總務(wù)管理制度人員職責主要包括以下幾個方面：
1. 資源管理：負責公司資產(chǎn)的采購、登記、維護及報廢處理。
2. 環(huán)境維護：保持辦公環(huán)境整潔，定期進行設(shè)施檢查和保養(yǎng)。
3. 行政服務(wù)：處理員工日常行政事務(wù)，如辦公用品發(fā)放、郵件收發(fā)等。
4. 會議與活動組織：安排公司會議，籌備各類內(nèi)部或外部活動。
5. 安全管理：確保辦公場所的安全，制定并執(zhí)行安全規(guī)定。
6. 合同管理：協(xié)助處理與供應(yīng)商、租賃方等相關(guān)合同的簽訂和執(zhí)行。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)管理：包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購審批、入庫出庫記錄、盤點及報廢流程。
2. 環(huán)境衛(wèi)生：負責保潔工作分配，定期檢查環(huán)境衛(wèi)生，處理環(huán)境衛(wèi)生投訴。
3. 行政支持：提供員工工作證辦理、門禁權(quán)限設(shè)定等服務(wù)，處理員工行政咨詢。
4. 會議安排：預(yù)定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。
5. 安全監(jiān)控：定期進行安全檢查，組織安全培訓，處理突發(fā)安全事件。
6. 法務(wù)合作：與法務(wù)部門協(xié)作，審核合同條款，確保符合公司利益。
重要性
總務(wù)管理工作是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，其職責的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：良好的行政管理能減少員工在非核心業(yè)務(wù)上的時間消耗，提高整體工作效率。
2. 維護秩序：有序的資產(chǎn)管理、環(huán)境維護和安全管理，保障公司正常運作，降低運營風險。
3. 塑造形象：優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和整潔的環(huán)境，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象，提升員工滿意度和對外形象。
4. 降低成本：有效控制資產(chǎn)損耗，合理安排資源，有助于降低運營成本。
方案
為確?？倓?wù)管理制度的有效執(zhí)行，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的工作流程和標準，明確每個職責的具體操作步驟。
2. 定期培訓，提升總務(wù)人員的專業(yè)知識和服務(wù)意識。
3. 建立反饋機制，收集員工對總務(wù)服務(wù)的意見，持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量。
4. 設(shè)立績效考核，將工作效果與個人績效掛鉤，激勵員工積極性。
5. 加強部門間的溝通協(xié)調(diào)，確保信息流通，提高工作效率。
通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個高效、有序的總務(wù)管理體系，為公司的發(fā)展提供堅實的后勤保障。
總務(wù)管理制度人員職責范文
第1篇 總務(wù)后勤管理制度范本
不管是學校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點,都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點,制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,加強校園建設(shè)和管理,加強校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財力合理編制學校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強核算,提高資金使用效益。加強資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對學校經(jīng)濟財務(wù)活動進行嚴格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學?？倓?wù)后勤工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅持后勤工作服務(wù)于教學一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責,工作權(quán)限嚴格按照《會計法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條(一)財務(wù)管理制度
第七條(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
第八條(三)辦公用品管理制度
第九條(四)水、電管理制度
第十條(五)總務(wù)后勤人員崗位責任制
第十一條(六)財務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條(七)財務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條(八)會計檔案管理制度
第十四條(九)財產(chǎn)登記制度
第十五條(十)財產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會計法》和有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責任和經(jīng)濟損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財務(wù)管理制度
一、嚴格執(zhí)行《會計法》和財政部、國家教委頒發(fā)的《中小學校財務(wù)制度》。
二、每學期初,做好財務(wù)收、支預(yù)算,報校長批準后方可嚴格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學校收入主要指“財政補助收入,事業(yè)收入,勤工儉學收入,其它收入。
2、收費時,要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴格執(zhí)行收支兩條線的財政專戶管理。
3、學校的各項收入必須全部納入學校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學校的各部門,各班主任除按學校統(tǒng)一要求的收費外,不得向?qū)W生收取其它任何費用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財務(wù)人員必須按上級批準文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費中的水電費、郵電費財會人員要嚴格按照實際發(fā)生額進行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報校長審批。
