能包括提前通知、主管審批等環(huán)節(jié)。
2. 加班時(shí)間規(guī)定：設(shè)定每日和每周的加班上限，以防止過度加班。例如，每日不超過3小時(shí)，每周不超過12小時(shí)。
3. 加班補(bǔ)償機(jī)制：規(guī)定加班工資計(jì)算方式，包括加班費(fèi)、調(diào)休等補(bǔ)償形式。
4. 緊急加班處理：針對(duì)突發(fā)情況下的加班，應(yīng)有應(yīng)急處理方案。
5. 健康與安全考慮：強(qiáng)調(diào)關(guān)注員工健康，鼓勵(lì)合理休息，避免疲勞累積。
6. 監(jiān)督與記錄：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，確保加班記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
作用和意義
規(guī)章制度的作用在于：
1. 保障員工權(quán)益：通過明確規(guī)定，保護(hù)員工免受過度勞動(dòng)的影響，確保其得到應(yīng)有的補(bǔ)償。
2. 提高工作效率：明確的加班規(guī)則有助于優(yōu)化工作安排，避免無謂的加班，提升工作效率。
3. 維護(hù)組織秩序：規(guī)范加班行為，減少因加班引發(fā)的糾紛，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的勞動(dòng)法規(guī)，避免違法風(fēng)險(xiǎn)。
2. 公平性：制度應(yīng)公平對(duì)待所有員工，避免產(chǎn)生歧視或不公平現(xiàn)象。
3. 溝通與反饋：廣泛征求員工意見，確保制度的接受度和執(zhí)行力。
4. 定期評(píng)估：制度實(shí)施后，應(yīng)定期評(píng)估效果，適時(shí)調(diào)整完善。
加班規(guī)章制度范例最新范文
第1篇 加班規(guī)章制度范例最新
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請(qǐng)以及加班的補(bǔ)償。適用于公司全體員工。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計(jì)加班。
2、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限，保證員工的休息時(shí)間。
3、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請(qǐng)
1、工作日加班
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請(qǐng)單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣，公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法，因此，如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工，原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5、緊急任務(wù)
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者，員工需在加班后實(shí)際上班的第______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說明。
6、領(lǐng)導(dǎo)出差
如果員工提出申請(qǐng)時(shí)，需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。
三、統(tǒng)計(jì)
行政人事部要在每個(gè)月末要對(duì)加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補(bǔ)償
1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
4、加班補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付，調(diào)休時(shí)間對(duì)應(yīng)加班時(shí)長(zhǎng)來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并記警告一次處分，扣罰績(jī)效工資________元。
2、為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等）取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并記大過處分一次，扣罰績(jī)效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔(dān)，50％由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50％由部門經(jīng)理承擔(dān)，50％由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
第2篇 q企業(yè)加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見eml致相應(yīng)的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
第3篇 企業(yè)加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:適用于公司全體員工
第三條 責(zé)任:各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見eml致相應(yīng)的人事管理人員,總部為@, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;
周
六、日加班付給其本人全部工資的200%;
國(guó)家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,
第4篇 z公司加班管理規(guī)章制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于_公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請(qǐng)及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見eml致相應(yīng)的人事管理人員,總部為_@_, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國(guó)家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
第5篇 公司員工正常加班規(guī)章制度
一、加班范圍及規(guī)定
1.1 . 職工在國(guó)家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。
1.2 . 因生產(chǎn)需要職工必須在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外提供勞動(dòng),并通過加班審批確認(rèn)為加班。
1.3 . 加班人員包括工人及在加班現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持的管理人員。
1.4 . 職工一次加班不得超過8小時(shí),緊急搶修除外。
1.5 . 職工加班結(jié)算加班工資。
二、 加班申請(qǐng)、審批、撤消步驟
2.1 . 變電站和門房值班人員及臨時(shí)工雙休日不計(jì)加班考勤。
2.2 . 因工作需要必須加班時(shí),負(fù)責(zé)加班的部門主管必須填寫《加班申請(qǐng)單》于加班前1個(gè)工作日之前提交分管領(lǐng)導(dǎo)。
2.3 . 分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加班申請(qǐng)審核并估算加班時(shí)間,批復(fù)發(fā)回申請(qǐng)部門。
2.4 . 不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請(qǐng),且無正當(dāng)理由,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
2.5 . 因突發(fā)情況需要加班者, 負(fù)責(zé)加班的部門主管必須于事后1個(gè)工作日內(nèi)填寫《加班申請(qǐng)單》并加以額外說明。
