設(shè)置規(guī)程4篇

有哪些

在企業(yè)日常運營中，設(shè)置規(guī)程是確保工作流程順暢、提高效率、減少錯誤的重要環(huán)節(jié)。規(guī)程涵蓋的范圍廣泛，主要包括以下幾個方面：

1. 工作流程規(guī)程：定義各個部門和崗位的工作職責(zé)、任務(wù)分配，以及完成任務(wù)的具體步驟。

2. 安全規(guī)程：確保員工在工作中遵守安全規(guī)定，預(yù)防事故的發(fā)生。

3. 質(zhì)量控制規(guī)程：設(shè)定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，保證輸出的品質(zhì)。

4. 操作規(guī)程：詳細說明設(shè)備、系統(tǒng)的使用方法，防止誤操作。

5. 應(yīng)急處理規(guī)程：面對突發(fā)情況，提供快速有效的應(yīng)對措施。

6. 內(nèi)部溝通規(guī)程：規(guī)范內(nèi)部信息傳遞的方式和渠道，增強團隊協(xié)作。

標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)程的制定應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：

1. 清晰性：規(guī)程內(nèi)容需明確、無歧義，每個步驟都應(yīng)詳盡描述，便于理解和執(zhí)行。

2. 實用性：規(guī)程應(yīng)符合實際工作需求，避免過于理論化，確?？刹僮餍?。

3. 完整性：涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)，無遺漏，形成完整的工作流程。

4. 靈活性：允許在特定情況下進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，適應(yīng)變化的環(huán)境。

5. 可持續(xù)性：規(guī)程應(yīng)隨著企業(yè)發(fā)展和環(huán)境變化適時更新，保持其有效性。

是什么意思

規(guī)程的意思是指在企業(yè)中設(shè)立的一套規(guī)則和程序，它不僅是員工行為的指南，也是管理層進行管理的重要工具。規(guī)程的存在意味著企業(yè)已將復(fù)雜的工作流程、安全要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等轉(zhuǎn)化為具體的操作步驟，使得每個員工都能明白自己的職責(zé)，知道如何正確地執(zhí)行任務(wù)。規(guī)程也為企業(yè)提供了一種自我監(jiān)管機制，確保各項活動的合規(guī)性和效率。通過定期評估和修訂規(guī)程，企業(yè)能夠不斷優(yōu)化工作流程，提升整體運營效能。在實際操作中，管理者應(yīng)重視規(guī)程的制定和執(zhí)行，以實現(xiàn)企業(yè)的高效、有序運行。

設(shè)置規(guī)程范文

第1篇 木工機械安全裝置設(shè)置規(guī)程

幾種木工機械安全裝置的設(shè)置

1.帶鋸機安全裝置

帶鋸機主要采用液壓可調(diào)式封閉防護罩遮擋高速運轉(zhuǎn)的鋸條,使裸露部分與鋸割木料的尺寸相適應(yīng),既能有效地進行鋸割,又能在鋸條“放炮”或斷條、掉鋸時,控制鋸條崩濺、亂扎,避免對操縱者造成傷害;同時可以防止工人在操縱過程中手指誤觸鋸條造成傷害事故。對鋸條裸露的切割加工部位,為便于操縱者觀察和控制,還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)狀防護罩,防止加工鋸屑等崩彈造成人身傷害事故。

帶鋸機停機時,由于受慣性力的作用將繼續(xù)轉(zhuǎn)動,此時上、下鋸,手不小心觸及鋸條就要造成誤傷。為使其能迅速停機,應(yīng)裝設(shè)鋸盤制動控制器。帶鋸機破損時,亦可使用鋸盤制動器使其停機。

2.圓鋸機安全裝置

圓鋸機安全裝置通常由防護罩、導(dǎo)板、分離刀和防木料反彈擋架組成。彈性可調(diào)式安全防護罩可隨其鋸割木料尺寸大小而升降,既便于推料進鋸,又能控制鋸屑飛濺和木料反彈;過鋸木料由分離刀擴張鋸口,防止因夾鋸造成木材反彈,并有助于進步鋸割效率。