5、差旅費和公務(wù)接待費原則上要嚴格把關(guān),必須發(fā)生時,由總務(wù)主任審核后,報校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實物相符。
六、負債管理
1、學校的負債主要指借入款項、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項、代管款項等。
2、按不同性質(zhì)的負債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財務(wù)報告和財務(wù)分析
1、學校的財務(wù)報表的財務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時上報。
八、財務(wù)監(jiān)督
1、財會人員必須接受國家有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財會人員有權(quán)按《會計法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán)。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學校內(nèi)的一切經(jīng)濟合同,必須由總務(wù)處實行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財產(chǎn))管理制度
一、教室財產(chǎn)
1、開學時一次性將教室所有財產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學時一次性將教室所有財產(chǎn)按合同書進行驗收。如有損壞,根據(jù)情況進行賠償。
二、各辦公室財產(chǎn)
1、各辦公室財產(chǎn)由本室負責人簽訂合同書,并負責管理。
2、本室和財產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時,由總務(wù)管理人員進行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負責人。若財產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進行賠償。
三、各保管室的財產(chǎn)
各保管室的財產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責任制》執(zhí)行。
四、學校財產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學校財物,必須征得學校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時,必須由負責人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費,并在發(fā)工資時收回。
四、從進入學校總電表后,引出的電路,一律不準校外接用。不準偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責任制
一、總務(wù)主任崗位責任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財政制度和有關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)計劃和核算,并嚴格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項管理制度。
二、會計崗位責任制
1、按照國家財政制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃。預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支標準,分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、報帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、按期報帳。
3、按照經(jīng)濟核算原則分析財務(wù)計劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管財務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為做斗爭。
三、出納崗位責任制
1、按照國家財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、按照各項收入制度,費用標準和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。
四、保管(實物)崗位責任制
1、按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,認真管理好實物,保證財產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會計制度的規(guī)定。認真登記實物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴格執(zhí)行學校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價值。
4、遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經(jīng)紀律。同一切違法亂紀行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責任制。
1、嚴格執(zhí)行學校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財產(chǎn)不屬于教學所需一律不準借用。
3、教學借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學損壞、損失、先落實責任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財物要追究保管員的責任,若損壞、損失、由保管員照價賠償或加倍賠償。
6、保管員不負責任損壞、損失時,由保管員按價或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學樓、辦公樓、舞臺內(nèi)外不允許個人私自堆放與教學無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學校總務(wù)處批準后方可臨時堆放,但必須限制時間,如超過期限學校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點,違者學校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學校批準方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會處以罰款50—150元。
六、校門要嚴格管理,
總務(wù)處主任工作職責
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學校總務(wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學為中心、全心全意為教育、教學服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時處理偶發(fā)事件。了解教育、教學工作的需要,主動配合,為提高教育、教學質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預(yù)算。
