秘書(shū)崗位職責(zé)要求15篇

第1篇 總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位要求：

本科及以上學(xué)歷，工商管理、企業(yè)管理及人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，形象好氣質(zhì)佳。

工作職責(zé)：

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

5、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

6、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

7、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第2篇 市場(chǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

市場(chǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

一、 基本要求requirements

基本能力basic requirements:

1)儀表整潔，有禮貌和身體健康;

2)愛(ài)崗敬業(yè)和態(tài)度積極;

3)具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力;

4)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和有強(qiáng)烈的責(zé)任心。

二、知識(shí)要求 knowledge

1)熟悉韓國(guó)語(yǔ)、中文，可以做到會(huì)議同聲翻譯。

2)熟悉檔案管理以及流程。

三、工作經(jīng)驗(yàn)working e_perience

1年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)或翻譯經(jīng)驗(yàn);

四、工作內(nèi)容及描述 job descriptions

1)協(xié)助常務(wù)處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)工作;

2)負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí) 行情況進(jìn)行催辦和檢查;

3)翻譯工作。

任職要求:

工作踏實(shí)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)和條理性強(qiáng);

具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力;

具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí);

學(xué)習(xí)能力強(qiáng)和勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。

市場(chǎng)秘書(shū)崗位

第3篇 總辦秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)和分子公司之間的協(xié)同工作；

2、 做好日常會(huì)議籌備、組織和會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督察；

3、 完成公司各類(lèi)文件、文字材料的撰寫(xiě)工作，做好上傳下達(dá)，溝通反饋；

4、 負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；

5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司制度、流程建設(shè)，并對(duì)制度、流程的執(zhí)行情況進(jìn)行考核；

6、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、申購(gòu)及維修；

7、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。

職位要求：

1、 中文、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、 工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，有邏輯性和條理，堅(jiān)持工作原則；

4、 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；

5、 有深厚的文字工資和語(yǔ)言表達(dá)能力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：5-10年

第4篇 研究秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

研究秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1 負(fù)責(zé)研究院學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

2 負(fù)責(zé)研究院微信公眾號(hào)、網(wǎng)站的內(nèi)容推送、日常維護(hù)工作。

3 負(fù)責(zé)研究院相關(guān)課題研究活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作。

4 負(fù)責(zé)研究院對(duì)外培訓(xùn)交流項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施工作。

5 負(fù)責(zé)研究院對(duì)內(nèi)/外行文及收發(fā)文管理工作。

6 負(fù)責(zé)相關(guān)資料檔案的整理、存檔、更新及維護(hù)。

7 完成上級(jí)安排的日常行政類(lèi)工作。

任職資格:

1 年齡25-35歲，本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)相關(guān)背景優(yōu)先考慮。

2 有醫(yī)療機(jī)構(gòu)/科研機(jī)構(gòu)、自媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3 精通word、e_cel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用。

4 熟練操作h5制作軟件，具有美工設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

5 cet-4以上，有良好的中/英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

6 性格開(kāi)朗，為人穩(wěn)重，具有良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。

7 責(zé)任心強(qiáng)，能承擔(dān)一定的工作壓力。

8 良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)。

研究秘書(shū)崗位

第5篇 董事長(zhǎng)助理秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

董事長(zhǎng)助理秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告等;

5、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

4、正直、坦誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)及高度的責(zé)任心;

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力，敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動(dòng)，具有良好的服務(wù)意識(shí);崗位職責(zé):

1、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，做好工作日程安排，處理日常事務(wù);

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件、外部發(fā)言稿的起草，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告等;

5、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

任職資格:

1、30~45歲，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

4、正直、坦誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)及高度的責(zé)任心;

5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力，敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

6、具有良好的敬業(yè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，態(tài)度熱情主動(dòng)，具有良好的服務(wù)意識(shí);

董事長(zhǎng)助理秘書(shū)崗位

第6篇 董辦秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

董辦秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類(lèi)會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催;

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類(lèi)工作計(jì)劃;

3、參與董事長(zhǎng)相關(guān)商務(wù)活動(dòng)及外聯(lián)關(guān)系的維護(hù);

4、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)公務(wù)公文;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工作的正常開(kāi)展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作;

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作;

7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程;

8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、身體健康，形象好氣質(zhì)佳;

2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，211、985優(yōu)先;

3、性格開(kāi)朗、直率、有責(zé)任心，能承受工作壓力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

4、有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力，記憶力出眾，較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，文筆優(yōu)秀。

董辦秘書(shū)崗位

第7篇 董事長(zhǎng)英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

董事長(zhǎng)英語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)英語(yǔ)秘書(shū) 中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司 中保世紀(jì)資產(chǎn)管理(北京)有限公司，中保崗位要求:

1、負(fù)責(zé)英語(yǔ)相關(guān)文件及口語(yǔ)翻譯;

2、董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù)，包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;

4、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

5、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;

6、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄和整理工作;

7、協(xié)助行政部門(mén)策劃和安排公司大型活動(dòng);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練;

2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強(qiáng)，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識(shí);

3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，有條理性、責(zé)任心強(qiáng);具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

4、能接受加班、出差工作;

5、具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。

董事長(zhǎng)英語(yǔ)秘書(shū)崗位

第8篇 集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;

2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì)議，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要，負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;

5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá)，監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);

7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車(chē)預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作;

9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排，支持完成部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、很強(qiáng)的公文草擬能力，能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě)，良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;

3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力，做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。

集團(tuán)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位

第9篇 中心秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

中心秘書(shū)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、統(tǒng)籌研發(fā)中心接待工作、會(huì)務(wù)安排。根據(jù)計(jì)劃安排出差、接待(預(yù)訂機(jī)票、申請(qǐng)車(chē)輛、預(yù)訂酒店、安排餐飲等)。

2、負(fù)責(zé)日常行政管理。管理中心郵箱，及保管中心重要印章。

3、根據(jù)研發(fā)中心總監(jiān)計(jì)劃要求，起草請(qǐng)示、報(bào)告、通告、便箋、合同，經(jīng)審批后實(shí)施并檢查實(shí)施效果。

4、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)進(jìn)行中心的考核工作，核查、整理、匯總考核資料，確保資料正確無(wú)誤。

5、協(xié)助研發(fā)中心總監(jiān)建立、實(shí)施、監(jiān)督研發(fā)中心行政事務(wù)規(guī)章制度。

6、協(xié)助各地研發(fā)分公司與總公司各部門(mén)的溝通聯(lián)系。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，醫(yī)藥、食品、生物、化工類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，研究生優(yōu)先;

2、熟練掌握辦公自動(dòng)化技能及各類(lèi)辦公設(shè)備的使用;

3、具備良好的中英文表達(dá)能力與文字運(yùn)用能力，英語(yǔ)證書(shū)cet4及以上;

4、具有較好的文字組織能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能起草各類(lèi)文件;

5、了解iso9001、iso14001、食品haccp、保健食品gmp基本知識(shí)和“5s”管理知識(shí)。

中心秘書(shū)崗位

第10篇 技術(shù)部秘書(shū)崗位職責(zé)技術(shù)部秘書(shū)職責(zé)任職要求

技術(shù)部秘書(shū)崗位職責(zé)

1.，認(rèn)真負(fù)責(zé)，心細(xì); 2.負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部經(jīng)理行使部門(mén)管理職能，協(xié)助技術(shù)部經(jīng)理對(duì)技術(shù)部相關(guān)技術(shù)文檔進(jìn)行規(guī)范與管理; 3.協(xié)助經(jīng)理及配合行政部做好技術(shù)人員的引進(jìn)及合理分配工作; 4.負(fù)責(zé)管理并維護(hù)技術(shù)部的儀器儀表和設(shè)備; 5.負(fù)責(zé)整理市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)部、行業(yè)部等搜集到的現(xiàn)場(chǎng)用戶反饋; 6.負(fù)責(zé)處理技術(shù)部與公司各部門(mén)接口工作 ，boss 葛軍強(qiáng) 3k-5k 誠(chéng)聘

第11篇 助理/秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)： 1、總經(jīng)理助理，協(xié)助總經(jīng)理完成每天的工作。 2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系開(kāi)發(fā)及維護(hù) 3、現(xiàn)有客戶關(guān)系的維系，目標(biāo)客戶的跟蹤； 4、在在線教育或文化傳媒公司呆過(guò)的優(yōu)先考慮崗位要求： 專(zhuān)科以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級(jí)以上，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 具有兩年以上市場(chǎng)、銷(xiāo)售、或客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)； 具有良好的客戶關(guān)系處理能力，較強(qiáng)的客戶溝通能力； 能夠獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶，有咨詢(xún)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先 有電話營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)或受過(guò)銷(xiāo)售相關(guān)方面的培訓(xùn)者優(yōu)先 普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具有親和力和感染力。 熟練操作電腦，能夠運(yùn)用辦公軟件。 具有高度執(zhí)行力，能夠遵守各項(xiàng)公司的規(guī)章制度。1.具有一定的社會(huì)關(guān)系和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力。 2.銳意進(jìn)取，吃苦耐勞，具備良好的心理素質(zhì)和強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 3.待人熱情，有良好的個(gè)人信譽(yù)和團(tuán)隊(duì)精神，無(wú)不良嗜好。 4.口齒清晰，善交際，五官端正，身體好。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專(zhuān)

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年

第12篇 日文秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

日文秘書(shū)崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)對(duì)日文資料的制作、翻譯與管理;

2.負(fù)責(zé)擔(dān)任公司日本專(zhuān)家翻譯工作，陪同開(kāi)會(huì)，客戶拜訪及接待;

3.負(fù)責(zé)公司日本專(zhuān)家日常行程安排管理;

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

任職要求:

1、25-35歲，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，日語(yǔ)專(zhuān)業(yè)、日語(yǔ)1級(jí)，口譯、筆譯精通;

2、具備優(yōu)秀的書(shū)面及口頭表達(dá)能力，筆譯功底深厚，精通中外互譯;

3、熟悉office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

4、有鋰電行業(yè)工作背景者優(yōu)先;

5、有日本留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先。

日文秘書(shū)崗位

第13篇 德語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

德語(yǔ)秘書(shū)崗位職責(zé)

secretary to director 德語(yǔ)秘書(shū) 戴姆勒 戴姆勒大中華區(qū)投資有限公司，戴姆勒 objective:

?administrative support to director for smooth office management and internal & cross-department communication; provide full administration services and secretarial support to director， such as business trip planning and arrangements etc.; prepare and proceed documentation for signature process; management of the calendar of the director

?functional support to director and whole department; assist with translation during meetings as well as documentation to/from english and chinese; support and carry out (specific) business requests on demand;

?maintain communication among functions and in/between departments.

?organizational preparation of team offsites and project workshops

tasks:

?administrative support to director

-provide full administration services and secretarial support to director: e.g. typing， filing， fa_ing， archiving; business trip planning and arrangements， including flight， hotel， transportation and claim etc.; updating planners/schedules， monitoring meetings/appointments， making sure appointments and activities are arranged appropriately and with notifications in due time if necessary;

-provide direct phone service; review and screen incoming telephone calls， emails， fa_es and mails; classified by nature and priority;

-assist with system approval request with preparation and pre-review if necessary;

-prepare and precede documentation for signature process;

-other tasks related to administration.

-ensure compliance with company guidelines (e.g. travel guideline etc.)

? assistance to the case china pmo team and project team

-provide organizational support for cross-functional/cross-department case projects and workshops as needed

-administration support to the team

?functional support:

-assist with translation to/from english and chinese

-make sure that necessary documents/materials are ready before specific meetings/events to director;

-support to coordinate with direct-reports of director in various business needs;

-support and carry out (specific) business requests on demand;

-if needed， support and assist certain project tasks in a temporary time.

?communication

-facilitate communication between director with offices of management or counterparts of dag and also with e_ternal parties;

-maintain communication with other departments for area of responsibility;

-follow up on deadlines and ensuring information is available， communicating with internal and e_ternal departments on day to day business work;

-collect related information

qualification

? education:

-university degree with a strong background in business， administration， or other related majors.

?e_perience:

-first relevant working e_perience is appreciated.

?specific knowledge:

-e_perienced in planning and reporting， well organized， self-motivated with proactive and initiative， accountable and precise， reliable， trustworthy handling of confidential information， able to handle comple_ity and multiple tasks， able to cope with dynamic changes， desire to set high standards of e_cellence.

-chinese native; advanced communication skills， written and spoken， in english and german.

-strong interpersonal skills， team worker and spirit， able to work under stress， willingness and ability to work with and adapt to a variety of ethnic cultures and personalities.

-profound computer skills， esp. ms outlook and ms office (word， powerpoint， e_cel).

