- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 印章的申請與審批
2. 印章的制作與保管
3. 印章的使用與登記
4. 印章的廢棄與銷毀
5. 印章管理責(zé)任與違規(guī)處理
編制指南
1. 印章申請與審批
- 員工或部門需使用印章時，須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用途及使用期限。
- 申請表應(yīng)由部門負責(zé)人審核，然后提交至行政管理部門進行審批。
- 審批通過后，申請人需與印章管理員簽訂《印章使用責(zé)任書》。
2. 印章制作與保管
- 印章制作應(yīng)由指定供應(yīng)商完成，確保印章質(zhì)量及合法性。
- 制作完成后，印章交由行政管理部門統(tǒng)一保管，存放在防火、防盜設(shè)施完善的保險柜內(nèi)。
- 印章管理員應(yīng)定期盤點，確保印章安全。
3. 印章使用與登記
- 使用印章時，須提前向印章管理員提出，經(jīng)批準后方可使用。
- 使用時應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細記錄使用時間、用途、文件名稱等信息。
- 使用完畢后，印章應(yīng)及時歸還，不得私自帶離辦公區(qū)域。
4. 印章的廢棄與銷毀
- 印章廢棄前，需進行公示，確認無誤后，由行政管理部門負責(zé)銷毀。
- 銷毀過程應(yīng)有兩人以上見證，并做好銷毀記錄，以防印章被濫用。
5. 印章管理責(zé)任與違規(guī)處理
- 違反印章管理制度的行為將受到紀律處分，嚴重者可能追究法律責(zé)任。
- 印章管理員應(yīng)對印章的丟失或濫用負直接責(zé)任，其他員工也需遵守印章使用規(guī)定。
復(fù)審規(guī)定
1. 印章管理規(guī)程每年至少復(fù)審一次，以確保其適應(yīng)公司業(yè)務(wù)變化和法律法規(guī)更新。
2. 復(fù)審工作由行政管理部門主導(dǎo)，涉及印章使用的各部門參與，確保規(guī)程的實用性與合規(guī)性。
3. 復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書面報告，提交給管理層審批，修訂后的規(guī)程應(yīng)及時傳達給全體員工。
4. 如在復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)重大漏洞或風(fēng)險，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時調(diào)整管理規(guī)程。
本規(guī)程旨在規(guī)范印章管理，防止印章濫用，保障公司利益。全體員工需嚴格遵守，共同維護公司印章的安全與權(quán)威。
印章管理標準作業(yè)規(guī)程范文
第1篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔審批責(zé)任。
3.2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3.3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2部門負責(zé)人審核。
4.2.3報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1部門提出書面借章申請。
4.3.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3總經(jīng)理審批。
4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2總經(jīng)理審批。
4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》文件編碼:
第2篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程怎么寫
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第3篇 物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程
(五)
1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章使用的審批并承擔審批責(zé)任。
3. 2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3. 3項目部經(jīng)理負責(zé)本項目印章使用的審核并承擔審核責(zé)任。
3. 4財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔管理責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制
4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。
4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。
4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負責(zé)刻制。
4.2公司行政印章的使用。
4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。
4.2.2 部門負責(zé)人審核。
4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。
4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。
4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。
4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。
4.3借用
4.3.1 部門提出書面借章申請。
4.3.2 部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.3.3 總經(jīng)理審批。
4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。
4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。
如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報人事行政部備案。
4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.4損壞、丟失處理。
4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認后,報人事行政部登記。
4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。
4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。
4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.5印章的廢止
4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.5.2 總經(jīng)理審批。
4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。
4.6印章的保管。
4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《印章使用登記表》
第4篇 物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程（5）
物業(yè)管理公司印章管理標準作業(yè)規(guī)程(五)
1.0目的
規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負責(zé)公司印章用印的審批并承擔審批責(zé)任。
3.2部門負責(zé)人負責(zé)部門印章用印的審核并承擔審核責(zé)任。
3.3行政部主管負責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔相應(yīng)的責(zé)任。
3.4財務(wù)部主管負責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔管理責(zé)任。
3.5管理處主任負責(zé)管理處印章用印的審批并承擔審批責(zé)任。
4.0程序要點
4.1印章刻制。
4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。
4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。
4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。
4.1.5行政部登記并安排刻制:
a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;
b)行政部主管審批并安排刻制。
4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。
4.2借用。
4.2.1部門提出書面借章申請。
4.2.2部門負責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。
4.2.3總經(jīng)理審批。
4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。
4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認后報行政部備案。
4.2.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。
4.3損壞、丟失處理。
4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認后,報行政部登記。
4.3.2行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。
4.3.3行政部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責(zé)任人予以行政處罰。
4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。
4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。
4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。
4.4印章的廢止。
4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。
4.4.2總經(jīng)理審批。
4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。
4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。
4.5印章的保管。
4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。
4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。
4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。
5.0記錄
5.3《公章印模登記表》。
5.4《借用公章登記表》。
5.5《廢止公章登記表》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》。
6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。