圓鋸機超限的噪聲直接損害操縱者的健康,應(yīng)安裝相應(yīng)的消聲裝置。

3.木工刨床安全裝置

各種刨床對操縱者的人身傷害,一是徒手推木料輕易傷害手指,平刨傷手為多發(fā)性事故,一直未能很好解決。較先進的方法是采用光電技術(shù)保護操縱者,當(dāng)前國內(nèi)應(yīng)用效果不理想;較適用有效的方法是在刨切危險區(qū)域設(shè)置安全擋護裝置,并限定與臺面的間距,可阻擋手指進進危險區(qū)域,實際應(yīng)用效果較好。二是刨床噪聲,是嚴(yán)重的職業(yè)危害。解決方法是采用開有小孔的定位墊片,可降低噪聲10~15 db(a)。

總之,大多數(shù)木工機械都有不同程度的危險或危害。有針對性地增設(shè)安全裝置,是保護操縱者身心健康和安全,促進和實現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要技術(shù)措施。

第2篇 車間項目監(jiān)理組織機構(gòu)設(shè)置規(guī)程

車間建設(shè)項目監(jiān)理組織機構(gòu)設(shè)置

1.項目監(jiān)理組織機構(gòu)的設(shè)置

根據(jù)本項目的特性、規(guī)模等因素,考慮其重要性,為確保順利實現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),我公司將安排近年承擔(dān)過類似工程的具有豐富施工和監(jiān)理經(jīng)驗的人員擔(dān)任該項目總監(jiān)理工程師,同時根據(jù)該工程的特點配置足夠數(shù)量的具有豐富施工和管理經(jīng)驗的不同專業(yè)監(jiān)理工程師,組成合理的監(jiān)理組織機構(gòu),擬采用按區(qū)域、按專業(yè)劃分的直線制監(jiān)理組織形式。

本項目監(jiān)理組織機構(gòu)分為兩個管理層次,即管理決策層和操作實施層。管理決策層由總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、技術(shù)顧問組成,負(fù)責(zé)本項目工程的質(zhì)量、進度、造價總體控制,合同、信息及資料統(tǒng)一管理,做好與各個參建單位的組織協(xié)調(diào)工作,保證安全文明施工,達到現(xiàn)場施工環(huán)保要求。操作實施層由土建、給排水、通風(fēng)空調(diào)、電氣、電梯、建筑智能化、工程測量、合約造價、市政綠化專業(yè)監(jiān)理工程師及信息資料管理人員組成,負(fù)責(zé)專業(yè)三控、兩管、一協(xié)調(diào)工作的管理和具體實施,協(xié)助項目總監(jiān)理工程師工作。

1.1監(jiān)理組織機構(gòu)人員配置情況

1.1.1專業(yè)包括土建(含地基與基礎(chǔ)處理專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)及裝修專業(yè))、電氣(強、弱電)、智能建筑、給排水、暖通、空調(diào)、經(jīng)濟、市政道路、園林綠化、工程測量、資料信息管理、安全環(huán)保管理等專業(yè)。

1.1.2根據(jù)工程施工進度情況所有人員準(zhǔn)時到位,以滿足工程的需要,同時隨工程的進展及要求,確保監(jiān)理旁站人員的數(shù)量。

1.2公司支持

1.2.1充分發(fā)揮我公司依托圣凱設(shè)計院的技術(shù)和管理優(yōu)勢,為該項目配置專家顧問組,主要負(fù)責(zé)施工方案審核、解決工程質(zhì)量疑難問題、施工技術(shù)論證、施工圖審核等工作。

1.2.2為確保本項目監(jiān)理組織機構(gòu)的工作質(zhì)量,由公司派出工程測量、電梯及市政綠化專業(yè)監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)解決監(jiān)理過程中出現(xiàn)的專項技術(shù)問題。