三、建立健全財務(wù)管理制度,嚴格財經(jīng)紀律。合理使用經(jīng)費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務(wù)關(guān)。
四、做好開學前的準備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學設(shè)備的購置和教學用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實事。加強對食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價廉、質(zhì)高。
七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學政治、學業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,通過對資金的領(lǐng)撥、籌集和運用,對單位的經(jīng)濟活動進行綜合管理。
2、科學編制預(yù)算,嚴格執(zhí)行預(yù)算,準確分析決算。
3、嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支范圍、標準,嚴格審批手續(xù),堅持一支筆審批制度。
4、加強財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,掌握財務(wù)活動規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財政、財務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護財經(jīng)紀律,促進事業(yè)健康發(fā)展。
5、財務(wù)會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會計憑證、帳單、報表等檔案材料。
7、加強現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會計工作職責
1、按照財政主管部門要求,負責編制全年經(jīng)費的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務(wù)監(jiān)督,對違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報財務(wù)計劃執(zhí)行情況,按時正確編報各項財務(wù)報表,供校長參考。
4、認真審核每筆經(jīng)濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和匯報。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學期末做好學生代辦費的使用結(jié)算工作,辦好補、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責,共同為學校管好財、用好財。
8、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責
1、熟悉國家的有關(guān)財政制度和學校的有關(guān)規(guī)定,按章報銷。
2、工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經(jīng)辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務(wù),對不能報銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認真及時開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會計要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學校管好財、用好財。
6、建立好現(xiàn)金進出帳,隨時掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學校財產(chǎn)管理辦法
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學校財產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產(chǎn)管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認為,加強財產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗,真正做到當好家,理好財,管好物,提高財產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品,須在使用該物品三日前提出申請,特殊及難購物品應(yīng)適當放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等,分別由有關(guān)部門核準后,方可采購。
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學用品,經(jīng)教研組或年級組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方可采購
錯誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣,由財產(chǎn)管理員登記,編號,統(tǒng)計,驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn),均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準后,方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財產(chǎn)管理員驗收,填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數(shù)=每件單價)方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
錯誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本
錯誤!未找到引用源。個人保管或教學使用的教學儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費核算的劃分
錯誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費,由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每年度經(jīng)費額度。
錯誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學年使用。
錯誤!未找到引用源。經(jīng)費使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,方可適當增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇?因教學需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當設(shè)立賬冊。(品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對于二用物資及工具類,應(yīng)當做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學需要可向總務(wù)處借用備用教學設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項),借用人負有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報
二十、總務(wù)處在接受報修后,首先應(yīng)查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準后,方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學需要,系指個人教學負責管理的財產(chǎn)(如工具、實驗器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學,同時具有一般民用價值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。
報銷制度
財產(chǎn)管理員崗位職責
學校財產(chǎn)管理員負責全校各類設(shè)備,物資財產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財產(chǎn)的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅持勤儉辦學精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。
一、認真做好全校財產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財產(chǎn)的請購、驗收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時對財產(chǎn)進行全面清點。
三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結(jié)束對財產(chǎn)進行全面清點檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細算,修舊制度,做好勤儉辦學宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學校的財產(chǎn)是保證學校完成教育教學任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護。為進一步管理好學校的財產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護校產(chǎn)思想,管理使用好學校內(nèi)一切公共財物。
2、財物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時到總務(wù)處填寫保修單,修理后責任人應(yīng)該按照修理零配價格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價賠償(按目前市場價)。如無法查清責任人,由班級集體負責賠償。
3、財物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時向總務(wù)處報修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時清除。嚴重者并要追究責任。
5、每學年換教室時,各班級若發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級負責。
水電工工作職責
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時修理。電路維護、安排電器要符合安全接電要求,要有保險裝置。
2、管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。
4、按時查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時報會計收費。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。
2、出入校門,一律憑?；栈?qū)W生證、工作證、臨時通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
4、家長與學?；虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會客單方能入校,會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。
5、學生除放學時間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準的假條。
6、除放學、上學時間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。
7、自行車進出校門,一律停放在指定地點。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準。
10、門衛(wèi)人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設(shè)點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促。“保衛(wèi)學校,人人有責”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴重者要追究其責任。
第2篇 調(diào)高醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度
醫(yī)院總務(wù)物品采購管理制度
1、采購員在總務(wù)科科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責總務(wù)庫房和專項物資的采購工作。
2、各科所需的辦公用品,按月造計劃報送總務(wù)科,全院每月所需的用品,由總務(wù)庫房匯總制定計劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報經(jīng)主管院長審批,審批后按計劃采購。
3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買,購買后辦理驗收入庫的同時,要登記入帳。
4、采購員須按照批準的計劃進行采購,要嚴格把好質(zhì)量、價格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購。
5、對臨時性計劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購,保證臨床一線的供應(yīng)。
第3篇 管理工作責任制度－總務(wù)倉庫
總務(wù)倉庫管理工作責任制度
1、公司物資的采購
(1)供應(yīng)商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價賠償;
③ 嚴禁出現(xiàn)浪費紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價,并將采購記錄做進《總務(wù)倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。
③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,認真仔細的做好每一筆賬。
3、負責辦公設(shè)備
(1)公司辦公設(shè)備的維修:
① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機、復(fù)印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設(shè)備維修費及時做入辦公用品的維修費。
(2)辦公設(shè)備的報廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設(shè)備。
第4篇 總務(wù)處安全管理制度范本
1、總務(wù)處是學校的安全要害部位,財會人員應(yīng)認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度 ,各類帳目都必須做到帳冊齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實。
2、現(xiàn)金管理必須專人負責,財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準,同時落實防護措施。否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。
3、總務(wù)處門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效。使用經(jīng)公安,技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱),保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙會計隨身攜帶,不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4、財會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的,要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算,特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、總務(wù)處內(nèi)注意來往人員,陌生人不準進入財會室,非財會人員不準接觸保險柜。
6、總務(wù)處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
第5篇 海成學?？倓?wù)處對學生公寓管理職責
學?？倓?wù)處對學生公寓的管理職責
1、負責學生住宿分配和調(diào)整;
2、制定和完善消防安全、設(shè)施維修、住宿管理等各項管理制度;
3、配合各年級組做好學生教育管理工作;
4、負責指導(dǎo)學生宿舍管理工作,負責寢室長的培養(yǎng)、選拔、教育管理和推優(yōu)工作;
5、負責對物業(yè)公司各項工作進行監(jiān)督、考核、評價工作;
6、負責學生公寓的文化建設(shè),開展寢室的各種文化活動;
7、負責學生公寓的消防、安全、衛(wèi)生、文明等各項檢查評比工作;
8、負責生活指導(dǎo)入住學生公寓情況的考核;
9、負責學生在公寓的行為表現(xiàn)的考核,向各年級部反饋信息,提出對學生的獎懲建議;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 學校總務(wù)主任安全管理工作職責范本
學?？倓?wù)主任安全管理工作職責
1.認真學習貫徹上級安全工作文件、會議內(nèi)容,深刻領(lǐng)會精神實質(zhì),真正從思想上認識安全工作的重要性,并負責組織相關(guān)人員進行學習,不斷提高認識水平。
2.制定具體的總務(wù)安全工作計劃,拿出方法和措施,使具體的安全防護工作有的放矢。并對分管的安全工作進行總結(jié)。
3.制定所屬的安全工作職責,并分別與具體工作人員簽定安全工作保證書,責任到人。
4.協(xié)助校長安排職責范圍內(nèi)的安全工作任務(wù),并匯報各項工作完成情況,監(jiān)督完成任務(wù)的全過程。
5.定期檢查維修校舍及各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決,為校長提供安全工作情況,排除安全隱患,提出合理化建議。
第7篇 醫(yī)院總務(wù)管理員職責-3
醫(yī)院總務(wù)管理員職責3
(一)在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院財產(chǎn)、物資、家具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務(wù)順利完成。
(二)深入科室,調(diào)查了解醫(yī)療、教學、科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
(三)組織對全院的設(shè)備、家具等物品的維修工作。
(四)加強各種物品的報廢手續(xù),妥善保管報廢物品及處理,不得私自取回,重大財產(chǎn)的報損、報廢需經(jīng)總務(wù)科審核后轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)批準。
第8篇 某醫(yī)院總務(wù)科管理員職責
人民醫(yī)院總務(wù)科管理員職責
一、在總務(wù)科科長領(lǐng)導(dǎo)下具體負責全院房產(chǎn)、水電暖維修等管理工作,主動配合臨床醫(yī)技科室工作,保證其任務(wù)順利完成。
二、深入科室調(diào)查了解醫(yī)療教學科研的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
三、組織人員搞好環(huán)境綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
四、搞好勞動及清潔衛(wèi)生工具的保管及供應(yīng)工作。
五、組織鍋爐、水、電、木、泥瓦工等班組的工作。
第9篇 總務(wù)管理規(guī)范范本
總務(wù)管理規(guī)范
一、員工著裝:
⑴工作服發(fā)配制(憑人事部簽字的領(lǐng)條收押金,滿一年退押金)
⑵職員出差:
差旅費規(guī)定(事情緩急,時間長短等)
支付辦法(由主管,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字后再財務(wù)保險等)
⑶固定資產(chǎn):
1.公司財產(chǎn)(車輛, 工具等)
2.固定產(chǎn)(設(shè)備等)
3.不動產(chǎn)(廠房,辦公用地等)
⑷維修業(yè)務(wù)(設(shè)備,交通工具等)
⑸對內(nèi)業(yè)務(wù),對外業(yè)務(wù)和接業(yè)務(wù)等)
⑹備用品管理(零配件,用具等)
⑺維修處理辦法等
4.車輛交通工具管理制度:
公車使用辦法(1.公司內(nèi)規(guī)定位置按編號停放,保管等。 2.用車填表登記,簽名等)
私車管理等(停放等) 3.維護 (車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等)4.駕駛員責任 (維護,保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并與總務(wù)常聯(lián)絡(luò),上報,記錄等) 5.油料領(lǐng)用,停車費報銷等規(guī)定 6.司機違紀(影響企業(yè)正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)
5.撫恤福利管理:
勞保品發(fā)放(各部門實際情況按月、季,憑主管領(lǐng)條申領(lǐng),以舊換新領(lǐng)取)
傷害補償(人為,外界因素等)
③休閑實施辦法(法定假日,因工作因素,延后補假或加倍付報酬等)
6.員工提案:
立項
評審鑒定 (是否可行)
③成果獎勵
④創(chuàng)意提案改善
⑤員工建議,意見管理規(guī)則(專人提案由工程部主管技術(shù)人員一周內(nèi)評審,通過公司會議決定,處理,及時實施,結(jié)果告訴員工等)
⑥會議提案改善方案
⑦提案建議獎勵管理規(guī)則
7.工人協(xié)會管理:
工會規(guī)章 (宗旨 目的等)
福利憲章(休假 獎勵 補貼等)
③互助規(guī)章(生活,工作,禮讓)
④文化俱樂部規(guī)章等(禮讓,文明,友好,衛(wèi)生等)
8.安全保衛(wèi):
保安工作管理
保安上班制度
③執(zhí)勤準則
④群毆事件處理
⑤安全保衛(wèi)防范
⑥保安保密制度
⑦違反公司公共利益處理
⑧顧客遭受意外處理
⑨失竊處理制度
⑩員工更衣室管理制度
⑾要部門管理制度
⑿出入廠牌佩戴標準
⒀車輛出入(憑單,證放行)
⒁消防
⒂傳達室管理
⒃ 外界參觀拍照管理制度
⒄防劫
⒅財務(wù)代管(簽字 檢查等)
⒆突發(fā)事件處理
9.清潔衛(wèi)生更衣室 公共區(qū) 衛(wèi)生間 草坪 衛(wèi)生 盆累
10.后勤服務(wù)管理來客留宿交費登記 憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛(wèi)生、財務(wù)、工作餐供應(yīng)、餐卡發(fā)放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標準、就餐方法、醫(yī)務(wù)室管理、綠化倉庫及集中物資管理制度、電梯、設(shè)備維修保養(yǎng)等。
第10篇 某總務(wù)科安全管理制度
加強總務(wù)科安全生產(chǎn)的管理,服從醫(yī)院安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo),杜絕安全事故的發(fā)生,對總務(wù)科各班組及設(shè)備的管理制訂如下安全管理制度。
1、加強總務(wù)科消防法律法規(guī)的學習,提高全體員工的消防安全意識,從國家、集體利益出發(fā),顧全大局,嚴防各類火災(zāi)事故發(fā)生。
2、定期對所屬各部門消防安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)險情隱患及時糾正。
3、建立安全責任人制度,各班組長為安全責任人。各班組長對其所屬部門應(yīng)加強管理,對所使用的設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,持證上崗。對發(fā)現(xiàn)的各類安全隱患及時上報總務(wù)科。
4、加強倉庫管理,對易燃易爆物品應(yīng)加強管理使用,如汽油、柴油、機油、香蕉水、油漆、被服、氧氣、乙炔、紙品雜物等,應(yīng)妥善放置,同時要配備相應(yīng)的消防器材。
5、加強對醫(yī)院水電使用的管理,執(zhí)行水電使用管理制度。不準私自接線和改裝用電線路,如工作需要需經(jīng)論證并批準同意后,由專業(yè)技術(shù)人員施工,嚴禁使用電爐,電暖器等大功率電器,室內(nèi)照明要做到人走燈滅。在下班之前或法定節(jié)假日前,班組長應(yīng)對管轄范圍內(nèi)的用電、易燃、易爆物品進行檢查,并關(guān)好門窗、關(guān)閉設(shè)備電源。
6、對配電設(shè)施的管理,嚴禁區(qū)超負荷運行,要定期檢查,并作好記錄,嚴防因線路老化等而引發(fā)火情。
7、加強對電梯安全的管理,電梯操作人員應(yīng)加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時,要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。
8、加強對鍋爐空調(diào)的管理,鍋爐操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同進要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。加強對鍋爐房的安全管理,嚴禁閑雜人員進入。
9、加強對氧氣站房的管理,操作人員要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)程,持證上崗,同時要定期對設(shè)備運行情況進行檢查,并作好記錄。
10、加強對使用電氧焊的管理,對電氧焊操作工人要加強安全知識的學習和培訓,嚴格操作規(guī)范,持證上崗,嚴防因使用不當面引發(fā)的火情。電氧焊施工完畢,應(yīng)檢查現(xiàn)場有無遺留的明火,電氧焊設(shè)備應(yīng)放置指定地點。
11、設(shè)立總務(wù)科安全督查員,定期檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并報告。
第11篇 總務(wù)處主任崗位職責-后勤管理集團
1.協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責總務(wù)處工作。
2.根據(jù)學校工作計劃,上級有關(guān)文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務(wù)處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。
3.主持總務(wù)工作會議,組織領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)工作人員進行政治、業(yè)務(wù)學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務(wù)處工作人員的工作。
4.組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關(guān)。
5.管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設(shè),搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設(shè)備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設(shè)備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6.搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導(dǎo)、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應(yīng),搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。
