- 目錄
包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)公司對銀行存款的管理工作，確保資金安全，提高財務管理效率。主要內(nèi)容包括：
1. 銀行賬戶設立與管理
2. 日常存款操作流程
3. 資金劃撥與審批程序
4. 對賬與異常處理
5. 內(nèi)部控制與審計
6. 法規(guī)遵守與風險防范
編制指南
1. 銀行賬戶設立與管理：
- 根據(jù)公司業(yè)務需要，選擇信譽良好、服務優(yōu)質(zhì)的銀行開設公司賬戶，明確賬戶用途。
- 設立賬戶登記簿，記錄賬戶名稱、賬號、開戶銀行等信息，定期更新。
- 定期核對銀行存款余額，確保與財務報表一致。
2. 日常存款操作流程：
- 收到現(xiàn)金或轉賬收入后，及時存入對應銀行賬戶，確保資金安全。
- 填寫存款憑條，詳細記錄存款日期、金額、來源等信息，由相關人員簽字確認。
- 存款完成后，及時更新財務系統(tǒng)，確保賬實相符。
3. 資金劃撥與審批程序：
- 劃撥申請需由相關部門提出，附詳細用途和預算。
- 經(jīng)財務部門審核，主管領導審批后，方可執(zhí)行劃撥操作。
- 劃撥完成后，及時更新財務記錄，通知相關部門。
4. 對賬與異常處理：
- 每月至少一次與銀行進行對賬，核對銀行存款余額和交易記錄。
- 發(fā)現(xiàn)異常情況，如未達賬項、錯賬等，應立即查明原因，及時調(diào)整賬目或與銀行溝通解決。
5. 內(nèi)部控制與審計：
- 設立內(nèi)部審計機制，定期對銀行存款管理進行審計，檢查合規(guī)性。
- 實施權限分離，確保資金管理崗位的相互制約，減少風險。
6. 法規(guī)遵守與風險防范：
- 遵守相關金融法規(guī)，確保銀行存款管理合規(guī)。
- 定期評估資金風險，采取措施降低風險，如分散存款、設定預警機制等。
復審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少復審一次，以適應公司業(yè)務變化及法律法規(guī)更新。
2. 復審由財務部門發(fā)起，邀請相關部門參與，確保規(guī)程的全面性和實用性。
3. 復審結果需經(jīng)公司管理層批準后，方可修訂規(guī)程，并對全體員工進行培訓，確保理解與執(zhí)行。
以上規(guī)程旨在為物業(yè)公司銀行存款管理提供清晰的操作指引，各相關人員應嚴格遵守，共同維護公司的財務安全與穩(wěn)健運營。
物業(yè)公司銀行存款管理作業(yè)規(guī)程范文
1.0目的
1.1本規(guī)程規(guī)范銀行存款管理,確保存、取款的合理及安全。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于公司銀行存款的管理。
3.0職責
3.1 出納員負責銀行存款的存、取、結算及余額的核對工作。
3.2 財務部會計負責銀行存款的核算工作。
3.3 財務部經(jīng)理負責銀行存款管理的監(jiān)督。
4.0程序要點
4.1 銀行存款的基本原則
4.1.1公司原則上只能在一家銀行的一個營業(yè)機構開立一個基本存款帳戶,不能在多家銀行及一家銀行的幾個分支機構開立基本存款帳戶。
4.1.2 出納員應按照開戶銀行規(guī)定保留庫存現(xiàn)金,超過規(guī)定為庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。
4.1.3 禁止出租、出借銀行帳戶。
4.1.4 出納員應正確、及時登記銀行存款日記帳,做好與銀行的對帳工作。
4.2 銀行存款的結算
a)公司如需使用支票結算往來業(yè)務時,由經(jīng)辦人填寫費用報銷憑證或《銀行支票借據(jù)》。借據(jù)內(nèi)容包括:借支人、借支用途、票據(jù)金額等;
b)財務部經(jīng)理在接到《銀行支票借據(jù)》或費用報銷單后應認真審核,如有疑異應即時查明予以處理;如無疑異應在財務審核欄內(nèi)簽署姓名及日期;
c)《銀行支票借據(jù)》或費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后生效;
d)借支人賃審核手續(xù)完整的《銀行支票借據(jù)》到出納員處簽名領取支票;
e)出納員在填寫支票時應使用藍、黑墨水、墨汁或碳素墨水;
f)出納員填寫現(xiàn)金支票時應詳細填明單位或個人、用途、金額等;
g)出納員填寫轉帳支票時,除按規(guī)定填寫收款單位或個人、用途、金額等,還必須在支票的左上角加畫兩條斜線;
h)出納員將填寫完畢的支票交財務部經(jīng)理加蓋留存銀行印鑒;
i)加蓋留存銀行印鑒時,應將印蓋在簽發(fā)人簽章處,不能蓋在磁碼打印帶上;
j)出納員在交付支票時,應讓收票人在支票存根聯(lián)上簽字,同時在支票借據(jù)上的票據(jù)號碼欄內(nèi)填寫支票號碼;
k)出納員收到外單位簽發(fā)的支票時,50萬元及以上的應在當日送銀行辦理進帳,50萬元以下的支票至遲在次日到公司開戶銀行辦理進帳;
l)公司原則上禁止簽發(fā)空頭支票和遠期支票,如因特殊原因必須簽發(fā)沒有金額的空頭支票時,應列明支票的限額;
m)需要補充庫存現(xiàn)金時,應報財務部經(jīng)理批準后使用不畫線支票;
n)公司委托銀行代發(fā)工資時,應將當月應發(fā)的工資資料制單后,連同一張?zhí)钪仆暾闹苯婚_戶行即可;
o)出納員或經(jīng)辦人應妥善保管支票,如有遺失應及時掛失。加給公司造成經(jīng)濟損失的《按發(fā)票、支票、印鑒專用章管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定處理。
4.3銀行存款的清查
4.3.1公司財務部出納員應于每月31日將公司銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,以便檢查賬目是否有遺漏。
4.3.2銀行日記賬與對賬單如果不符,應查明原因并及時調(diào)整。一般情況下,不符的原因有兩個:
a)記賬錯誤、出納員應認真檢查銀行日記賬有無錯記現(xiàn)象;
b)未達賬項:
―公司已記增加,銀行未記增加的款項;
―公司已記減少,銀行未記減少的款項;
―銀行已記增加,公司未記增加的款項;
―銀行已記減少,公司未記減少的款項。
4.3.3出納員在逐筆核對銀行對賬單后,應根據(jù)具體情況編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。
4.3.4如果調(diào)節(jié)后的存款余額相同,說明雙方賬目無錯誤;如果余額有誤,則說明賬目發(fā)生錯誤,出納員應及時匯報財務部經(jīng)理查明原因子以更正。
4.4 銀行存款資料的保管
4.4.1財務部會計在月末將銀行存款資料匯總編制憑證、登記賬薄進行相關的賬務處理。
4.4.2財務部經(jīng)理對銀行資料進行認真的審核,無誤后將其加密在財務部長期保存。
4.5 本規(guī)程的執(zhí)行情況作為財務部相關人員的考評依據(jù)之一。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《銀行余額調(diào)節(jié)表》
4.6.2《銀行支票借據(jù)》