1.2.3公司定期(每季度)對項目監(jiān)理組織機構(gòu)的工作進行考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促處理措施的實施,確保整個項目監(jiān)理機構(gòu)的運作始終處于受控狀態(tài)。

2.監(jiān)理組織機構(gòu)人員職責(zé)

1.總監(jiān)理工程師的職責(zé)

1.1項目實施過程的全職監(jiān)理組織者和指揮者,對建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的實施負(fù)全面責(zé)任。

1.2全面主持項目監(jiān)理執(zhí)行機構(gòu)日常工作,并定期向監(jiān)理單位報告工作。

1.3確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員的分工,檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員的調(diào)配,對不稱職的人員進行調(diào)換。

1.4組織編制項目監(jiān)理質(zhì)量計劃、審批監(jiān)理實施細則、審批施工單位編制的施工組織設(shè)計、大型或復(fù)雜施工技術(shù)方案、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案并督促落實工作。

1.5主持編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié),主持編寫工程質(zhì)量評估報告。

1.6組織整理工程項目的監(jiān)理資料。

1.7主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構(gòu)重要文件和指令。

1.8審定承包單位的動工報告、施工進度計劃。

1.9審批各類分包和供應(yīng)商的選擇工作。

1.10負(fù)責(zé)與業(yè)主、總包、設(shè)計等的協(xié)調(diào)和溝通組織領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.11審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量驗收記錄。

1.12審查承包單位竣工申請,組織監(jiān)理人員進行竣工預(yù)驗收,參與工程項目的竣工驗收,簽署竣工移交證書。

1.13主持審查和處理工程變更。

1.14審批承包單位的重要申請和簽署工程費用支付證書。

1.15參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。

1.16調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議,處理索賠,審批工程延期。

1.17指定一名監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄工程項目監(jiān)理日志。

2.總監(jiān)代表的崗位職責(zé)

2.1協(xié)助總監(jiān)理工程師,具體負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)、土建、裝修、機電等施工生產(chǎn)的進度、質(zhì)量、安全、進度的組織、控制和管理工作;

2.2負(fù)責(zé)項目質(zhì)量保證計劃、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案編制和落實工作;

2.3負(fù)責(zé)階段進度計劃的編制、分解、協(xié)調(diào)和落實工作;

2.4負(fù)責(zé)項目質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)、安全文明施工目標(biāo)和質(zhì)量獎目標(biāo)的策劃、組織、管理和落實工作;

2.5負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和溝通的組織領(lǐng)導(dǎo)工作;

2.6參加總包組織的分包商和供應(yīng)商選擇工作;

2.7協(xié)助項目總監(jiān)師審批新材料、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品在本工程的推廣應(yīng)用和技術(shù)總結(jié)工作;

2.8具體負(fù)責(zé)工程階段交驗和竣工交驗工作組織領(lǐng)導(dǎo)工作;

2.9具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目監(jiān)理機構(gòu)后方生產(chǎn)資源支持服務(wù)的落實。

2.10負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作,并向總監(jiān)理工程師報告。

3.合約造價監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

3.1協(xié)助項目總監(jiān)實施工程建設(shè)經(jīng)濟文件準(zhǔn)備、項目合同、經(jīng)營事務(wù),具體負(fù)責(zé)項目合同管理、造價確定以及業(yè)主委托的招標(biāo)代理等事務(wù)的日常工作;

3.2負(fù)責(zé)審批項目各施工單位預(yù)算、洽商變更控制和結(jié)算工作;

3.3具體負(fù)責(zé)本項目建設(shè)單位委托的招標(biāo)文件編制與審核工作;

3.4負(fù)責(zé)分包商資質(zhì)文件的審核;

3.5參與供應(yīng)商的選擇工作;

3.6參與項目監(jiān)理質(zhì)量保證計劃的編制工作;配合財務(wù)部編制資金計劃、竣工決算報告以及有關(guān)清算工作;

3.7負(fù)責(zé)業(yè)主與總、分包的結(jié)算工作,編制項目月度請款、總、分包付款文件;

