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印章管理作業(yè)規(guī)程4篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):65

印章管理作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1. 印章的分類與用途

2. 印章的申請與審批流程

3. 印章的保管與使用規(guī)定

4. 印章的廢止與銷毀

5. 印章使用責(zé)任與違規(guī)處理

編制指南

1. 印章的分類與用途

- 公司公章:用于公司對外正式文件,如合同、證明等。

- 財務(wù)專用章:專用于財務(wù)相關(guān)憑證,如發(fā)票、支票等。

- 法定代表人私章:法定代表人在特定文件上的簽字確認(rèn)。

- 部門章:各部門內(nèi)部管理文件,不得用于對外事務(wù)。

2. 印章的申請與審批流程

- 申請:需使用印章時,填寫《印章使用申請表》,詳細(xì)說明用途及文件清單。

- 審批:部門負(fù)責(zé)人審核,通過后交由行政部審批。

- 登記:行政部記錄印章使用情況,并備案。

3. 印章的保管與使用規(guī)定

- 印章專人專管,不得私自轉(zhuǎn)借。

- 印章存放于保險柜內(nèi),確保安全。

- 使用印章時,需在監(jiān)控下進(jìn)行,確保印章用途合規(guī)。

4. 印章的廢止與銷毀

- 印章廢止需經(jīng)公司高層批準(zhǔn),理由包括但不限于公司更名、印章?lián)p壞等。

- 廢止印章應(yīng)立即封存,并在30日內(nèi)完成銷毀,由兩人以上見證。

5. 印章使用責(zé)任與違規(guī)處理

- 違規(guī)使用印章將追究責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解雇。

- 發(fā)現(xiàn)印章丟失,立即上報,啟動應(yīng)急預(yù)案,防止損失擴(kuò)大。

復(fù)審規(guī)定

1. 每季度進(jìn)行一次印章管理復(fù)審,檢查印章使用記錄,確保合規(guī)。

2. 復(fù)審由行政部主導(dǎo),涉及部門負(fù)責(zé)人參與,確保印章管理無遺漏。

3. 發(fā)現(xiàn)管理漏洞,及時修訂制度,提升印章安全管理。

4. 復(fù)審結(jié)果通報全公司,提醒員工遵守印章管理制度。

本規(guī)程旨在規(guī)范印章管理,保障公司利益,全體員工務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。如有疑問,可向行政部咨詢。

印章管理作業(yè)規(guī)程范文

第1篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(5)

物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

3.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3.3項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。

4.0程序要點

4.1印章刻制

4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。

4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。

4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。

4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。

4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核。

4.2.3報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。

4.2.4人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。

4.2.5人事行政部蓋章并留存原件一份。

4.2.6財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。

4.3借用

4.3.1部門提出書面借章申請。

4.3.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.3.3總經(jīng)理審批。

4.3.4人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。

4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報人事行政部備案。

4.3.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。

4.4損壞、丟失處理。

4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報人事行政部登記。

4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。

4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。

4.4.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。

4.5印章的廢止

4.5.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。

4.5.2總經(jīng)理審批。

4.5.3公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.5.4公司核對廢止章記錄歸檔。

4.6印章的保管。

4.6.1印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。

4.6.2用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)記錄表格

5.1《印章使用登記表》文件編碼:

第2篇 物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(5)

物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3.3行政部主管負(fù)責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.4財務(wù)部主管負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。

3.5管理處主任負(fù)責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

4.0程序要點

4.1印章刻制。

4.1.1部門主管提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。

4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。

4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。

4.1.5行政部登記并安排刻制:

a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;

b)行政部主管審批并安排刻制。

4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。

4.2借用。

4.2.1部門提出書面借章申請。

4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.2.3總經(jīng)理審批。

4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。

4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時歸還,需附書面說明并由部門主管確認(rèn)后報行政部備案。

