辦公設施管理制度范本(6篇)

辦公設施管理制度范本旨在規(guī)范企業(yè)內部辦公設備的使用、維護與管理，確保設施的高效運行，降低運營成本，提高員工的工作效率。

包括哪些方面

1. 設施分類與登記：明確各類辦公設施，如電腦、打印機、電話、辦公家具等，進行詳細登記，記錄設備的基本信息。

2. 分配與使用：規(guī)定設施的分配原則，明確個人與部門間的使用權，制定合理的使用時間與規(guī)則。

3. 維護保養(yǎng)：設定定期檢查與保養(yǎng)計劃，確保設施的良好狀態(tài)，預防故障發(fā)生。

4. 故障報修：設立故障報修流程，及時處理設備問題，減少工作影響。

5. 更新替換：制定設備更新替換策略，平衡成本與效率，保持技術的先進性。

6. 節(jié)能環(huán)保：提倡綠色辦公，鼓勵節(jié)約能源，減少廢棄物產生。

7. 安全管理：強調設施安全使用，預防火災、電氣事故等風險，制定應急預案。

8. 違規(guī)處罰：設立違規(guī)使用設施的懲罰措施，以保障制度的執(zhí)行。

重要性

良好的辦公設施管理制度對于企業(yè)至關重要，它：

1. 提升工作效率：保證設施的正常運行，減少因設備故障導致的延誤。

2. 控制成本：有效管理設備生命周期，避免不必要的浪費。

3. 保障安全：防止因設備使用不當引發(fā)的安全事故，保護員工人身安全。

4. 促進團隊協(xié)作：公平的設施分配有助于團隊和諧，提高員工滿意度。

5. 塑造企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范化管理，提升對外形象。

方案

1. 制度制定：由行政部門主導，結合各部門需求，制定全面的辦公設施管理制度。

2. 培訓與宣導：組織員工培訓，確保每個人都了解并遵守制度，通過內部通訊等方式定期提醒。

3. 監(jiān)督執(zhí)行：設立專人負責設施管理，定期檢查設施使用情況，確保制度落實。

4. 反饋與調整：收集員工反饋，對制度進行適時修訂，以適應企業(yè)發(fā)展和員工需求變化。

5. 定期評估：每年進行一次設施管理效果評估，根據評估結果優(yōu)化管理策略。

通過上述方案，企業(yè)可以構建一套行之有效的辦公設施管理制度，為日常運營提供穩(wěn)定支持，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

辦公設施管理制度范本

第1篇 公司辦公設施管理制度（2）

公司辦公設施管理制度(二)

第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。

2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。

3、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。

(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;

(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數(shù)據程序;

(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數(shù)據庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據,如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;

(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事。

4、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

5、電腦發(fā)生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。

9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。

第二條 其他辦公設施的管理

1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。

2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。

3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。

4、所有的辦公設施設備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經辦公室批準。

5、下班時要關閉好電燈、空調、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

第2篇 辦公設施物資管理制度

1.為規(guī)范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

2.對講機管理

2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。

2.2對講機使用須知:

2.2.1用語盡量簡潔、明確。

2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

2.2.3使用人應經常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

2.2.4使用人應保證工作時間內對講機為開機狀態(tài)。

2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價賠償。

3.辦公物資管理辦法

3.1 辦公物資的分類

根據價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產兩類

3.2 低值易耗品的管理

3.2.1 低值易耗品范圍

3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

3.2.1.2 其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務部負責;

3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

3.2.3低值易耗品的::申購流程

3.2.4.低值易耗品的領用與管理

3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。

3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。

3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經部門負責人批準后才能領用。

3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。

3.2.4.6行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

4.名片管理辦法

4.1名片格式

公司名片格式統(tǒng)一化。

4.2 名片印制程序

4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

4.2.2 名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。

4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.

4.3 名片使用

4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

5.員工工作牌管理辦法

5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

5.3 行政部負責處理報廢工作牌。

5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

5.5 上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。

5.6 工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。

5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。

第3篇 _公司辦公設施管理規(guī)定

公司辦公設施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

(一)辦公設施的采購,由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算,經財務部復核、總經理審核后,報董事會審議。

(二)根據年度辦公設施購置計劃,由使用部門提出書面報告,經綜合行政部與財務部會審,報總經理批準后,歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由, 并報董事會批準后實施。

(三)購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時,必須按招標方式進行,并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

(一)辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理,由行政部會同財務部,在辦公設施交付使用的當天,進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設備編號(____-yp-___;包括:電腦,打印機,軟件,服務器,傳真機等物品)。