3.8其他商務(wù)方面的工作。

4.土建監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

4.1協(xié)助項目總監(jiān)負(fù)責(zé)項目土建結(jié)構(gòu)、裝修工程現(xiàn)場日常監(jiān)理工作、進度落實、施工方案實施、工序協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制等工作;

4.2參加編制項目監(jiān)理質(zhì)量計劃、審批各類施工技術(shù)方案、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、安全管理方案;

4.3鑒定、審批符合合同要求的工程、材料樣品,并向建設(shè)單位呈報;

4.4負(fù)責(zé)核查本專業(yè)進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其實物的質(zhì)量情況。根據(jù)實際情況認(rèn)為有必要時對進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進行檢驗。

4.5按專業(yè)分工并與其它專業(yè)相配合對工程進行巡視、旁站、平行檢驗或見證取樣,負(fù)責(zé)組織和完成項目現(xiàn)場各類隱、預(yù)檢及驗收工作;

4.6負(fù)責(zé)進度計劃審批及職責(zé)范圍內(nèi)的進度計劃控制和落實;督促

施工單位安全文明施工、質(zhì)量體系運行和爭創(chuàng)質(zhì)量獎工作;

4.7參加相關(guān)分包商和供應(yīng)商的考察、選擇工作;

4.8負(fù)責(zé)本專業(yè)工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證,負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。

4.9負(fù)責(zé)本專業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)理人員的需求計劃,組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需調(diào)整時,向總監(jiān)理工程師提出建議。

4.10負(fù)責(zé)填寫監(jiān)理日志,監(jiān)理單位的技術(shù)資料收集整理工作;組織項目階段交驗和竣工交驗;

4.11負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi),現(xiàn)場施工監(jiān)理管理控制工作和與業(yè)主、總包、分包聯(lián)系與協(xié)調(diào);

4.12協(xié)助項目總監(jiān)與施工總包對分供應(yīng)商、分包單位的考察、選擇的確認(rèn)。

5.機電設(shè)備監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

5.1協(xié)助項目總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)項目機電安裝工程的監(jiān)理日常組織、進度計劃落實、施工方案的實施、工序協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制等工作;

5.2負(fù)責(zé)業(yè)主直接發(fā)包項目工作的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場施工的配合;

5.3參與編制項目機電工程監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)書、安全文明施工組織管理方案、環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案;

5.4負(fù)責(zé)審批機電安裝工程各類施工技術(shù)方案;

5.5督促總包準(zhǔn)備符合合同要求的設(shè)備、配件及材料的樣品或資料,負(fù)責(zé)具體呈報審批工作;

5.6參與進度計劃的審批,負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的進度計劃的控制和落實工作;負(fù)責(zé)與土建和裝修工序的配合協(xié)調(diào)工作;

5.7參與相關(guān)分包商和供應(yīng)商的選擇工作;

5.8檢查、督促總包安全文明施工、質(zhì)量體系運行和爭創(chuàng)質(zhì)量獎工作;

5.9負(fù)責(zé)機電工程的監(jiān)理人員的需求計劃;

5.10負(fù)責(zé)填寫施工日志,監(jiān)理單位機電工程的技術(shù)資料收集整理工作;參與項目階段交驗和竣工交驗;

5.11負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工程分包商現(xiàn)場施工的管理控制工作和與業(yè)主、其他專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系進行分部分項工程的檢查;

5.12協(xié)助項目總監(jiān)代表實施與總部專家組聯(lián)系后方技術(shù)資源的支持和配合。

6.安全環(huán)保監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

6.1協(xié)助項目總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)項目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作;

6.2參與編制項目質(zhì)量保證計劃,負(fù)責(zé)編制安全文明施工組織管理方案、職業(yè)健康安全管理方案并監(jiān)督實施;

6.3負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和文明施工的日常檢查、監(jiān)督、消除隱患等管理工作;

6.4負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)應(yīng)急計劃,保證一旦出現(xiàn)安全以外,能立即按規(guī)定報告各級政府機構(gòu),保證項目施工生產(chǎn)的正常進行,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安全事故報告;

6.5負(fù)責(zé)監(jiān)理安全日志和文明施工資料的收集整理工作;

6.6配合總監(jiān),做好監(jiān)理項目對外宣傳工作;

6.7協(xié)助建設(shè)單位協(xié)調(diào)周邊關(guān)系,處理特殊問題。

7.監(jiān)理員的崗位職責(zé)

7.1在監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。

7.2檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運行情況,并做好檢查記錄。

7.3復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。

7.4按施工圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進行記錄。

7.5擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向本專業(yè)監(jiān)理工程師報告。

第3篇 物業(yè)組織架構(gòu)崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的一般原則及調(diào)整方法。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司及下屬物業(yè)管理處的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置管理工作。

3.職責(zé)

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的審批。

(2)人事部負(fù)責(zé)組織架構(gòu)與崗位設(shè)置的制定和管理。

4.程序要點

(1)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整

a) 物業(yè)管理公司組織架構(gòu)設(shè)置的一般模式:(見附表)

_一般情況下,公司管理單一物業(yè)時,公司設(shè)置為:辦公室(含行政、人事部)、財務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部、公共事務(wù)部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部;

_一般情況下,公司員工人數(shù)在800人以上或管理處數(shù)量在2個以上時,公司機關(guān)設(shè)置為:行政部、人事部、財務(wù)部、品質(zhì)部、經(jīng)營部;各管理處設(shè)置為:公共事務(wù)部、機電維修部、園林綠化部、保安部、保潔部: (部門好多哦)

_未導(dǎo)入iso9000質(zhì)量管理體系的公司可不設(shè)品質(zhì)部。

b) 組織架構(gòu)的設(shè)置工作由公司總經(jīng)理牽頭組織制定,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

c) 一般情況下,組織架構(gòu)每年末可依據(jù)實際情況進行調(diào)整(確有調(diào)整必要時),由人事部組織各相關(guān)部門寫出組織架構(gòu)的運作情況提交總經(jīng)理,由總經(jīng)理召開辦公會議議定,需對組織架構(gòu)進行調(diào)整是時,報董事局審批后執(zhí)行。

d) 各部門職責(zé)

_品質(zhì)部職責(zé)

――負(fù)責(zé)員工的績效考評工作;

――負(fù)責(zé)iso9000質(zhì)量體系文件的制定、編制、培訓(xùn)、實施監(jiān)控與維持和改進;

――負(fù)責(zé)具體組織iso9000質(zhì)量體系內(nèi)審和質(zhì)量運行狀態(tài)的檢查與考核;

――負(fù)責(zé)iso9000質(zhì)量體系文件和資料的控制;

――負(fù)責(zé)處理其他與運作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);

――完成上級安排的其他工作。

_行政部職責(zé):

――負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、車隊、信息、及其他行政管理工作;

――負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,傳達會議精神;

――負(fù)責(zé)處理公司的來往信函及接待工作;

――負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料;

――負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動;

――負(fù)責(zé)公司機密文件資料及信息的保密工作;

――負(fù)責(zé)控制公司各行政費用的開支;

――負(fù)責(zé)公司的后勤車隊管理工作;

――負(fù)責(zé)信息的反饋工作;

――負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算;

――完成上級安排的其他工作。

_人事部職責(zé);

――負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)、調(diào)配、勞資工作;

――負(fù)責(zé)研究、制定公司人才戰(zhàn)略;

――負(fù)責(zé)組織公司員工的崗前培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);

――負(fù)責(zé)公司員工考勤與工資福利管理工作;

――負(fù)責(zé)處理公司的勞資關(guān)系;

――負(fù)責(zé)建立公司人才資料庫;

――負(fù)責(zé)處理公司的各項投訴與倒塌化建議;

――完成上級安排的其他工作。

_財務(wù)部職責(zé):

――負(fù)責(zé)公司財務(wù)活動的資金運作、成本核算、審計及各種財務(wù)結(jié)算工作;

