行政員工崗位職責7篇

崗位職責是什么

行政員工是企業(yè)組織中的關鍵角色，主要負責維護日常運營的順暢，確保各項行政事務的有效管理，為公司的高效運行提供有力支持。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織協(xié)調能力和時間管理技巧，能在多任務環(huán)境中靈活應對。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，能進行數(shù)據(jù)分析和報告制作。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通能力，能夠有效地與內外部人員建立合作關系。

4. 對企業(yè)行政法規(guī)和政策有深入理解，確保公司合規(guī)運作。

5. 具備問題解決能力，能迅速處理突發(fā)事件，保持冷靜和專業(yè)。

崗位職責描述

行政員工的工作日常涉及各種日常事務，包括但不限于：

1. 協(xié)助安排和協(xié)調公司會議，準備會議資料，記錄會議紀要。

2. 管理和維護辦公設施和設備，確保工作環(huán)境整潔有序。

3. 負責文件管理和歸檔，確保信息的安全和可追溯性。

4. 處理員工的日常需求，如辦公用品采購、差旅安排等。

5. 參與公司活動的策劃和執(zhí)行，如員工團建、節(jié)日慶祝等。

6. 維護與供應商、服務商的關系，確保服務質量和效率。

7. 定期更新和維護公司通訊錄、內部規(guī)章制度等信息資源。

有哪些內容

1. 行政支持：為各部門提供日常行政支持，包括文件處理、電話接聽、郵件管理等。

2. 人力資源協(xié)助：協(xié)助進行員工入職、離職手續(xù)，處理員工福利和考勤相關事宜。

3. 財務協(xié)助：協(xié)助處理部分財務工作，如發(fā)票管理、費用報銷等。

4. 安全與合規(guī)：確保辦公環(huán)境的安全，執(zhí)行和更新應急預案，確保公司遵守相關法規(guī)。

5. 關系管理：與物業(yè)、供應商和其他外部合作伙伴保持良好溝通，處理合同和協(xié)議相關事宜。

6. 項目協(xié)作：參與公司項目，提供行政支持，如場地布置、資料準備等。

7. 數(shù)據(jù)分析：定期分析行政數(shù)據(jù)，為管理層提供決策參考。

8. 持續(xù)改進：不斷優(yōu)化行政流程，提高工作效率，降低運營成本。

行政員工的角色是企業(yè)成功的關鍵因素之一，他們的工作涵蓋了廣泛的領域，需要全面的專業(yè)知識和出色的執(zhí)行能力。通過有效的行政管理，他們?yōu)槠髽I(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

行政員工崗位職責范文

第1篇 行政員工崗位職責

行政專員(員工服務中心工程部) 搜狐新媒體 北京搜狐新媒體信息技術有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發(fā)視頻,搜狐 職責描述:

1、 負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;

2、 協(xié)助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造合同簽訂、付款;

3、 執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業(yè)務數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;

任職要求:

1、 大學本科以上學歷;

2、 2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

4、 服務意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;

第2篇 行政管理員工作崗位職責

單位

達濠市政建設有限公司

江西分公司

部門

安豐花園項目部

職位

行政管理員

任 職 人

任職人

簽名

版本號

直接主管

項目經(jīng)理

生效期

任職資格條件

學歷專業(yè)

中專以上學歷,文秘專業(yè)

工作經(jīng)驗

后勤辦公管理工作經(jīng)驗1年以上,

專業(yè)知識

文秘管理相關專業(yè)知識

工作技能

有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、e_cel)

能力

良好的語言、文字表達能力和溝通能力

其它要求

熟悉電腦基本操作,熟悉word、e_cel、cad、天正辦公軟件,適應任何的工作環(huán)境;具備良好的溝通交流能力,工作責任心強。

崗位目標及 權 限

負責收發(fā)公司文件,辦理項目部文秘事務,資料文件歸檔保存,項目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項目部的治安保衛(wèi)工作。

崗位 職 責

(按重要順序依次排列)

負責程度

全責/部分/支持

衡量標準

(數(shù)量、質量)

1

負責公司文件接收發(fā)放,辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學習管理手冊,理解管理方針,積極做好與內審、管理評審相關的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項目部固定資產(chǎn)管理中的辦公固定資產(chǎn)。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

2

負責項目部后勤保障工作,按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規(guī)范管理;對項目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進行日常管理、檢查和監(jiān)督;對項目部食堂衛(wèi)生、食品、質量定期進行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

3

負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理,對公司臨時工系統(tǒng)人員入職、變動、作業(yè)派工單等進行系統(tǒng)錄入,辦理和報送員工入職、調整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。

全部

各項工作完成的準確率、及時率100%

4

參加項目部各類突發(fā)事故、事件的預防及處理,并做好記錄及資料報送,協(xié)助處理對外公關事務管理工作,協(xié)助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

第3篇 行政文員工作崗位職責

行政文員在行政主管(制度職責大全行政主管)的領導下工作,對行政經(jīng)理負責。為方便大家更好的理解,以下提供一則制度職責大全行政文員崗位職責。

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、配合培訓專員(制度職責大全培訓專員)的工作,全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、完成主管或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

第4篇 行政專員工作崗位職責

本文以制度職責大全行政專員為例,為大家提供一則制度職責大全行政專員崗位職責,僅供各位參考。

1. 職位名稱:行政專員

2. 直接上級:制度職責大全行政經(jīng)理

3. 所屬部門:行政中心

4. 崗位職責:

4.1在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

4.12完成上級交辦行政主管(制度職責大全行政主管)的各項工作。

第5篇 行政管理專員工作崗位職責

作為一名行政事務管理專員,其崗位職責是怎樣的以下有一則行政管理專員崗位職責范本,僅供各位制度職責大全行政專員參考。

安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

辦理上級臨時交辦的其他工作。

第6篇 人事行政文員工作崗位職責

有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。

行政文員的主要工作是:

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務。

人事文員

a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

b. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

f. 部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

第7篇 行政部員工崗位職責

員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps

3、行政微信公眾號運營和管理

5、處理和解決各類行政事務

崗位要求:

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗

2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底

3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先

4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調能力