有哪些
行政助理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 職責(zé)范圍：明確行政助理在日常工作中所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)任務(wù)，如文檔管理、會(huì)議組織、接待工作、辦公用品采購(gòu)等。
2. 工作流程：規(guī)定各項(xiàng)工作的具體步驟和執(zhí)行順序，確保工作的高效有序進(jìn)行。
3. 溝通協(xié)調(diào)：強(qiáng)調(diào)行政助理在部門間溝通、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)中的角色，以及如何有效地進(jìn)行信息傳遞。
4. 時(shí)間管理：指導(dǎo)行政助理合理安排工作時(shí)間，優(yōu)先處理重要緊急的任務(wù)。
5. 保密制度：闡述行政助理在處理敏感信息時(shí)應(yīng)遵守的保密規(guī)則。
6. 行為規(guī)范：設(shè)定職業(yè)行為準(zhǔn)則，包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面的要求。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：提出行政助理的持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展計(jì)劃，以提升專業(yè)技能和知識(shí)。
標(biāo)準(zhǔn)
行政助理規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要包括：
1. 明確性：規(guī)程應(yīng)清晰明了，避免含糊不清或產(chǎn)生歧義，確保每個(gè)行政助理都能理解并執(zhí)行。
2. 實(shí)用性：規(guī)程應(yīng)貼近實(shí)際工作，具備可操作性，能解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
3. 完整性：規(guī)程覆蓋行政助理的所有職責(zé)，無(wú)遺漏，形成一套完整的工作指南。
4. 可持續(xù)性：規(guī)程應(yīng)隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化適時(shí)更新，保持其有效性。
5. 一致性：與公司的總體政策和文化保持一致，體現(xiàn)公司的價(jià)值觀。
6. 合規(guī)性：符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，確保行政助理在執(zhí)行規(guī)程時(shí)不違法。
是什么意思
行政助理規(guī)程是指為了規(guī)范行政助理的工作行為，提高工作效率，維護(hù)公司運(yùn)營(yíng)秩序而制定的一系列工作準(zhǔn)則和操作流程。它意味著行政助理在日常工作中需要按照規(guī)程行事，以保證工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也有助于提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量。規(guī)程不僅是行政助理工作的指南，也是評(píng)估其工作績(jī)效的重要依據(jù)。通過(guò)遵循規(guī)程，行政助理可以更好地融入團(tuán)隊(duì)，提高工作效率，同時(shí)保障公司的信息安全和業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。
行政助理規(guī)程內(nèi)容范文
不同的公司對(duì)于行政助理都有不同的工作安排,同時(shí)招聘行政助理時(shí)也會(huì)有不同的要求,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)提供的行政助理職位詳細(xì)的概述:
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣,但其較低的門檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
行政助理崗位職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2023年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體行政助理崗位職責(zé)如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