7.負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。
8.負責水、電、氣的供應(yīng)及設(shè)備維修、安裝的管理工作。
9.負責擬定、健全總務(wù)處各項規(guī)章制度。負責組織領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。
10.負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11.負責對總務(wù)處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務(wù)檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。
12.負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
13.完成校長交給的其他任務(wù)。
第12篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
房地產(chǎn)開發(fā)公司總務(wù)事務(wù)管理規(guī)則
一、公司總務(wù)事務(wù)分類
公司總務(wù)事務(wù)分為員工就餐、住宿、乘車三類。
二、員工就餐
員工就餐原則上在公司辦公大樓員工餐廳。公司提供免費午餐,按 每人每餐 元標準供給;每月行政部由員工午餐補助中直接扣除轉(zhuǎn)給 員工餐廳結(jié)算。 員工就餐應(yīng)自覺排隊,并注意節(jié)約糧食。 員工夜晚加班,經(jīng)批準可以每次每人補助 元。
三、員工住宿
公司為外地員工就及總公司派入員工提供免費住宿(但水電汽空調(diào)費需員工聯(lián)合分攤解決)。 住宿員工要保持床鋪以及宿舍環(huán)境清潔;設(shè)施使用安全;并排班輪流值日打掃。行政部將不定期檢查。 對被錄用的公司正式員工婚后無住房又在本地無住處的,每月給予 元房租補貼。
四、員工乘車
公司目前不提供員工上下班班車,每人每月給予 元交通補貼 (從補助工資中發(fā)給)。
上班時間員工外出辦公請到行政部按規(guī)定派車。 員工外出辦公原則上不許打出租車,特殊應(yīng)急情況下,經(jīng)部門負責人批準方可打車,事后并說明理由,辦理報銷手續(xù)。
五、總務(wù)事務(wù)管理部門
公司行政部負責指定專人管理員工總務(wù)事務(wù)。
六、其他
本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第13篇 學校總務(wù)處管理制度
總務(wù)處在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學校財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務(wù)管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
第14篇 后勤總務(wù)管理制度
后勤總務(wù)工作,是涉及全廠每位職工福利的工作,既需要全廠職工的支持配合,又必須堅持公司及有關(guān)部門制定的制度和原則?，F(xiàn)將有關(guān)規(guī)定列如下:
1、食堂的管理
本廠食堂是為職工生活服務(wù)的主要窗口,后勤總務(wù)要求食堂工作人員開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好飲食衛(wèi)生,不得使用變質(zhì)食品,采購物資,需經(jīng)質(zhì)和量的驗收。每月結(jié)收支存。提高烹調(diào)技術(shù),增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務(wù)好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理
集體宿舍是解決職工家庭不在本地區(qū)、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請,后勤總務(wù)統(tǒng)一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務(wù)應(yīng)對其作相應(yīng)的處理。對由此造成嚴重后果者,究其責任,后勤總務(wù)應(yīng)對住宿人員進行宿舍的內(nèi)外清潔衛(wèi)生和保護公共財物、環(huán)境整潔、防火安全等宣傳教育。
3、浴室的管理
本廠浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務(wù)指定專人管理,以確保供氣、供水安全,規(guī)定職工在上班時間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺遵守浴室規(guī)定節(jié)約用水,維護公共清潔衛(wèi)生。 4、考勤統(tǒng)計的管理
總務(wù)考勤統(tǒng)計的人員要秉公辦事,實事求事加強責任性,對不按規(guī)定。不自覺投卡者,考勤人員有責任對其勸說和教育,對遲到;早退、調(diào)休、請假等要如實反映,當月的出勤統(tǒng)計表要按規(guī)定日期報出。
5、其他后勤工作的管理
后勤總務(wù)還應(yīng)對食堂供應(yīng),就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管理和控制等,嚴格按照公司及有關(guān)部門對建立賬、卡、物制度、加強定額管理。
第15篇 某學校飲用水管理總務(wù)
為確保廣大師生飲水安全,從源頭上消除桶裝飲用水安全隱患,本學期學校決定對桶裝飲用水管理提出新要求,強化各年級組監(jiān)管力度,加強學校采購管理,確保桶裝飲用水的產(chǎn)品質(zhì)量,嚴把水源進校關(guān)。以下是文書幫小編為大家準備的學校飲用水管理總務(wù)供大家參考。
學校飲用水管理總務(wù)一
對飲用水生產(chǎn)企業(yè)的要求:
一是飲用水生產(chǎn)企業(yè)必須是取得有效期內(nèi)食品生產(chǎn)許可證企業(yè)并年檢合格,才具有為學校供水資格;
二是飲用水生產(chǎn)企業(yè)必須持續(xù)保持必備的生產(chǎn)條件、衛(wèi)生條件、環(huán)境條件和檢驗條件,不斷提高質(zhì)量管理水平,做到不合格產(chǎn)品堅決不出廠,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全;
三是飲用水生產(chǎn)企業(yè)作業(yè)人員必須有健康證明,企業(yè)產(chǎn)品出廠前做到批批檢驗合格后方可出廠。同時應(yīng)定期在市級質(zhì)檢機構(gòu)進行強制檢驗,并為學校提供檢驗報告;
四是加大對飲用水生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督抽查力度,對年內(nèi)只要有一次抽查不合格企業(yè),取消對學校供水資格;
五是對生產(chǎn)銷售不合格飲用水的企業(yè)和故意生產(chǎn)劣制飲用水的違法行為一律拒絕進入校園。
對學校內(nèi)部自身的管理要求:
