- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 印章的申請與審批
2. 印章的保管與使用
3. 印章的交接與登記
4. 印章的廢止與銷毀
5. 印章使用違規(guī)處理
6. 印章管理的監(jiān)督與審計(jì)
編制指南
1. 印章申請：各部門需提前填寫《印章申請表》，詳細(xì)說明印章用途及使用范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至公司行政部。
2. 審批流程：行政部審核申請，符合規(guī)定的交由公司總經(jīng)理審批，審批通過后由財(cái)務(wù)部備案。
3. 印章制作：由指定供應(yīng)商制作，制作完成后，印章實(shí)物及制作發(fā)票交由行政部保管。
4. 保管與使用：印章由專人負(fù)責(zé)，使用時(shí)需填寫《印章使用記錄表》并由使用者和印章管理員簽字確認(rèn)。
5. 印章交接：人員調(diào)動(dòng)或離職，必須進(jìn)行印章交接，交接過程需有見證人，并在《印章交接表》上簽字。
6. 廢止與銷毀：不再使用的印章，應(yīng)由行政部提出廢止申請，經(jīng)審批后由專人監(jiān)督銷毀，并做好相關(guān)記錄。
7. 違規(guī)處理：未經(jīng)許可擅自使用印章，將依據(jù)公司規(guī)定給予處罰，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
8. 監(jiān)督與審計(jì)：行政部定期對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保印章管理的合規(guī)性。
復(fù)審規(guī)定
1. 每年至少進(jìn)行一次全面的印章管理復(fù)審，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
2. 復(fù)審由行政部主導(dǎo)，涉及部門配合，確保信息的真實(shí)性和完整性。
3. 發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整管理措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。
4. 復(fù)審結(jié)果報(bào)告應(yīng)提交給公司管理層，作為改進(jìn)印章管理的參考依據(jù)。
5. 對于復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的重大疏漏或違規(guī)行為，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序，嚴(yán)肅處理。
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司印章的管理和使用，提高工作效率，保障公司利益。各部門員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)印章管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性。在日常工作中，如遇到任何問題，應(yīng)及時(shí)向行政部反映，以便及時(shí)調(diào)整和完善管理措施。
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5范文
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.3項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核。
4.2.3報(bào)人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財(cái)務(wù)部使用印章時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時(shí)歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案。
4.3.6財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報(bào)人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報(bào)聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎(jiǎng)罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
第2篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。
3. 2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 3項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。
3. 4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。
4.0程序要點(diǎn)
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負(fù)責(zé)人審核。
4.2.3 報(bào)人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財(cái)務(wù)部使用印章時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時(shí)歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)人事行政部備案。
4.3.6 財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報(bào)人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報(bào)聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎(jiǎng)罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