4.2.6財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。

4.3損壞、丟失處理。

4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門主管審核確認(rèn)后,報行政部登記。

4.3.2行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報聲明的由行政部辦理。

4.3.3行政部按《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對責(zé)任人予以行政處罰。

4.3.4使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。

4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。

4.3.6行政部核對,收回舊章并登記。

4.4印章的廢止。

4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。

4.4.2總經(jīng)理審批。

4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.4.4行政部核對廢止章,記錄歸檔。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。

4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。

4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0記錄

5.3《公章印模登記表》。

5.4《借用公章登記表》。

5.5《廢止公章登記表》。

6.0相關(guān)支持文件

6.1《文書管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.2《行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

第3篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫

物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

(五)

1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

3. 2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 3項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。

4.0程序要點

4.1印章刻制

4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。

4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。

4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。

4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。

4.2.2 部門負(fù)責(zé)人審核。

4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。

4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。

4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。

4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。

4.3借用

4.3.1 部門提出書面借章申請。

4.3.2 部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.3.3 總經(jīng)理審批。

4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。

4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。

如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報人事行政部備案。

4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。

4.4損壞、丟失處理。

4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報人事行政部登記。

4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。

4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。

4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。

4.5印章的廢止

4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。

4.5.2 總經(jīng)理審批。

4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。

4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)記錄表格

5.1《印章使用登記表》

第4篇 物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程格式怎樣的

物業(yè)公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

(五)

1.0目的規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章使用的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

3. 2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 3項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目印章使用的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3. 4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)財務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。

4.0程序要點

4.1印章刻制

4.1.1部門/人事行政部經(jīng)理提出印章刻制申請,并提供印章圖案及要求。

4.1.2副總經(jīng)理審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)定。

4.1.3總經(jīng)理審批,加注審批意見,責(zé)令人事行政部辦理。

4.1.4人事行政部按總經(jīng)理的意見擬出刻制公章證明文件,并負(fù)責(zé)刻制。

4.2公司行政印章的使用。

4.2.1 部門填寫《印章使用申請表》,并附蓋章文件原件。

4.2.2 部門負(fù)責(zé)人審核。

4.2.3 報人事行政部經(jīng)理審復(fù)核工業(yè),總經(jīng)理審批。

4.2.4 人事行政部登記,并核對公章、文件份數(shù)。

4.2.5 人事行政部蓋章并留存原件一份。

4.2.6 財務(wù)部使用印章時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理審批后用印,并做好登記。

4.3借用

4.3.1 部門提出書面借章申請。

4.3.2 部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.3.3 總經(jīng)理審批。

4.3.4 人事行政部行政部收到經(jīng)審批同意的申請后,方可借出公章并登記。

4.3.5 公章必須在歸還日期前完好地交還人事行政部。

如果超時歸還,需附書面說明并由部門經(jīng)理確認(rèn)后報人事行政部備案。

4.3.6 財務(wù)部攜帶公章出公司時,由財務(wù)部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。

4.4損壞、丟失處理。

4.4.1印章丟失后,必須立即書面寫出報告,部門經(jīng)理審核確認(rèn)后,報人事行政部登記。

4.4.2人事行政部及時將報告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理給出審批意見,由公司予以備案,須予以登報聲明的由人事行政部辦理。

4.4.3公司按行政獎罰的有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人予以行政處罰。

4.4.4 使用部門提出重新刻制申請,并經(jīng)審批、刻制。

4.5印章的廢止

4.5.1 相關(guān)部門提出廢止印章意見書。

4.5.2 總經(jīng)理審批。

4.5.3 公司發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.5.4 公司核對廢止章記錄歸檔。

4.6印章的保管。

4.6.1 印章由專職人員保管,財務(wù)部印章由財務(wù)部專職人員保管。

4.6.2 用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0相關(guān)記錄表格

5.1《印章使用登記表》

印章管理作業(yè)規(guī)程4篇

包括什么內(nèi)容1.印章的分類與用途2.印章的申請與審批流程3.印章的保管與使用規(guī)定4.印章的廢止與銷毀5.印章使用責(zé)任與違規(guī)處理編制指南1.印章的分類與用途-公司公章:用于公司
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