②辦公家具編號(____-jj-___;包括:辦公桌椅,會議臺,洽談臺, 文件柜等物品)。

(二)辦公設施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌,標牌的內容包括:公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼,由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天,進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等,必須由使用部門提出書面報告,經行政部與財務部會審,由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續(xù)。

(二)辦公設施的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,經行政部與財務部會審,報總經理批準后實施。

(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動,行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記,并填寫《辦公設施異動通知單》,財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

(四)涉及辦理產權登記的辦公設施,由行政部負責辦理產權登記手續(xù)及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續(xù)。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》,經行政部與財務部會審, 500 元以下維修費用,報副總經理批準; 500 元以上報總經理批準。

六、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存,做好登記帳,如經批準用于抵押需提交原始發(fā)票時,應留復印件保存,并做好相應的輔助登記帳,注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容,到期辦妥相關手續(xù)后,及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理,清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的,應查明原因,并在次月15 日前,將辦公設施清理情況專題報告公司領導,同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

(一)公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

(二)公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請,送行政部做出計劃, 綜合行政部經理審核,費用在 500 元以下報財務經理批準,500 元以上報總經理批準。

(二)軟件需求由使用人根據工作、業(yè)務需要提出申請,由所在部門送行政部做出方案,由行政部經理審核,費用在3000 元以下由報總經理批準, 費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

(二)盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

(三)不得在辦公電腦上玩游戲,未經批準,不得將外來盤插入電腦使用。

(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

三、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

第四節(jié) 傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理,并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔, 原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域, 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

第4篇 某公司辦公設施設備管理規(guī)定

___有限公司安全生產管理制度

辦公設施設備管理規(guī)定

編號:aq-bzh-48

版本號:01

辦公設施設備管理規(guī)定

一、辦公設施設備管理

1、辦公設施分類

辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

2、辦公設施設備采購

辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統(tǒng)一購買。

3、辦公設施設備的管理

辦公設施設備實行分類檔案管理。

4、辦公設施設備的異動管理

辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

5、辦公設施設備的維修

由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

二、電腦管理

1、公司電腦由各使用人負責保管。

2、注意事項

2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2.2盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

2.3不得在辦公電腦上玩游戲

2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

三、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

四、復印機管理

1、復印機機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

五、傳真機管理

1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層;

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件過厚;

4、炭紙或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。

第5篇 藥業(yè)企業(yè)辦公設施管理規(guī)定

__藥業(yè)辦公設施管理規(guī)定

1.目 的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規(guī)范辦公設施的管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司可根據本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

3.權責說明:

3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

5.辦公設施管理

5.1辦公設施由總經辦統(tǒng)一購買、配置、分發(fā)、領用、修繕并記錄臺賬。

5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

5.5使用者調離時,總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。

5.6總經辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領導。

5.7總經辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。

6.辦公設施保管

6.1辦公設施采取誰使用、誰保管的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。

6.2未經使用者同意,任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。

6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經辦聯(lián)系,由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

7.辦公設施報廢:總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時,應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。

8.附則

8.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。

8.2本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3 本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

第6篇 分公司辦公設施用品管理領用制度

房地產分公司辦公設施、用品管理領用制度

目的

為使公司辦公用品采購經濟化、領用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設施、用品范圍及分類

(一)辦公設施用品分為辦公設施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機、打卡機、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復寫紙、各類用紙、標簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機、算盤、計算器、鋼筆、筆筒、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、碎紙機、臺燈、電話機、照相機、攝象機等。

(二)辦公設施用品領用規(guī)定:類別領用類型使用要求規(guī)定消耗用品個人領用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負責把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領用領用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應以舊換新;遺失則由領用人或部門負責人賠償辦公設施器材部門領用部門負責人為保管責任人,列入設施檢查范圍辦公設施、用品管理部門

辦公設施用品管理責任部門為行政人事部,附屬部門為財務預算部。辦公設施、用品采購與保管領用

1、辦公設施用品由行政人事部指定專人負責采購、保管、發(fā)放,并隨時建立辦“辦公設施用品登記統(tǒng)計明細臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財務預算部登記入帳。)

2、凡添置或領用設施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財產登記卡,由財務預算部負責建立資產或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。

4、個人或部門申請領用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負責批準即可領用,但需按月度部門費用計劃內控制領用,領用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設施、器材類的,領用人或申請部門需報行政部審批后送總經理批準后方可購置或領用,并履行相應的領用手續(xù)。

(見附表辦公設施用品領用申請表)

辦公設施用品領用申請表

申領人:最近一次領用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設施類別:消耗品(),設施器材(),管理用品()物品設施名稱:單價數(shù)量總價核準數(shù)申領說明:部門負責人:批準:行政人事部核準:主管經辦人:總經理意見: