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檔案員崗位職責(zé)要求3篇

發(fā)布時間:2023-04-20 10:18:13 查看人數(shù):15

檔案員崗位職責(zé)要求

第1篇 資料檔案員崗位職責(zé)任職要求

資料檔案員崗位職責(zé)

項目資料檔案員 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司 廣東信達(dá)地產(chǎn)有限公司,信達(dá) 1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

2、負(fù)責(zé)項目工程文件、施工圖紙、設(shè)計變更等資料的收發(fā)、清點(diǎn)、登記、歸檔;

3、負(fù)責(zé)建立項目工程檔案室,按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;

4、負(fù)責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋,協(xié)助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

任職資格:

1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、工作經(jīng)驗:1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗;

3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。

第2篇 工程檔案員崗位職責(zé)任職要求

工程檔案員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

任職要求:

1、專科以上學(xué)歷,年齡25-35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;

3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

工程檔案員崗位

第3篇 兼職檔案員崗位職責(zé)要求

一、熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。

二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、按照檔案管理規(guī)定,提出保管期限,劃出密級,當(dāng)年的文件材料,在次年的上半年內(nèi)及時向綜合檔案室移交。

四、認(rèn)真做好各部門各類文件的利用與保密工作。

五、積極參加檔案工作會議及學(xué)習(xí)、交流等活動。

六、聲像檔案在各項活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)及時收集、整理、附上文字說明;向綜合檔案室移交。

七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容,并作為晉升和評先進(jìn)的依據(jù)之一。

檔案員崗位職責(zé)要求3篇

一、熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,熟悉部門專業(yè)工作,不斷提高管理水平。二、努力按照檔案工作的規(guī)定,做好各類文件材料的形成,積累、立卷、保管工作,保證案卷質(zhì)量,維…
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