――負(fù)責(zé)材料的驗收、入庫、保管及出庫工作;

――負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與低質(zhì)易耗品管理及清查工作;

――為總經(jīng)理室的籌資決策和投資決策提供真實可靠的會計信息;

――負(fù)責(zé)與財務(wù)、稅務(wù)、銀行、工商等部門和客戶的溝通聯(lián)絡(luò);

――完成上級安排的其他工作。

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sp; _經(jīng)營部職責(zé):

――負(fù)責(zé)分供方的評審管理工作;

――負(fù)責(zé)對外采購工作;

――負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)工作;

――負(fù)責(zé)自有物業(yè)租賃工作;

――負(fù)責(zé)商業(yè)信息的整理工作;

――完成上級安排的其他工作。

_公共事務(wù)部職責(zé),:

――參與新接物業(yè)接管驗收工作;

――負(fù)責(zé)住戶入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪工作的組織、接待處理工作;

――負(fù)責(zé)康樂文體、文化活動的組織、實施及設(shè)施的管理工作;

――負(fù)責(zé)住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

――負(fù)責(zé)管理處與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作;

――完成上級安排的其他工作

_機電維修部職責(zé):

――負(fù)責(zé)公用設(shè)備、設(shè)施和建筑物、場地的維修處理工作;

――負(fù)責(zé)編制各種設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃并組織實施;

――負(fù)責(zé)住戶家庭的維修工作;

――負(fù)責(zé)各類檢測設(shè)備的管理;

――協(xié)肋參與設(shè)施設(shè)備的采購評審工作;

――負(fù)責(zé)水電的正常供應(yīng);

――完成上級安排的其他工作。

_保安部、消防管理中心職責(zé):

――負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)24小時保安服務(wù);

――負(fù)責(zé)封閉小區(qū)人員/物品出入管理;

――負(fù)責(zé)對出租屋、轄區(qū)內(nèi)三無人員、裝修人員進行管理;

――負(fù)責(zé)交通及停車場管理;

――參與突發(fā)事件處置和火警、火災(zāi)搶救工作;

――負(fù)責(zé)防火管理;

――完成上級安排的其他工作。

_園林綠化部:

――負(fù)責(zé)規(guī)劃轄區(qū)環(huán)境綠化美化及景點、小品的設(shè)置、保養(yǎng);

――負(fù)責(zé)轄區(qū)綠化的養(yǎng)護、修整工作;

――負(fù)責(zé)園林花場苗木的培育工作;

――負(fù)責(zé)園林、綠化的病蟲害防治工作;

――負(fù)責(zé)綠化機具的保養(yǎng)工作;

――負(fù)責(zé)為住戶提供各類分化有償服務(wù)工作;

――完成上級安排的其他工作。

_保潔部職責(zé):

――負(fù)責(zé)轄區(qū)公共環(huán)境的清潔、垃圾回收、清運工作;

――負(fù)責(zé)辦公樓宇室內(nèi)外保潔、外墻清潔工作;

――負(fù)責(zé)公共設(shè)施的保潔工作;

――負(fù)責(zé)為住戶提供各種清潔有償服務(wù)工作;

――完成上級安排的其他工作。

(2) 崗位設(shè)置

a) 崗位設(shè)置的基本原則:

_直線管理、層級管理的原則:一般情況下,每個崗位只有一個直接上級,只對直接上級負(fù)責(zé),只向直接上級匯報工作,避免多頭管理;

_同一級別,不重復(fù)設(shè)置崗位的原則:一般情況下,部門有正職的原則上不再設(shè)副職;

_扁平化管理的原則:在層級管理的前提下,盡量減少管理層次,以提高工作效率。

b) 崗位的設(shè)置由總經(jīng)理根據(jù)工作需要設(shè)定,不涉及調(diào)整架構(gòu)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,涉及到組織架構(gòu)的需報董事會審批后執(zhí)行。

c) 增加新崗位設(shè)置后,由人事部擬定新崗位的職位描述報總經(jīng)理審批,崗位描述應(yīng)包括以下內(nèi)容;