2.6 . 因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導(dǎo)及加班人員,撤消加班申請(qǐng)。
2.7 . 《加班申請(qǐng)單》上填寫加班人數(shù)及名單、預(yù)計(jì)加班時(shí)間,部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
2.8 . 《加班申請(qǐng)單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,不得擅自改動(dòng),否則一律無效。
三、 加班確認(rèn)
3.1 . 職工加班后,負(fù)責(zé)加班的部門主管必須根據(jù)實(shí)際加班情況完成《加班申請(qǐng)單》,明確加班職工選擇的加班結(jié)算方法,在2個(gè)工作日內(nèi)提交辦公室和局財(cái)務(wù)以進(jìn)行考勤處理。
3.2 . 加班時(shí)間根據(jù)《加班申請(qǐng)單》中分管領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)確定,實(shí)際加班時(shí)間少于預(yù)計(jì)加班時(shí)間按實(shí)際加班時(shí)間確定。
四、 加班結(jié)算
4.1 . 加班工資結(jié)算
4.1.1 . 一次加班滿3小時(shí)不超過4小時(shí)按半天算。
4.1.2 . 一次加班滿6小時(shí)按一天算。
4.1.3 . 國(guó)家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的2倍計(jì)發(fā)加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計(jì)發(fā)加班工資。
4.1.4 . 職工日平均工資=職工基本工資/22個(gè)工作日。
4.1.5 . 晚上安排加班的,每考勤一個(gè)夜班發(fā)放4元加班補(bǔ)助(倒休人員除外)。
五、 本制度從起實(shí)行。
第6篇 公司加班規(guī)章制度
為了規(guī)范加班制度，特此制定本制度，本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請(qǐng)以及加班的補(bǔ)償。適用于公司全體員工。
風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%，國(guó)家法定休假日是300%。但這只是國(guó)家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭(zhēng)議焦點(diǎn)，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。
一、綜述
1、公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù)，原則上不提倡加班，如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計(jì)加班。
2、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限，保證員工的休息時(shí)間。
3、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的，公司所有員工必須服從命令。
4、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料，應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
二、加班類型及申請(qǐng)
1、工作日加班
需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
2、雙休日加班
員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
3、節(jié)假日加班
員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前到行政部門填寫《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者
不需另外填寫《加班申請(qǐng)單》，由行政人事部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣，公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法，因此，如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請(qǐng)的員工，原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5、緊急任務(wù)
特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者，員工需在加班后實(shí)際上班的第______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請(qǐng)單上加以說明。
6、領(lǐng)導(dǎo)出差
如果員工提出申請(qǐng)時(shí)，需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，并按照規(guī)定把未審批的《加班申請(qǐng)單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。
7、加班打卡
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應(yīng)如實(shí)打卡，記錄加班時(shí)間。
三、統(tǒng)計(jì)
行政人事部要在每個(gè)月末要對(duì)加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。
四、加班補(bǔ)償
1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班，原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。
2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國(guó)慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班，采取發(fā)放加班工資的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的，公司將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。
4、加班補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付，調(diào)休時(shí)間對(duì)應(yīng)加班時(shí)長(zhǎng)來安排。
5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完，一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調(diào)休。
五、罰則
1、加班期間消極怠工，在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補(bǔ)償，并記警告一次處分，扣罰績(jī)效工資________元。
2、為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并記大過處分一次，扣罰績(jī)效工資________元。
3、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān)，50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處分。
4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照________倍的加班工資扣罰，其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān)，50%由申請(qǐng)加班的直接主管承擔(dān)。
5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對(duì)主要責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)。
風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