德語(yǔ)秘書(shū)崗位

第14篇 secretary秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

secretary秘書(shū)崗位職責(zé)

secretary 秘書(shū) 塞斯資本有限公司 塞斯資本有限公司，塞斯 operating duty

1. grasp the ceo's schedule， make appointments for the ceo to meet visitors， business travel， etc.， and assist in the completion of time management;

2. arrange ceo's daily business meetings， organize meeting minutes and assist in meeting management;

3. assist ceo to complete e_ternal public relations work;

4. draft， print， register and archive the documents issued by ceo， and complete the document management of ceo's office.

5. complete the daily routine work of ceo's office， upload， deliver and assist the ceo in handling comprehensive thematic work and emergencies， including telephone， letter， reimbursement， etc.， to achieve work support;

6. clean and hygienic management of office;

7. complete other work arrangements assigned by supervisors.

conditions of service:

1. female， 25-35 years old， good image temperament;

2. postgraduate degree in secretarial， chinese， management， etc.

3. have the professional knowledge of etiquette， public relations and secretarial， and the ability to solve emergencies;

4. strong writing skills， good language skills， good english communication skills， portuguese is preferred;

5. skilled in operating office software and office automation equipment， including fa_ machines， printers， etc.

more than 6.5 years secretarial work e_perience， with strong writing skills;

7. work conscientiously and meticulously， organized， affinity， strong sense of responsibility， strong interpersonal communication， coordination， organizational skills and a high degree of teamwork spirit.

8. be able to travel for a long time and cooperate with the president at any time

工作職責(zé)

1.掌握ceo的日程安排，為ceo接見(jiàn)訪客、商務(wù)旅行等做好預(yù)約工作，協(xié)助完成時(shí)間管理;

2.安排ceo日常業(yè)務(wù)會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄及整理，協(xié)助完成會(huì)議管理;

3.協(xié)助ceo完成對(duì)外公關(guān)工作;

4.起草、打印、登記和存檔ceo簽發(fā)文件，完成ceo辦公室文檔管理;

5.完成ceo辦公室日常事務(wù)性工作，上傳下達(dá)、協(xié)助總裁處理綜合性專(zhuān)題工作及突發(fā)事件;包括電話、信件、報(bào)銷(xiāo)等，實(shí)現(xiàn)工作支持;

6.辦公室的清潔衛(wèi)生管理;

7.完成主管上級(jí)交與的其他工作安排。

任職條件:

1.形象氣質(zhì)佳;

2.秘書(shū)、中文、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)研究生學(xué)歷;

3.具有禮儀公關(guān)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)，和解決突發(fā)事件的能力;

4.具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，良好的英語(yǔ)溝通能力，會(huì)葡萄牙語(yǔ)優(yōu)先;

5.熟練使用操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括傳真機(jī)、打印機(jī)等;

6.5年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力;

7.工作認(rèn)真細(xì)致，條理性強(qiáng)，親和力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)合作精神

8.能長(zhǎng)期出差，隨時(shí)配合總裁工作

secretary秘書(shū)崗位

第15篇 高級(jí)總裁秘書(shū)崗位職責(zé)任職要求

高級(jí)總裁秘書(shū)崗位職責(zé)

高級(jí)總裁秘書(shū) 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會(huì)、大使館等);會(huì)議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會(huì)議安排(干部會(huì)議、董事會(huì)等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車(chē)輛等)

任職資格:

1.日語(yǔ)n1，商務(wù)水平以上，讀寫(xiě)聽(tīng)說(shuō)能力優(yōu)秀。英語(yǔ)cet6級(jí)及以上，有一定讀寫(xiě)能力

2.秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，能力優(yōu)秀，機(jī)靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任感，溝通能力。 1.總代表日程管理(公司內(nèi)外、總社、商會(huì)、大使館等);會(huì)議安排，資料翻譯，及其他需協(xié)助總代表完成的工作

2.會(huì)議安排(干部會(huì)議、董事會(huì)等)

3.資料起草、翻譯、整理等

4.總代表出差行程安排、預(yù)約(酒店、機(jī)票、車(chē)輛等)

任職資格:

1.日語(yǔ)n1，商務(wù)水平以上，讀寫(xiě)聽(tīng)說(shuō)能力優(yōu)秀。英語(yǔ)cet6級(jí)及以上，有一定讀寫(xiě)能力

2.秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，能力優(yōu)秀，機(jī)靈、聰明、情商較高，能吃苦耐勞，不嬌氣

3.熟練使用辦公軟件，團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任感，溝通能力。

高級(jí)總裁秘書(shū)崗位