_工作范圍

_層級管理中所處的位置

_崗位的性質(zhì)(管理級、技術(shù)級或文職級);

_該崗位應(yīng)具備的能力。

d) 崗位描述經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由品質(zhì) 部跟蹤崗位的工作范圍,并在兩個月內(nèi)編制出與其

崗位工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

e) 人事部應(yīng)以每年年初將崗位設(shè)置情況用一覽表的形式隨組織架構(gòu)一起公布。

(3) 資料保存:經(jīng)批準(zhǔn)的組織架構(gòu)與崗位設(shè)置資料歸入檔案室永久保存。

5.記錄

6.相關(guān)支持文件

(1) 《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

(2) 《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

7. 附錄

第4篇 會館吧臺的帳務(wù)設(shè)置服務(wù)規(guī)程

休閑會館吧臺的帳務(wù)設(shè)置服務(wù)規(guī)程

1、設(shè)帳對象:出售的酒水、香煙、商品

為滿足管理的需要又為了減輕吧員的工作負(fù)擔(dān),設(shè)表不設(shè)帳。(見酒水及商品報表)吧臺只需每日做完此報表交于核單員即可。此表一式三份,一份報財務(wù)核單,每日核單員將此報表與前一日報表及微機進行核對;一份報經(jīng)理(根據(jù)經(jīng)理對其的要求而定);一份留存,每日吧員交接班時,吧員可根據(jù)此根據(jù)此表交接吧臺內(nèi)的煙酒及商品并與實物核對,雙方認(rèn)可后做好交接記錄,再將此表按日排序,按月裝訂成冊(最好是印成訂本式的,易保存完整),微機上將按每個吧臺設(shè)立二級庫,核算酒水及商品,故每日吧員用酒水單及商品單編制的報表與微機自動生成的帳目應(yīng)該一致,所以吧員每日要將手工報表與微機報表進行核對。為加強財產(chǎn)的管理,保證出入庫的正確,財務(wù)有以下幾個要求:

(1)每10天由當(dāng)班吧員根據(jù)酒水及商品報表匯總領(lǐng)入數(shù)量,出匯總表與庫管的大庫出庫數(shù)量帳帳核對。

(2)每15天由當(dāng)班吧員根據(jù)酒水及商品報表匯總本日銷售金額與會計帳目核對。

(3)每月末由核單員協(xié)助吧臺有關(guān)人員進行盤點,檢察庫存是否帳實相符。

2、設(shè)帳對象:免費提供的消耗物品

各部門從大庫領(lǐng)入消耗品,保管在一個物品存放點,再由各部門各班次放入浴場、客房,這就在各營業(yè)點形成了一個二級庫。為加強對各種消耗品的管理和消耗量控制,各部門也要設(shè)置帳簿及記帳人員。為使各部門記帳人員容易掌握,特減化了做帳方式,設(shè)表不設(shè)帳。(見物料消耗表)此表中的領(lǐng)入數(shù)量可根據(jù)大庫的出庫單記帳,調(diào)入及調(diào)出數(shù)量可根據(jù)調(diào)拔單記帳,退庫數(shù)量,即不合格物品返庫的數(shù)量,可根據(jù)入庫單記帳(紅字)通過此表,可反映出物品每日的耗用量、出入量及結(jié)存量,能根據(jù)管理者的要求提供數(shù)據(jù)。將此表按日排序,按月裝訂成冊。為加強財產(chǎn)的管理,保證出入庫的正確,財務(wù)有以下幾個要求:

(1)每10天由當(dāng)班記帳員根據(jù)物料消耗表匯總領(lǐng)入數(shù)量及退庫數(shù)量,出匯總表與庫管的大庫出庫數(shù)量及退庫數(shù)量帳帳核對。

(2)每月末由核單員協(xié)助各部門有關(guān)人員對此二級庫進行盤點,檢查庫存是否帳實相符。