學校建立健全生活飲用水管理規(guī)章制度,由總務(wù)處具體分管桶裝飲用水質(zhì)量、衛(wèi)生等相關(guān)工作。進入校園的桶裝飲用水必須同時具備下列條件:
一、桶裝水廠家必須具備《衛(wèi)生許可證》,《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》,《工商營業(yè)執(zhí)照》,《稅務(wù)登記證》,銷售的桶裝飲用水標識上標注qs標志。
二、學校要嚴格執(zhí)行索證制度,除索取上述證明材料外,對每批供應(yīng)產(chǎn)品須索取該批次的出廠檢驗報告。
三、學校要嚴格執(zhí)行登記和備案制度。進入校園的桶裝水,每一批次的索證情況學校都要有專門記錄和復(fù)印件備案。
四、學校要選擇有一定生產(chǎn)規(guī)模、知名度大、產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定、售后服務(wù)較好的企業(yè),合同期不得超過一年。
五、飲水機必須由企業(yè)專業(yè)人員進行定期清洗、消毒,確保飲水機的清潔。
六、從事飲水機清洗消毒人員應(yīng)有健康證,并按清洗消毒規(guī)程操作。
七、學校設(shè)立獨立的桶裝水存放間,環(huán)境符合衛(wèi)生要求,同時安排專職人員管理和運送,確保桶裝水在運送過程的安全。
八、教室做好通風、防塵、環(huán)境整潔,桶裝水啟封后,應(yīng)在一周內(nèi)飲用完,不要放置在陽光照射的地方。
學校飲用水安全管理制度, 本管理制度所指飲用水,是指學校供給教職工、學生在校期間使用的公共飲用水。包括自來水、飲水機供給的飲用水,學校集中購買的瓶裝用水。
一、管理機構(gòu)
分管領(lǐng)導(dǎo):趙學清 兼職管水員:葉美 衛(wèi)生監(jiān)督員:林陽
二、辦公室桶裝飲用水管理
1.學校實行招標方式選擇具備以下條件的供水站:
1)持有效《衛(wèi)生許可證》、《經(jīng)營許可證》;
2)每學期初提供一次近期《產(chǎn)品檢驗報告書》;
3)持《健康證》的送水員(備好復(fù)印件二份);
4)提供免費清洗(每學期第1、10、18周)校內(nèi)飲水機(按編號)服務(wù);
5)自備《送水數(shù)量及空桶歸還登記本》《清洗服務(wù)簽收本》以便收款有據(jù);
2. 門衛(wèi)保安員負責查驗首次送水人員《健康證》并保存復(fù)印件。
3.當周值日教師負責在《飲水機清洗服務(wù)簽收本》上簽名;
二、教學樓(實驗樓)學生節(jié)能(直飲過濾)飲用水管理
1.學校保證水質(zhì)符合國家衛(wèi)生標準,確保水量充足。每年撥?？钆蓪Ｈ诉M行一次水質(zhì)送檢并公示檢驗報告;
2.學生飲用水作為學校安全巡查時的重點巡查對象之一。
3. 要求學生自備飲水用具,學校不得配置公用飲水用具。
4.檔案室負責存放《飲用水水質(zhì)檢測報告單》;
5.總務(wù)處管水員負責定期檢查和上報出水、排水、噪音及水溫等異常情況;
6.總務(wù)處負責提醒廠家(碧淶前河)在開學前對飲水機進行清洗、維護、修理(保修二年)更換過濾芯并做好記錄;
7.校醫(yī)、班主任及值日老師負責隨時觀察學生飲水前后的異常情況并及時上報處理;
8.打掃教學樓衛(wèi)生間和實驗樓一樓西側(cè)的班級負責抹洗飲水機邊緣及臺面;
9.學校應(yīng)在取水點墻面設(shè)立《飲水須知》,提示科學衛(wèi)生飲水、自帶飲具及節(jié)約意識;
學校飲用水管理總務(wù)二
一、為保證全校教職工、學生飲用水的安全,樹立節(jié)水觀念,建設(shè)節(jié)約型校園,特制定本管理制度。
二、本管理制度所指飲用水,是指學校供給教職工、學生在校期間使用的公共飲用水。包括自來水、飲水機供給的飲用水,學校集中購買的瓶裝用水。
三、總務(wù)處負責學校各種飲用水的安全管理。
四、總務(wù)處負責按照政府的安排適時與教育處配合,開展各種安全用水和節(jié)約用水教育活動,在全校學生、教職工中樹立安全用水和節(jié)水意識,養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣,建設(shè)節(jié)約型校園。
五、總務(wù)處每日安全巡查,要注意自來水和開水器出水的情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象(如有異味、有顏色等),立即實施《成都七中飲用水安全應(yīng)急預(yù)案》,停止使用飲用水,直至處理完畢,恢復(fù)正常供水。
六、全校教職工、學生都有及時報告的責任。
七、新購置開水器,必須安裝鎖具;必須接地可靠,防止漏電。總務(wù)處每日安全巡查,要檢查開水器鎖具,如有損壞,及時更換?？倓?wù)處管理員負責督促每周清洗開水器,每學期開學前安排全面清洗開水器,保證清潔。
八、學校配置的飲水機,由總務(wù)處負責管理。教師辦公室、各班級如自購使用飲水機,應(yīng)指定有專人負責管理,確保安全。
九、學校如需購買瓶裝飲用水,由總務(wù)處集中統(tǒng)一購買。購買時應(yīng)選擇知名品牌飲用水,查驗生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)合格證,并在有效期內(nèi)。嚴禁購買無證或假冒的飲用水。學校教職工、學生自購瓶裝飲用水,也應(yīng)注意購買合格產(chǎn)品。
十、發(fā)生飲用水安全事故后,一般事故由學校安全事故調(diào)查小組,調(diào)查提出處理意見,重大事故由上級主管部門組織調(diào)查處理。
學校飲用水管理總務(wù)三
一、 認真執(zhí)行有關(guān)衛(wèi)生條例,堅持滅“四害”的常規(guī)工作,確保我校師生的飲水安全。
二、 對學校飲用水設(shè)施進行必要的保養(yǎng),以確保供水設(shè)施的完好正常使用。
三、定時對飲水設(shè)施進行衛(wèi)生清理和消毒。學校的自來水供水蓄水池每學年進行一次清洗。師生的飲水機由供水方每學期進行消毒不少于二次。
所用的凈水劑和消毒劑必須符合衛(wèi)生要求和有關(guān)規(guī)定。經(jīng)常觀察飲水設(shè)施內(nèi)外部的衛(wèi)生和水質(zhì)情況,及時清除污垢,保證師生飲用水的干凈和衛(wèi)生。
四、師生直接飲用的桶裝水必須是標有生產(chǎn)日期和qs認證標志的,并每月向供水方索取檢驗報告,以確保廣大師生用上安全、放心的純凈水。
五、相關(guān)責任人做好責任區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔的衛(wèi)生環(huán)境,保持其外圍十米范圍內(nèi)不得有污染源。
六、如發(fā)現(xiàn)有人為造成影響正常飲水情況,包括損壞飲水機、桶,由損壞者照價賠償。
七、注意安全、節(jié)約用電。當天工作、學習結(jié)束后必須關(guān)閉房間所有電源,包括飲水機電源。嚴禁學生自行拆御飲水機,如有故障及時到總務(wù)處更換。
八、桶裝水領(lǐng)用為每天的下課時間,課時停止發(fā)水。
九、鍋爐房供水設(shè)備每學期使用前必須進行排污、清洗。
十、鍋爐房提供師生飲用的開水須保證達到100 。
十一、食堂人員每年進行一次健康檢查,凡患有痢疾、傷寒、病毒型肝炎、活動型肺結(jié)核以及化膿性、滲出性皮膚病,不得從事飲食工作。
十二、供水管道及反腐蝕涂料必須無毒無害。
十三、接受當?shù)厣铒嬘盟l(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
