- 目錄
包括什么內(nèi)容
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程旨在規(guī)范印章的使用、保管和審批流程，確保印章的安全與合規(guī)性。主要內(nèi)容包括：
1. 印章種類與用途定義
2. 印章制作與啟用流程
3. 印章使用審批制度
4. 印章保管與安全措施
5. 印章使用記錄與審計
6. 印章停用與銷毀程序
7. 違規(guī)行為處理辦法
編制指南
1. 制定印章管理制度：根據(jù)公司實際情況，明確各類印章的用途和審批權(quán)限，確保印章使用符合法律法規(guī)要求。
2. 設立印章管理部門：指定專人負責印章的日常管理，包括保管、使用審批及記錄工作。
3. 制定印章使用流程：詳細規(guī)定印章使用申請、審批、登記、蓋章、歸檔等步驟，確保流程清晰、責任明確。
4. 定期審核與培訓：定期對印章管理進行內(nèi)部審計，對相關人員進行培訓，強化印章管理意識。
5. 建立應急預案：預防印章丟失或被盜，預先設定應對措施，以降低風險。
復審規(guī)定
1. 印章管理規(guī)程每年至少復審一次，以確保其與法律法規(guī)和公司政策保持同步。
2. 復審由公司管理層主導，涉及印章管理的相關部門參與，確保復審的全面性和公正性。
3. 復審過程中，應評估現(xiàn)有規(guī)程的有效性，收集反饋意見，針對問題提出改進措施。
4. 復審結(jié)果需形成書面報告，經(jīng)管理層批準后，對規(guī)程進行必要的修訂或更新。
5. 修訂后的規(guī)程應及時通知全體員工，確保人人知曉并執(zhí)行。
在實際操作中，印章管理關乎公司的法律效力和信譽，務必嚴格遵守規(guī)程，防止濫用和失竊。對于任何違反規(guī)程的行為，均應按照既定的違規(guī)行為處理辦法進行處理，確保印章管理的嚴肅性和規(guī)范性。
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程怎么寫范文
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責3.1總經(jīng)理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
3. 2各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 3項目部經(jīng)理負責本項目印章使用的審核并承擔審核責任。
3. 4財務部經(jīng)理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務部使用印章時,由財務部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第2篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程5
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責
3.1總經(jīng)理負責公司印章使用的審批并承擔審批責任。
3.2各部門負責人負責本部門印章使用的審核并承擔審核責任。
3.3項目部經(jīng)理負責本項目印章使用的審核并承擔審核責任。
3.4財務部經(jīng)理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負責人審核。
4.2.3報人事行政部經(jīng)理審復核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財務部使用印章時,由財務部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6財務部攜帶公章出公司時,由財務部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關規(guī)定對責任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財務部印章由財務部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
